Assistant d'agence H/F

il y a 3 jours


Couëron, France Hays France Temps plein

Notre client, PME à taille humaine présente sur tout le territoire national dans le secteur du bâtiment et basée à Couëron, recherche un Assistant d'agence pour un contrat de durée indéterminée.


Vous assistez les équipes commerciales et de travaux dans le suivi technique et administratifs des chantiers.

Dans le cadre de vos missions principales :
  • Vous assurez le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécuté, plan de prévention sécurité protections santé, autorisations administratives…),
  • Vous établissez en collaboration avec les Conducteurs de travaux les dossiers administratifs des sous-traitants (contrat, ordre de services, contrôle de leur régularité...),
  • Vous assurez le secrétariat du service travaux : gestion des courriers, fax, frappes du courrier, conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, suivi des TS…),
  • Vous assistez les Conducteurs de travaux et la direction administrative dans l'établissement des documents obligatoires en matière d'hygiène et sécurité,
  • Vous effectuez la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents,
  • Vous coordonnez les documents entre maîtrise d'œuvres (Architectes), maîtrise d'ouvrages (le client) et l'entreprise (vérification et signature),
  • Vous contrôlez l'adéquation des feuilles d'heures entre les déclarations des Conducteurs des travaux et des compagnons,
  • Vous gérez l'accueil téléphonique, la réception des livraisons, les frais généraux de l'agence, les appels d'offres (commande des dossiers, retraits sur les différents sites, dépôt dématérialisé),
  • Enfin, vous avez en charge la facturation du mois des chantiers, la gestion des plannings (pointage et enregistrement des heures).

De formation BTS bureautique et secrétariat ou Assistant gestion PME/PMI avec une première expérience idéalement de 3 ans minimum, vous avez une bonne connaissance en gestion administrative, du secteur du BTP (réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles). A l'aise avec les outils informatiques (Pack Office), vous êtes réactif, disponible, doté d'une bonne faculté d'écoute et d'observation. Vous faites preuve d'initiative et de discrétion et avez le sens des priorités afin de vous permettre de répondre efficacement à toutes les demandes.

Temps plein 35h

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  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 jours


    Couëron, France Hays France Temps plein

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  • Assistante d'agence H/F

    il y a 4 semaines


    Couëron, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    À propos de nousDalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes...


  • Couëron, France ACASS Temps plein

    Assistant de direction technique H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son cl


  • Couëron, France Dalkia Electrotechnics Temps plein

    À propos de nousDalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes...


  • Couëron, 44220, Nantes, France ACASS Temps plein

    Assistant de direction technique H/FVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.Description du poste et MissionsACASS, agence de recrutement, recherche pour son cl


  • Couëron, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Couëron, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Le poste de Assistant de soins en gérontologie - CDD (H/F)Nous recrutons pour le SSIAD "Sillon et Loire" : Assistant(e) de soins en gérontologie en ESA - CDD Temps partiel 75% Missions principales : * Prendre en charge les soins d'hygiène et de confort * Apporter une aide dans l'accomplissement des actes de la vie quotidienne des personnes...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Couëron, France Domino RH Temps plein

    Notre client spécialisé dans l'étanchéité, le bardage, la façade et la couverture recherche un assistant administratif.Vos principales missions seront les suivantes :- Gestion des appels- Gestion des 2 boites mail- Suivi et gestion des dossiers d'expertise (700 expertises par an)- Suivi et gestion des contrats d'entretien- Planifications et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Couëron, Nantes, France Domino RH Temps plein

    Notre client spécialisé dans l'étanchéité, le bardage, la façade et la couverture recherche un assistant administratif.Vos principales missions seront les suivantes :- Gestion des appels- Gestion des 2 boites mail- Suivi et gestion des dossiers d'expertise (700 expertises par an)- Suivi et gestion des contrats d'entretien- Planifications et...


  • Couëron, France Randstad Search Nantes Temps plein

    Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Ingénierie & Industries mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans...

  • Assistant ADV Export

    Il y a 2 mois


    Couëron, France Hunteo Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable ADV, au sein d'une équipe de 8 personnes, vous prenez la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients sur un secteur géographique défini (Afrique du nord, Europe, pays de l'est)A ce titre vos missions sont les suivantes :- Administration des ventes : saisie et traitement des commandes,...

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    Il y a 2 mois


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  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Couëron, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Couëron, Pays de la Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...


  • Couëron, France METIER INTERIM NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Le poste de Ajusteur monteur mecanique (H/F)METIER INTERIM ET CDI NANTES INDUSTRIE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication d'engins de levage, un(e) Ajusteur-Monteur en mécanique (H/F) : Votre mission consistera à : - Assembler les élements mécaniques et pneumatiques d'engins de levage - Ajuster les différentes...


  • Couëron, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE TERTIAIRE NANTES Temps plein

    Le poste de Assistant administratif Temps Partiel H/FL'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Assistant-e administratif-ive à temps partiel, pour une mission intérimaire de longue durée.QUI SONT-ILS Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la Peinture en bâtiment, est basé à Couëron.Il emploie une dizaine de salariés.QUELLE SERA VOTRE...

  • Conducteur Poids Lourds

    il y a 2 semaines


    Couëron, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Nantes Transport recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises un conducteur PL H/F Frigo.Voici les conditions du postes :Tournée régulière en 19T frigo multi température Du lundi au vendrediConditions salariales :Taux horaire de 12euros73 avec une garantie de 169H (heures sup payées et majorées)De...

  • Conducteur Poids Lourds

    il y a 3 semaines


    Couëron, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Nantes Transport recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises un conducteur PL H/F Frigo.Voici les conditions du postes :Tournée régulière en 19T frigo multi température Du lundi au vendrediConditions salariales :Taux horaire de 12euros73 avec une garantie de 169H (heures sup payées et majorées)De...


  • Couëron, France METIER INTERIM NANTES INDUSTRIE Temps plein

    Le poste de Preparateur.trice de commandes (H/F)METIER INTERIM ET CDI NANTES INDUSTRIE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique, un.e Préparateur.trice de commande (H/F) : Votre mission : A l'aide de la commande vocal ou scan, vous devrez suivre les indications et préparer les commandes pour expédition. Plusieurs poste...

  • Responsable Recrutement

    il y a 3 semaines


    Couëron, France ADECCOPME Temps plein

    Votre missionAu sein d'une PME en plein développement, du secteur Ouest de Nantes, voici ce que nous attendons pour le poste de chargé de recrutement H/F.Permettre aux futurs collaborateur·rice·s de s'épanouir dans un environnement stimulant et innovant, au sein d'une entreprise qui révolutionne les métiers de la rénovation automobile.Les...