Assistant de Directions FH

il y a 4 semaines


Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eleveurs des Savoie Temps plein

En tant quAssistant de Directions (F/H) sous la direction de la Directrice Administrative et financire vous assurerez linterface entre les diffrentes Directions (Eleveurs des Savoie Lidal et GDS des Savoie) les instances de gouvernance et les partenaires. Vous tes capable de suivre plusieurs dossiers la fois vous serez faire preuve de discernement et de prise dinitiative.

Vos missions seront de :

Assister les diffrentes directions :

  • Assurer la gestion des dmarches statutaires administratives et lgales auprs des institutions concernes greffe notamment)
  • Appuyer la DAF et les Prsidents dans la gestion des RDV et des correspondances.
  • Tenir jour les calendriers institutionnels
  • Suivre la programmation prparer et assister au droulement des Conseils et Assembles Gnrales en rdiger les PV
  • Grer en lien avec la DAF la communication institutionnelle et interne
  • Organiser et prparer de multiples runions internes et externes (respect des plannings gestion de la logistique et des rservations)
  • Tenir des tableaux de bord et ralisations de prsentations (powerpoint)
  • Organiser des actions de communications et dvnements internes
  • Mettre jour de la documentation gnrale et rglementaire des socits
  • Passer des commandes
  • Assurer le suivi dans lexcution des contrats avec nos partenaires
  • Organiser larchivage de documents

Assister les directeurs et responsables de service :

  • Coordonner la gestion administrative de dossiers stratgiques et techniques (dossiers subventions appels doffre etc)
  • Suivre la programmation prparer le droulement des runions de commissions
  • Rdiger des PV et des Comptesrendus de runions
  • Organiser et prparer de multiples runions internes et externes (respect des plannings gestion de la logistique et des rservations)
  • Suppler si ncessaire les missions des assistantes daccueil des diffrentes directions
  • Centraliser et distribuer le courrier entrant

Qualifications :

De formation Bac2/ option Assistant de gestion PME/PMI ou GEA vous avez une exprience significative de 5 ans minimum sur un poste quivalent.

Vous matrisez les rgles dorthographe de syntaxe et rdaction de documents. Vous avez de solides bases en bureautique (Excel obligatoire). Vous connaissez galement les statuts juridiques et le droit des socits.

Dot de comptences relationnelles et rdactionnelles reconnues vous tes lcoute des demandes de vos interlocuteurs. Vous avez de relles comptences dorganisation et de planification et faites preuve de rigueur au quotidien. La discrtion et la confidentialit sont vos matres mots.

Force de proposition au quotidien vous participez lamlioration des services et de la cooprative.

Informations supplmentaires :

Rejoindre leveurs des Savoie cest plonger dans un monde passionnant et dynamique.

Ce CDI est bas Seynod 74 en temps plein 35 heures annualises) et pourvoir ds que possible.

Le salaire est dterminer en fonction des profils.

En plus de cette aventure enrichissante vous profiterez dun 13me mois pour rcompenser votre engagement dune mutuelle prise en charge 100 (sur la base) pour prendre soin de vous et de titresrestaurants pour des pauses gourmandes.

Nous avons hte de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans notre quipe

**Ne laissez pas passer cette occasion unique de rejoindre une entreprise de renom dans le domaine de llevage et de mettre profit votre passion. Postulez ds aujourdhui chez EDS pour faire partie dune quipe dynamique et contribuer lexcellence dans le monde agricole

A comptences gales ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime

Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Experience: years
Vacancy: 1
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     Tu aimes les outils et les systmes RH   Tu comprends limportance dun service support pour le bon fonctionnement de lentreprise   Et enfin tu es intress(e) par le potentiel des data en matire de gestion des ressources humaines pour contribuer lamlioration continue de lexprience des employs au sein de lentreprise  Alors nous avons une mission qui...


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