Assistant en immobilier tertiaire F/H

il y a 4 semaines


SaintHerblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

La direction régionale Ouest recherche son/sa futur :


Assistant immobilier tertiaire F/H en CDI



Rattaché(e) à la directrice d'agence , vos principales responsabilités seront:


  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs ,
  • Planification des rendez-vous clients et fournisseurs,
  • Classement et archivage des documents (selon nomenclature sous SharePoint),
  • Dématérialisation des reprises de documentation,
  • Collecte et classement des data room,
  • Transmission de documents contractuels aux clients, fournisseurs, occupants,
  • Communication avec les locataires, occupants et/ou copropriétaires,
  • Etablissement des convocations aux Assemblées, Générales, traitement des PV en lien avec les gestionnaires et suivis AG,
  • Suivi de la facturation : dématérialisation des factures, vérification avec l’OS, pré validation et transmission aux PM pour validation,
  • Préparation et suivi des demandes d’actions via POWIMO (Demande d’intervention, demande devis, Ordre de service et suivi et clôture de l’action) ;
  • Comparaison des devis pour arbitrage par le Property manager,
  • Elaboration et suivi des rapports de gestion sous la responsabilité des Property manager,
  • Participation à la saisie des budgets sous la responsabilité du Gestionnaire,
  • Actions sous SEEITRA en appui au property manager : état locatif, RGDD, renseigner un fournisseur, affecter un fournisseur à un actif,
  • Saisie des fournisseurs dans l’outil métier,
  • Mise en forme des comptes rendus de réunion d’actif avec l’appui du property manager,
  • Utiliser et promouvoir les outils mis en place (Powimmo, teams, sharepoint, Homepad,….),



Et vous ?


Idéalement issu(e) d'une formation de type bac +2 ( BTS, DUT) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 2 années acquise soit dans une société de Property management ou syndic de copropriétés par exemple.


Ce que vous pouvez nous apporter :


Votre sens relationnel et votre esprit d'équipe,

Vous êtes proactif(ve) et savez anticiper,

Vous savez gérer votre agenda avec une bonne maitrise de vos priorités,


Et plus encore ? Nous avons hâte de vous découvrir

Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 30 + RTT


Solaris Gestion est signataire de la charte de la diversité et reconnait tous les talents.



  • Saint-Herblain, Loire-Atlantique, France SOLARIS Gestion Temps plein

    La direction régionale Ouest recherche son/sa futur : Assistant immobilier tertiaire F/H en CDI Rattaché(e) à la directrice d'agence , vos principales responsabilités seront: Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs , Planification des rendez-vous clients et fournisseurs, Classement et archivage des documents (selon...


  • Saint-Herblain, France Manpower France Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant commercial en immobilier CDI (H/F) Les missions Véritable pivot de l'agence, l'assistant(e) commercial(e) véhicule l'image du cabinet, coordonne et fait circuler l'information au sein de l'agence et du groupe.Dynamique, vous mobilisez votre savoir-faire...


  • Saint-Herblain, Nantes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant commercial en immobilier CDI (H/F) Les missions Véritable pivot de l'agence, l'assistant(e) commercial(e) véhicule l'image du cabinet, coordonne et fait circuler l'information au sein de l'agence et du groupe.Dynamique, vous...


  • Saint-Herblain, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant commercial en immobilier CDI (H/F) Les missions Véritable pivot de l'agence, l'assistant(e) commercial(e) véhicule l'image du cabinet, coordonne et fait circuler l'information au sein de l'agence et du groupe.Dynamique, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un.e Assistant Administratif.ve à Saint Herblain. **Vous trouverez ci-dessous la description du poste**: - création de tickets suite activation client suite à des dérangements d'ordre électriques/accès/immobilier - utilisation d'outils clients - dispatche de ces activations - MAJ des activations suite à...


