Emplois actuels liés à Executive Assistant Bilingue - LevalloisPerret - TALENTS UNIS


  • Levallois-Perret, France Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel, l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de...


  • Levallois-Perret, France GEODIS Temps plein

    Description du poste Type de contrat CDI-Temps plein Fonction Fonctions Support - Ressources Humaines Intitulé du poste Executive Assistant Group Executive Vice-President Human Resources H/F Exigences et contraintes du poste (horaires de travail...) arriver tôt le matin Description de la mission Véritable bras droit du Directeur des Ressources...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Levallois-Perret, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois (92), un Executive Assistant H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de 8 mois, au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement à la...

  • Coordinateur Exécutif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour son client, une entreprise internationale dans le secteur médical, un **Coordinateur Exécutif**. En tant que soutien essentiel au Président, vous serez chargé de l'assister dans l'organisation quotidienne de ses activités : · **Gestion d'un agenda...


  • Levallois-Perret, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, un cabinet de recrutement, se consacre à l'accompagnement des candidats et des entreprises dans leur quête des meilleures opportunités, tant en France qu'à l'international. Pour répondre efficacement à vos besoins, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client, un...


  • Levallois-Perret, Île-de-France International SOS Temps plein

    International SOS est un groupe international qui s'engage à sauver des vies et à protéger les employés travaillant à l'étranger contre les menaces pour leur santé et leur sécurité. Nous proposons des solutions personnalisées en matière de santé, de bien-être et de gestion des risques de sécurité aux entreprises du monde entier. Notre mission...


  • Levallois-Perret, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client, cabinet d'expertise comptable international, recherche un...

  • Coordinateur Exécutif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement et l'évaluation de talents, recherche pour un client, une entreprise internationale dans le secteur de la santé, un Coordinateur Exécutif. En tant que véritable bras droit du Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de ses...

  • Coordinateur Exécutif

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste :** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une entreprise internationale dans le secteur médical, un **Coordinateur Exécutif**. **Missions :** En tant que véritable soutien au Président, vous...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Tessan Temps plein

    Contexte :Tessan, une start-up française innovante dans le domaine de la télémédecine, s'engage à combattre les déserts médicaux en France. Avec plus de 1200 dispositifs déployés en moins de 6 ans, notre ambition est de garantir à chaque citoyen l'accès à un médecin en moins de 15 minutes. Pour soutenir notre expansion, nous recherchons un(e)...


  • Levallois-Perret, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre client, cabinet d'expertise comptable...


  • Levallois-Perret, France Harry Hope Temps plein

    Notre consultant Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable international, un Collaborateur Comptable Bilingue FR/ENG.Les missions confiées sont les suivantes :- Gestion d'un portefeuille client de 30 dossiers- Peu de saisie comptable (effectuée par le client...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Tessan Temps plein

    Contexte :Tessan, une start-up française innovante dans le domaine de la télémédecine, s'engage à combattre les déserts médicaux en offrant un accès rapide aux soins médicaux. Avec plus de 1200 dispositifs déployés à travers le pays en moins de 6 ans, notre ambition est de garantir à chaque citoyen la possibilité de consulter un médecin en...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Harry Hope Temps plein

    **Notre consultant Audit et Expertise comptable, Charles Martinez, recherche pour le compte de l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable international, un Collaborateur Comptable Bilingue FR/ENG.**Les missions confiées sont les suivantes :Gestion d'un portefeuille client de 30 dossiersPeu de saisie comptable (effectuée par le client et les...


  • Levallois-Perret, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leur recherche des meilleures opportunités en France et à l'international. Tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique afin de mieux répondre à vos besoins. Notre client, un cabinet d'expertise comptable...


  • Levallois-Perret, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre client, cabinet d'expertise comptable...


  • Levallois-Perret, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **DOMAINE ASSOCIATIF - STRUCTURE INTERNATIONALE - SOUTIEN D’EQUIPE** **CDI - 40 K€ - TELETRAVAIL** Cette association internationale située à Levallois-Perret recherche pour son équipe « Durabilité environnementale » son assistant H/F. Rôle essentiel pour la bonne cohésion et le bon fonctionnement de l’équipe, vous serez amené à gérer les...


