Responsable administratif H/F

il y a 1 mois


Feyzin, France BRAWO Temps plein

Poste : En tant que Responsable Administratif(ve), vous interviendrez sous la direction du Président. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, notamment sur les aspects administratifs, clients, fournisseurs et suivi de chantier. Vos principales missions incluront :

1. Services généraux

* Accueil physique et téléphonique, gestion des emails.
* Gestion du courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie.
* Gestion des commandes de fournitures de bureau et de matériel (photocopieurs, ordinateurs, téléphonie).
* Suivi de la maintenance des locaux.

2. Travaux

* Suivi administratif des dossiers marchés, des avenants, PV de réception, PV de levée de réserves.
* Gestion de l'ouverture et clôture des chantiers (DICT, PPSPS, DOE).

3. Clients

* Préparation et suivi des dossiers clients, notamment l'envoi des bons de paiement.
* Rédaction et suivi des devis et avenants avec les maîtres d'oeuvre et d'ouvrage.
* Saisie des factures de vente dans les outils internes (FILEMAKER).
* Suivi des encaissements et relances clients.

4. Fournisseurs

* Élaboration des contrats, validation avec les responsables de travaux et la direction.

5. Sous-traitants / Co-traitants

* Coordination avec les sous-traitants : établissement des contrats et avenants, suivi des signatures dématérialisées, gestion des pièces administratives.
* Organisation et convocations aux réunions de chantier.

6. Gestion du prorata

* Suivi des comptes prorata : établissement de conventions, convocations aux réunions, intégration des dépenses sur les logiciels internes (YOOZ, FAIRCOST).

7. Certification qualité ISO 9001

* Suivi de la certification, pilotage du calendrier, mise à jour des documents relatifs à l'ISO.

8. Responsabilité Sociétale de l'Entreprise

* Suivi des projets d'actions durables (ECO FLUX, DECARBONACTION) avec reporting trimestriel.

Informations complémentaires :

* Poste en CDI
* Statut cadre ou ETAM selon profil
* Télétravail possible à raison de 1 ou 2 jours/semaine
* Titres restaurant : carte Swile (10 EUR/jour dont 60 % pris en charge par l'employeur)
* Participation aux frais de transport (50 % des frais)
* Accès facile aux transports en commun

Profil : Compétences techniques :

* 5 ans d'expérience dans une fonction administrative
* Diplôme de niveau BTS ou Licence en gestion, administration ou finance.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de facturation et suivi des travaux comme FILEMAKER).
* Connaissance des réglementations administratives et des normes ISO 9001.
* Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP.

Compétences comportementales :

* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
* Réactivité et bonne gestion des priorités.
* Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec divers interlocuteurs.
* Excellentes compétences relationnelles pour maintenir des relations de qualité avec les clients et fournisseurs.

Entreprise : Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts. Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ?

A propos de notre client

Notre client est un acteur majeur de la construction de bâtiment en Auvergne Rhône- Alpes depuis 1991, déploie son expertise sur l'ensemble du territoire et accompagne les enjeux de construction neuve ou de réhabilitation.


  • Feyzin, France Brawo Search Temps plein

    **Brawo Search est le cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts. **Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des différents secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ? **A propos de notre client** Notre client est un...


  • Feyzin, France Brawo Search Temps plein

    En tant que Responsable Administratif(ve), vous interviendrez sous la direction du Président. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, notamment sur les aspects administratifs, clients, fournisseurs et suivi de chantier. Vos principales missions incluront : 1. Services générauxAccueil physique et...


  • Feyzin, France Adito RH Temps plein

    **Adito, société de conseils en Ressources Humaines basée en Rhône-Alpes et rayonnant sur toute la France, recherche pour son client, acteur majeur sur son marché industriel, son futur**: **Responsable Administratif et Financier F/H** Vous jouez un** rôle clé dans l'organisation de ce groupe industriel français. **En effet, vous supervisez la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Feyzin, France DEEP Company Temps plein

    MY DRH PARTNERS, cabinet en ressources humaines, recherche pour l’un de ses clients, PME industrielle basée sur Feyzin (69), un (e) Assistant (e) Administratif (ve) F/H à temps partiel Rattaché à la Direction Générale, vos missions principales sont: - Avoir un rôle d'interface avec le cabinet comptable et le service comptabilité/finance du...


