Assistant administratif F/H

il y a 3 jours


Biot, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous recherchons, pour notre client situé à Biot et reconnu pour son influence dans son secteur, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez pour mission d'effectuer les tâches suivantes :

- Gestion documentaire : Organisation et classement de documents confidentiels relatifs aux salariés (contrats de travail, avenants, etc.).

- Archivage physique et numérique : Tri des classeurs physiques, archivage, et structuration des dossiers informatiques.

- Harmonisation des fichiers : Renommage des fichiers sur le réseau et mise en place d'une nomenclature claire pour un classement pérenne.

- Création et rédaction de supports : Élaboration d'une arborescence de classement et rédaction de procédures pour standardiser les pratiques internes.

- Mise à jour des informations entreprises : Actualisation des fiches d'identité des entreprises partenaires (numéros SIRET, coordonnées des signataires, etc.).

- Appui ponctuel à l'organisation : Conception et mise en forme de procédures ou de plannings selon les besoins.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, où vous avez pu démontrer votre capacité à gérer des tâches administratives avec rigueur et efficacité.

Doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, vous savez prioriser vos missions et travailler avec méthode.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels courants et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux systèmes.

Si ce poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, n'hésitez pas à postuler dès maintenant Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

  • Biot, France SEV Temps plein

    **SEV Paysage** est spécialisée dans **la conception, l’aménagement et l’entretien du Paysage**. Implantée à Biot sur la Côte-d’Azur depuis 1975, SEV imagine, conçoit et réalise des espaces extérieurs et paysagers dans lesquels elle exprime **son expertise et sa vision du jardin**. Forte de ses 50 années d’expérience, SEV compte...


  • Biot, France SEV Temps plein

    **SEV Paysage** est spécialisée dans **la conception, l’aménagement et l’entretien du Paysage**. Implantée à Biot sur la Côte-d’Azur depuis 1975, SEV imagine, conçoit et réalise des espaces extérieurs et paysagers dans lesquels elle exprime **son expertise et sa vision du jardin**. Forte de ses 50 années d’expérience, SEV compte...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Biot, France DATACORP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et la gestion d'un centre d'affaires. Liste non exhaustive: **Accueil**: Tenue...


  • Biot, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?** Le CFA LA FACTORY sera ravie de vous compter comme étudiant alternant dès maintenant pour vous former et acquérir un titre pro assistant(e) ressources humaines Nous vous proposons une FORMATION EN ALTERNANCE et une ENTREPRISE D'ACCUEIL ! En partenariat avec la FACTORY ACADEMIE, une Holding vous...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et de facturationManpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour son client situé à Biot. Le candidat idéal sera en charge de :Assurer le suivi de la facturation du serviceGérer les relances et le suivi des paiementsSaisir les factures et les transmettre aux clientsContrôler et vérifier les...


  • Biot, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...


  • Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et de facturationManpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour son client situé à Biot. Le candidat idéal sera en charge de la facturation du service, du suivi des paiements, de la saisie des factures et de leur transmission aux clients, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs...


  • Biot, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower France recherche un Assistant administratif et de facturation pour rejoindre son équipe.Poste : Assistant administratif et de facturationDescription :Vous serez en charge de :Assurer le suivi de la facturation du serviceGérer les relances et le suivi des paiementsSaisir les factures et les transmettre aux clientsContrôler et vérifier les...


  • Biot, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Biot, Grasse, France Manpower Temps plein

    Manpower CORPORATE NICE recherche pour son client un Assistant administratif bilingue anglais (H/F) en mission jusqu'à mi-décembre 2024 à Biot. Les missions Soutien administratif :Gestion de la correspondanceTraitement des dossiersMise en forme des documentsPréparation des présentationsArchivage des journaux en fin d’annéeOrganisation des...

  • Assistante Technique

    Il y a 2 mois


    Biot, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF : CDI ...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Biot, France TRAMPOLINE PARK Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...


  • Biot, France Interima Temps plein

    **Nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F afin d’épauler le service commercial de notre client basé sur Biot.** **Vous serez en charge des tâches suivantes**: - L'accueil téléphonique - La création d'un plan de prospection - Contacter les prospects et établir des devis - Gérer la facturation de tous les clients - Organiser...


  • Biot, France YOU JUMP Temps plein

    Bienvenue chez You Jump Trampoline Park, première chaine de Parcs de Trampoline Indoor avec près de 25 centres en France. Concept novateur, les parcs You Jump sont les premiers centres de loisirs qui s’adressent non seulement aux enfants mais aussi aux adolescents et aux adultes. Un concept qui touche toute la famille grâce à ses environnements...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Biot, France ADECCO Temps plein

    Votre missionVotre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) Adminstratif(ve) Client (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Biot.Tâches principales :Le suivi d’un portefeuille clients issus de la grande distribution,L’enregistrement des règlements clients,Le lettrage des comptes clients de votre portefeuille,La relance des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Biot, France CRE TECHNOLOGY Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! **CRE Technology**, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à...

  • Assistant Personnel

    Il y a 5 mois


    Biot, France MY INVEST Temps plein

    Assistant(e) personnel(le) (H/F) Nous recherchons une assistante personnelle dynamique et organisée pour épauler notre direction sur des missions variées et enrichissantes. **Vos missions**: - Organisation et planification des déplacements personnels et professionnels - Gestion administrative des documents (traitement, envoi, classement) - Rédaction...