Assistant(e) de Gestion

il y a 1 mois


Bordeaux, France Equans France Temps plein

**Offre d'Emploi: Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F)**


**Lieu:** Bordeaux, Agence Ferroviaire, Bouygues Énergies & Services, marque d'EQUANS


Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion pour renforcer notre équipe à l'Agence Ferroviaire basée à Bordeaux. Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous contribuerez à la bonne gestion administrative et financière de notre centre de travaux.


**Missions Principales :**


- **Gestion de la Facturation :** Assurer la facturation client et le dépôt sur diverses plateformes. Suivre les créances clients et préparer le fichier RDU mensuel.

- **Coordination Interne :** Organiser et animer les points mensuels sur les objectifs de facturation. Participer aux réunions DIOGENE avec le contrôleur financier et le chef de centre.

- **Gestion des Commandes :** Intégrer les prises de commande dans les outils SAP ou BYES 360 et mettre à jour le suivi correspondant.

- **Préparation Contractuelle :** Rédiger les contrats de sous-traitance et diffuser les actes spéciaux (DC4) à nos clients.

- **Suivi des Sous-Traitants :** Gérer l'intégration dans SAP des situations mensuelles et la diffusion des exports TEDI aux équipes opérationnelles.

- **Support Administratif aux Travaux :** Assister dans la préparation des dossiers de chantier, coordonner les documents techniques et administratifs nécessaires au bon déroulement des travaux.

- **Communication et Relations :** Maintenir des relations diverses avec clients et sous-traitants, assurant une communication efficace et professionnelle.



**Profil Recherché :**


- Diplôme de niveau bac+2 ou plus en gestion administrative et financière, BTS Comptabilité Gestion ou similaire.

- Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics ou ferroviaires.

- Compétences avérées en gestion administrative et sens aigu de l'organisation.

- Maîtrise de Excel, Word, SAP, et une aisance avec les outils informatiques modernes.

- Qualités relationnelles et capacité à travailler efficacement avec divers interlocuteurs.

- Dynamisme, rigueur, sens de la confidentialité et orientation résultats.


Rejoignez notre équipe et contribuez activement au succès de nos projets au sein de l'agence ferroviaire de Bouygues Énergies & Services à Bordeaux. Si ce défi vous intéresse, envoyez votre CV .



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    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un-e assistant-e en contrôle de...

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    il y a 1 mois


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    ERT Mobile, nouvelle entité d'ERT Holding et filiale d'Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l'ensemble du territoire national. Dans ce contexte de création et d'accroissement de notre activité,...


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    Notre cabinet, de Corgnol & Agnes, recrute pour l'un de ses clients, PME spécialisée dans le domaine des menuiseries métalliques, son : Assistant de Gestion F/H POSTE ET MISSION Rattaché(e) à la Directrice du site, vous l'assistez dans la gestion et l'administration de la société. A ce titre vous: - Gérez les appels entrants, le courrier, les...


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 jour


    Bordeaux, France SELF & INNOV Temps plein

    _**L’entreprise**_ Fondée en 2016, SELF & INNOV est une entreprise de croissance qui compte aujourd’hui 25 salariés. Six ans après notre lancement, nous accompagnons aujourd’hui plus de 600 entreprises innovantes, à qui nous permettons de récupérer en moyenne 50 000 euros d’aides par an. Nous sommes basés à Bordeaux, Paris, Montpellier,...


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    **N2J** est une société faisant partie de **La** **Brigade De Buyer**, un groupe international, concepteur et fabricant de produits à marques premium autour de l’équipement de la cuisine et du fournil pour le professionnel comme le grand public. Basé à Bordeaux depuis 2004, N2J importe et commercialise en France une quinzaine de marques...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 4 semaines


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