  • Levallois-Perret, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **DEVELOPPEMENT DURABLE - STRUCTURE INTERNATIONALE - ASSISTANAT D’EQUIPE** **CDI - 40 K€ - TELETRAVAIL** Cette association internationale située à Levallois-Perret recherche pour une de ses équipes, son assistant H/F. Vous serez le pivot de votre équipe et un des interlocuteurs privilégiés des projets (lien avec tous les acteurs des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Harry Hope Temps plein

    **Présentation du Poste** Harry Hope, cabinet de recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients, un **Expert Comptable Bilingue FR/ENG** au sein d'un cabinet d'expertise comptable de renommée internationale. **Missions Principales** Les responsabilités incluent : - Gestion d'un portefeuille de 30 clients - Saisie comptable minimale...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Hana Group Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe à Levallois-Perret. Vous serez rattaché(e) à notre Président Exécutif (20%) et à notre DRH Groupe (80%) et chargé(e) de les soutenir dans l'organisation et la coordination de certaines de leurs tâches.Compétences requisesExpérience confirmée sur un...

Executive Assistant Bilingue

Il y a 4 mois


LevalloisPerret, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, groupe international industriel , l’assistant(e) de Direction bilingue du Directeur des Ressources Humaines, membre du Comex, stratège, posé et précis, adepte du feedback, qui apprécie de pouvoir travailler en tandem avec un(e) assistant(e) bilingue de confiance qui alliera à la rigueur, l’enthousiasme.

En remplacement de son actuelle assistante, sur le point de partir à la retraite, vous occuperez un rôle clé en le secondant dans toutes les tâches liées à l'organisation et à la coordination de son activité : Organisation d’un agenda complexe et de déplacements à travers le monde, coordination des informations avec le Comex et les partenaires/clients, préparation et organisation des réunions, dont vous ferez ensuite les compte-rendus.

Vous suivrez le budget du département, passerez les commandes, traiterez et validerez les notes de frais en lien avec son équipe. Vous préparez les présentations préalables aux réunions et évènements en français comme en anglais et assurerez le relai de l’information ascendante et descendante avec chacun de ses n-1, auxquels vous prêterez votre aide ponctuelle sur certains sujets.

Vous coordonnerez l’organisation des évènements (séminaires, conférences, kick-off, ..) et des instances RH.

Ainsi, vous serez responsable de l’organisation et du suivi du Comité Européen de Concertation et assurerez un contact suivi de l’élection et la nomination de chacun de ses membres. Vous préparez et organisez les 2 séances plénières annuelles regroupant la trentaine de participants venus de toute l’Europe (réservations de vols, d’hôtels, de repas, de salles, recrutement d’interprètes, …). Vous en rédigez les comptes-rendus et rapports que vous diffuserez. Vous suivez également l’activité de la commission de gestion du fond de solidarité.


Diplômé(e) d’études supérieures, bilingue anglais (la maitrise d’une troisième langue sera hautement appréciée), vous avez acquis au moins 10 ans d’expérience de l’assistanat auprès d’un Dirigeant, idéalement au sein d’un groupe international complexe. Votre parcours laisse présager de vos qualités personnelles de constance, patience et détermination. Vous avez un excellent sens relationnel, et savez faire passer en douceur, usant autant de tact que d’assertivité messages et informations. Votre sens de la confidentialité et votre loyauté comptent parmi les fondements de votre vocation pour ce rôle de facilitateur. Votre attention aux autres, votre rigueur, et votre curiosité d’esprit sont plus importants qu’une éventuelle expérience en Direction des Ressources humaines (bien entendu appréciée pour la connaissance des rouages du métier ).

Une parfaite maitrise du pack office et de l’orthographe sont incontournables.


Rémunération 55/60K€ + package

Télétravail ponctuel


Merci de nous transmettre votre candidature dès que possible ou de contacter votre consultante pour lui manifester votre intérêt pour cette offre.