  • Saint-Herblain, France Blot Immobilier Temps plein

    **L'entreprise** Fondé il y a plus de 50 ans, Blot Immobilier intègre tous les métiers de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur. Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de plus de 50 agences (Rennes, Nantes, Lorient,...

  • Assistant d'Agence

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Direction Déléguée Ouest Temps plein

    Filiale de VINCI Construction dédiée au développement immobilier, ADIM apporte à ses clients et à ses partenaires toute l’expertise d’une structure intégrée à un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au coeur des métropoles, ADIM élabore et réalise des offres globales pour tout type d’opérations : programmes...


  • Saint-Herblain, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif et commercial (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la signalétique intérieure et extérieure, un Assistant administratif et commercial, Chargé de Marchés (H/F) Vous êtes rattaché hiérarchiquement au référent pôle administratif et assurer la gestion administrative des...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'expertise comptable **un Assistant Comptable - Réviseur (H/F) **en **CDI **sur **ST HERBLAIN (44800)**. Au sein du cabinet, vous...


  • Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Actual Nantes Tertiaire recrute dans le cadre d'une mission d'intérim, un assistant administratif et commercial (F/H) pour une durée de 3/4mois avec une possibilité d'embauche en CDI sur un accroissement d'activité. Sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous rejoignez l'équipe Administration des Ventes pour...

  • Comptable (H/F)

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Comptable (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Comptable (H/F) Nettoyage des rapprochements bancaires· Analyse des comptes· Analyse des dettes et des créances· Suivi de la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés· Suivi de la comptabilité auxiliaire· Réalisation des déclarations fiscales (TVA, DAS2,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Nantes tertiaire recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à Saint-Herblain.Votre mission sera : - vérification, correction et validation des feuilles de route journalières de nos opérateurs - préparation des feuilles de tournées pour le lendemain Horaires du poste de 15h30 à 19h30 du lundi au vendredi soit 20h de...


  • Saint-Herblain, France Blot Immobilier Temps plein

    Contexte Blot recherche son futur Assistant Administratif et Commercial F/H en CDI pour rejoindre l’agence de Saint-Herblain. Accompagné(e) par Vincent ILLIAQUER et David ROGER , nos supers directeurs de Blot Entreprise, vous intégrez une équipe de Consultants Immobilier d'Entreprise experts pour les épauler dans leur quotidien.  Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Notre agence Actual Nantes recherche un (e) Assistant (e) Administratif (ve) à Saint Herblain. Sous la direction du responsable secteur, sur l'activité raccordement abonné fibre pour Orange, dans les départements 44 et 85, l'assistant(e) projet aura pour missions: - Support sur le sujet du suivi de la VQSE (qualité) - Aide aux...


  • Saint-Herblain, France Blot Immobilier Temps plein

    **L'entreprise** Fondé il y a plus de 50 ans, Blot Immobilier intègre tous les métiers de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur. Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de plus de 50 agences (Rennes, Nantes, Lorient,...


  • Saint-Herblain, France LMD IMMOBILIER Temps plein

    Vos missions Au contact direct de votre clientèle, vous exercez un métier commercial et de conseil. Vous réalisez votre prospection, rentrez des biens en ventes, locations et accompagnez vos clients tout au long de la transaction. Votre activité se concentre essentiellement sur le terrain : de la prise de mandat à la signature de l’acte de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'un projet de raccordement abonnés fibre optique, nous recherchons un assistant administratif, un chargé d'ordonnancement, afin de gérer et optimiser le plan de charges des équipes d'intervention terrain. **Dans ce cadre, vos misions seront les suivantes**: - Réceptionner et prendre en compte les demandes du client -...


  • Saint-Denis, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Responsable financier Pilote performance Tertiaire (H/F) **Les missions****: Le Pilote de la Performance Tertiaire a pour mission, au sein du Pôle Tertiaire, d'assurer le pilotage et le suivi de la politique d'optimisation de ce...


  • Saint-Herblain, France FIDAL Temps plein

    **Présentation du cabinet** Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 400 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d’un grand...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...