Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg
et a une expérience de plus de 25 ans.
Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise.
Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :
Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)40h/sem CDI
Responsabilités et tâches :
la liste est non exhaustive
Pour le volet réception :
- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l'interface téléphonique interne et externe ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM
Pour le volet d'assistante administrative :
- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l'audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.
Votre profil
- Titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d'avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d'autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d'équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.
Nous proposons
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d'outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d'évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.
Si vous êtes intéressé(e) par l'offre, n'hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l'attention du département des Ressources Humaines.
Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.
-
Salarié(e) Administratif(ve) au Customer Service
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Randstad Temps pleinRandstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d'une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.Nous sommes à la recherche d'un :...
-
Réceptionniste (M/F)
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Baker Tilly Luxembourg Temps pleinIF GROUP regroupe diverses entités, chacune experte dans son domaine :Baker Tilly Luxembourg Experts-ComptablesBaker Tilly Luxembourg Corporate ServicesBaker Tilly Luxembourg AdvisoryBaker Tilly Luxembourg TrainingBaker Tilly Luxembourg InnovationIF Payroll & HR Nous recherchons un/une : Réceptionniste (M/F) Mi-temps (16h ou 20h/semaine)Vos...
-
Un(e) Secrétaire/Réceptionniste
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Päiperléck Temps pleinPäiperléck Services est une entité dédiée au support et à l'accompagnement de la société Päiperléck, spécialisée dans les soins à domicile et les résidences seniors. Fort de son engagement envers l'excellence et le bien-être de ses clients, Päiperléck Services joue un rôle crucial en fournissant une gamme complète de services de support...
-
Réceptionniste Assistant-commercial
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France ATELIERS KOCH SA Temps pleinPour renforcer nos équipes, nous recherchons, pour une entrée immédiate ou à convenir, un :Réceptionniste Assistant-commercial (m/f) Premier contact téléphonique ou physique, vous informez, accueillez et guidez nos visiteurs. Soigné, poli et aimable, vous communiquez de manière constructive avec nos clients et fournisseurs mais aussi avec tout le...
-
Réceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Privilege Services Temps pleinRéceptionniste trilingue FR/EN/LU Premium CDI 40h/semaine (LU)Nous recherchons pour l'un de nos prestigieux clients dans le domaine de l'informatique, un/e Réceptionniste à plein temps habitué(e) aux environnements exigeants et aux standards Premium Votre profil :Vous êtes une personne fiable, flexible et diplomate, avec la motivation d'évoluer dans...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l'Eurosystème, recrute pour le Bureau du Gouverneur, un(e) : Assistant administratif (m/f) Missions L'assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin d'apporter un support...
-
Réceptionniste M/F/D
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France MANNELLI & ASSOCIES S.A. Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute dans le cadre de son développementpour entrée immédiate ou à convenir :un(e) Réceptionniste m/f/dVotre mission :Vous gérez le standard téléphonique et assurez le bon accueil des clients et autres...
-
Administrative & Finance Assistant
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg, leader dans le domaine du contrôle qualité et de la conformité, recherche actuellement un(e) assitant(e) administratif/ve & comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant.Vos...
-
Administrative Assistant Siège
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Creos Temps pleinAdministrative Assistant Siège (m/f/n)Département : Support Services Lieu : Merl Contrat : CDD – 12 moisDemande de personnel N°19578Vos missionsVous garantissez le soutien administratif du département et agissez comme jonction entre les différents services du département « Assets » à MerlVous assistez le service dans la rédaction, la...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration MissionsEn tant qu'assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du Service juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matière...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France Proximus Luxembourg Temps pleinÀ propos de Proximus Luxembourg Proximus Luxembourg est un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications. Proximus Luxembourg s'adresse aux marchés résidentiels et professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit. Avec le statut de support PSF, l'entreprise compte...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Finance, vous accompagnez notre CEO dans le suivi des ressources humaines, des commandes et de l'administratif de la société au quotidien. ResponsabilitésOrganisation des événementsAssistance aux collaborateurs sur des questions RH généralesSuivi de la flotte de...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Office national de l'accueil MissionsClassement et archivage des dossiers administratifs; Encodage de données et mise à jour des dossiers administratifs; Gestion du courrier retour (tri, traitement et suivi); Gestion des appels entrants et permanence téléphonique; Assistance et support administratif aux...
-
Assistant d'affaires
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Wallerich Temps pleinPrésente sur le Luxembourg depuis 1999, la société WALLERICH recherche pour une entrée immédiate :Assistant d'affaires (H/F) chantier maintenance industrielleMissions :Aider le Responsable travaux dans la gestion administrative des chantiersVous serez installé dans les bureaux de l'atelier en contact direct avec les équipesTaches :Préparer les offres...
-
TECHNICIEN(E) SAV ITINÉRANT(E) h/f
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France S&you Temps pleinRattaché(e) au Service Après-Vente, vous serez en charge de vous déplacer sur les sites de nos clients pour assurer les opérations de maintenance nécessaires au bon fonctionnement des matériels et/ou du parc client. Vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Technique d'Exploitation et serez le garant de la satisfaction client en...
-
NEW Agent administratif
il y a 4 semaines
Longwy, Grand Est, France ARCUS asbl Temps pleinarcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l'enfance an de Services d'éducation et d'accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...
-
Assistant Comptable H/F
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Confiserie Namur S.A. Temps pleinAssistant Comptable (H/F) – Gérez les chiffres avec gourmandise Rejoignez la Confiserie Namur et donnez du goût à votre carrière Au sein de la Confiserie Namur, nous régalons les papilles depuis des générations avec nos chocolats, pâtisseries, confiseries artisanales et toutes nos mets et gourmandises salés. Mais derrière chaque délice se cache...
-
Gouvernant(e) d'enfants en CDI à 20h/semaine
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Privilege Services Temps pleinGouvernant(e) d'enfants en CDI à 20h/semaine (LU)Vos missions :Vous serez la personne de référence pour la garde de 2 enfants de 5 ans et 7 mois,Vous serez attentif/ve à la sécurité et au bien-être des 2 enfants,Vous préparerez des repas sains et équilibrés,Vous vous occuperez de l'entretien de l'espace des enfants ainsi que leur linge.Votre...
-
Assistante RH experience en compensation et benefits
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Arhis HR Solutions Temps pleinDescription du posteArhis recherche une assistante personnelle expérimentée pour une mission en intérim longue durée aupres de notre client, acteur majeur dans le secteur de l'industrie. Rattachée au département des ressources humaines, vous apporterez un soutien opérationnel essentiel dans un environnement dynamique et exigeant.Responsabilités...
-
INNOCLEAN - RECEPTIONIST (M/F), Deloitte - CDI 40H
il y a 2 semaines
Longwy, Grand Est, France Compass Temps pleinAttached to the Office Management department, you will join the Deloitte reception team. Your main mission will be to answer to questions and requests of our employees in relation to the various services offered by the firm within our building.You refer the employees to the right contacts within the firm and will be in charge of the switch...