  • Feyzin, France H&Evaluations Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels...


  • Feyzin, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un assistant comptable et administratif H/F Vos missions: - Saisie des factures fournisseurs - Relance des factures clients - Rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Suivi financier avec gestion des marges - Saisie des variables de paies - Diverses tâches...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 520 collaborateurs au sein de 10 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. Vous souhaitez évoluer dans une agence...


  • Feyzin, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Apprenticeship / Co op** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...


  • Feyzin, France H&Evaluations Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels...

  • Responsable de site

    il y a 1 semaine


    Feyzin, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    Le poste de Responsable de site (H/F)AD POIDS-LOURDS CENTRE EST recherche un Responsable de site H/F basé(e) à FEYZIN (69) :Le/la Responsable de site est rattaché(e) au Directeur Général de l'Enseigne.Le rôle du Responsable de site est d'assurer la gestion économique, matérielle et humaines du site dont il/elle a la responsabilité. Le Responsable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Feyzin, France RHONE-ALPES BATIMENTS Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes. **Duties**: - Gérer les tâches de bureau telles que la rédaction de courriers, la tenue de dossiers et la gestion...


  • Feyzin, France Vie & veranda Temps plein

    Feyzin (69)Made In France : Venez contribuez à la réalisation de nos vérandas et mettez en lumière votre savoir-faire ! Vie & Véranda s'appuie sur 40 ans d'expérience dans la réalisation d'extensions et de vérandas utilisant l'aluminium comme le bois pour leur structure. Notre réseau en plein essor compte plus de 50 agences réparties dans toute...


  • Feyzin, France Vie & veranda Temps plein

    Made In France : Venez contribuez à la réalisation de nos vérandas et mettez en lumière votre savoir-faire ! Vie & Véranda s'appuie sur 40 ans d'expérience dans la réalisation d'extensions et de vérandas utilisant l'aluminium comme le bois pour leur structure. Notre réseau en plein essor compte plus de 50 agences réparties dans toute la France....

  • Responsable d'Agence

    Il y a 3 mois


    Feyzin, France Kiloutou Temps plein

    La mission Responsable d’Agence h/f - CDI Grâce à votre leadership et votre capacité à animer une équipe, vous êtes prêt-e à relever le défi de piloter votre agence.  Responsable d’une Agence Kiloutou, c’est assurer le développement du chiffre d’affaires d’un centre de profit spécialisé dans la location de matériel (engins...


  • Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 495 collaborateurs au sein de 8 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. Les services administratifs de l’agence...


  • Feyzin, France RCLEV Temps plein

    Descriptif du poste **Supervision de l'activité administrative de la filiale** - Assurer un suivi complet de l'administration des ventes en contrôlant les opérations telles que l'enregistrement des commandes, l'établissement et l'édition des factures, le suivi des encaissements des acomptes ventes et métrés, le suivi des encours. - Assurer le suivi...

  • Comptable Et Assistant

    Il y a 7 mois


    Feyzin, France DOMAINE DE CHAPELAN Temps plein

    Comptable et assistant (e) administrative à temps partiel Poste basé à PUSIGNAN (transport en commun possible) Le groupe des pépinières Valdesbois regroupe 4 PME spécialisées dans la production d’arbres et d’arbustes en pots ou en pleine terre : Le Domaine de Chapelan, pépinière de production d’arbustes d’ornement en conteneurs,...


  • Feyzin, France VALUE JOB - 3 place Charles Hernu (19898) Temps plein

    **VAJOB** (Intérim et placement) est une société spécialisée dans les solutions RH depuis plus de 20 ans. Nous intervenons dans divers secteurs d’activités tels que l’industrie, le tertiaire, le bâtiment, le courant faible, l’informatique, l’horlogerie, le médical, l’hôtellerie restauration, le commerce distribution, la banque...


  • Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

    Spécialiste du transport sous température dirigée, le Groupe Omnitrans - Transports Gagne, fort de ses 495 collaborateurs au sein de 8 agences en France, est reconnu pour son savoir-faire sur le flux tendu et sa capacité à s'adapter aux besoins de transport de produits alimentaires frais et secs de ses clients. Les services administratifs de l’agence...


  • Feyzin, France OMNITRANS - transports Gagne Temps plein

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