Assistant h/f

il y a 4 semaines

Paris, France INSEAD Temps plein

INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.


We are currently accepting applications for an Assistant (internal title: Faculty Assistant) position in the Faculty department.


A Faculty Assistant is responsible for providing a quality administrative and technical support to a group of professors, facilitating their teaching and research. S/he autonomously completes specific work requirements for the faculty members, whilst reporting for administrative matters to the Area Manager. S/he must organise and complete a high volume of work and reconcile conflicting demands, prioritising varied and often last minute requests and ensuring that all deadlines are respected.


The job holder will be responsible for the following critical tasks:


1. Course Administration

-Work collaboratively with Faculty, anticipating all course requirements.

- Interact with speakers, tutors, teaching assistants and graders.

- Compile and verify the course package.

- Submit the materials for copyright permission/clearance using an online tool.

- Liaise with the Printshop, IT, Multimedia and Campus services teams.

- Organise logistics for simulations, quizzes and exercises.

- Create and update course websites; manage online polls/surveys.

- Liaise with the Degree Program Teams for the smooth running of the exam logistics.

- Compile, verify and enter the grades into the system with the utmost accountability and confidentiality.


2. Office Administration

- Organise meetings, video and conference calls with both internal and external parties.

- Coordinate travel arrangements for teaching, conferences and other trip purposes: visas, passports and

travel plans.

- Request on/off-campus conference budgets.

- Filter, process and follow-up on Faculty professional expenses.

- Design, update and proofread documents.

- Handle multiple, complex agendas.

- Translate letters and/or short non-technical documents occasionally (Europe Campus only).

- Contribute to the Faculty Evaluation Committee administrative process.


3. Research

- Assist in research, data-mining and information compilation.

- Format research documents: cases, papers, and books.

- Create and update databases, surveys and bibliographies.

- Proofread and edit the format of the articles according to journal guidelines.

- Coordinate with Research Assistant(s)/Co-Author(s) for meetings, trips and expenses.


4. Additional responsibilities

- Area Seminars: organise the guest speaker(s) visits, responsible for logistics (IT, multimedia, room booking,

campus services, catering and travel arrangements)

- On-campus conferences and events.

- New Faculty: ensure integration

- Coordination between the Faculty members and the EDP team (client manager(s) and programme

coordinator(s)).

- Prepare and send recommendation letters for graduating PhD students.


The ideal candidate should have the following profile:

  • 3 - 5 years in a similar experience
  • Technical university diploma (2 years) or an administrative degree
  • Excellent level of English, fluent in French
  • Excellent organisation skills and attention to detail
  • Highly flexible and adaptable with strong interpersonal and communication skills
  • Sense of initiative and pro-activeness
  • Ability to prioritise, set and meet deadlines
  • Excellent team spirit and player, with ability to work autonomously
  • Excellent computer skills

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France F&H Group Temps plein

    F&H Group A/S est le leader multimarque en Scandinavie de l’équipement de la maison (« Kitchen Living Dining ») dans les réseaux de vente spécialisés et en ligne. Basé à Viborg, Danemark, F&H Group A/S possède actuellement des filiales en Norvège, Suède, Allemagne, Etats-Unis et Chine. Fort de plus de 350 collaborateurs, le groupe construit son...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 11ème arrondissement - Métro ligne 2 - Paris 75 Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Paris, France F-TRUCKS France Temps plein

    F-Trucks France, importateur Ford Trucks en France, recrute son Assistant Commercial H/F en CDI, poste basé à Elancourt (78). Missions: Rattaché(e) au Directeur Commercial et Développement Réseau, vous aurez pour mission de soutenir l’équipe Commerciale dans sa mission de développement du réseau. - Participer aux réunions Commerciales - Assurer...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - CDI - Proche RER A - Paris 75 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e)...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 8ème arrondissement, près des Champs-Elysées, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 37h, vous...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez débuter une nouvelle expérience professionnelle à Paris ? Idéalement située dans le sympathique 11ème arrondissement, près du cimetière du Père Lachaise, une structure dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de...

  • Assistante Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant médical Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante Médicale H/F - Paris 75019 - 2000€ brut/mois Emploi Assistante Médicale H/F - Paris 75 Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) H/F pour le compte d'une structure pluridisciplinaire innovante, idéalement située dans le 19e arrondissement de Paris. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous aurez la possibilité d'effectuer 35 ou 39...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Paris 75**: REF 4042 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire pour un centre idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, au cœur de toutes commodités et à quelques pas de la place Saint-Sulpice. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Paris 75**: REF 4042 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire pour un centre idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, au cœur de toutes commodités et à quelques pas de la place Saint-Sulpice. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter...

  • Assistant Restructuration Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet H Recrutement Temps plein

    Notre client recherche un Assistant.e Restructuration Financière & Recouvrement (H/F)** Sous la supervision du Responsable, vous serez chargé(e) d'assister le département France, avec les responsabilités suivantes: - Constituer, suivre et clôturer les dossiers. - Effectuer des tâches quotidiennes telles que la consultation des comptes, l'acceptation...

  • Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Formation

    il y a 4 semaines

    Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...

  • Assistant Audioprothésiste Itinérant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Assistant audioprothésiste itinérant Le Kremlin-Bicêtre 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant audioprothésiste itinérant H/F - 2500€ net/mois - Voiture de fonction - Île-de-France Emploi Assistant audioprothésiste itinérant - Toute l’Île-de-France Vous êtes assistant(e) audioprothésiste et souhaitez faire partie d'un groupe d'enseignes offrant des conditions de travail optimales ? Une boutique, implantée au Kremlin-Bicêtre,...

  • Stage Assistant Recrutement

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore.Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...

  • Stage Assistant Recrutement

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore.Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...