Secretaire Administrative Vie

il y a 3 semaines

Alfortville, France SMABTP Temps plein

Au sein de SMABTP, plus de 100 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale GRAND PARIS accompagnent près de 3 900 sociétaires présents sur les départements de la Petite Couronne (75 et 92). Au sein de nos équipes commerciales d'Alfortville, vous assisterez le Responsable Commerciale dans la mise en oeuvre de sa mission commerciale. Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, - Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, - Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, - Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, - Diffuse, après sélection, l'information par mail principalement au sein de son entité, - Classe les courriers, la documentation, les dossiers, - Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, - Tient à jour l'agenda de son responsable, - Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, - Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, - Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, - Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. - Dans le cadre de ses activités, il ou elle peut être amené à : - Vérifier les notes de frais des collaborateurs du service, - Assurer l'assistance informatique auprès de secrétaires, - Rechercher les éléments nécessaires, participer à l'établissement du budget de fonctionnement de son entité et en assurer le suivi, - Assurer, à l'aide d'un échéancier, le suivi administratif de certains dossiers. - L'ensemble de ces activités s'effectue dans le respect des procédures, dans le cadre de directives et sous la responsabilité de l'encadrement.De niveau Bac +2 secrétariat ou BTS Commercial, une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. La maîtrise des techniques de secrétariat, une connaissance de l'utilisation des outils bureautiques. Vous êtes connu pour : - votre esprit d'accueil, - votre excellente communication, indispensables pour la bonne tenue du poste, - votre agilité, - votre réactivité, - votre rigueur - votre aisance relationnelle. A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France Plateweb Temps plein

    Plateweb est une société informatique en plein expansion. Accueil des patients, gestion administrative des dossiers, prise en charge des appels téléphoniques et des rendez-vousle/la **secrétaire médical(e)** occupe un poste essentiel au bon fonctionnement d’un service médical, médico-social ou d’un cabinet. Premier interlocuteur des patients, le...

  • Secrétaire Btp

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France SOPRATEC Temps plein

    L'Agence SOPRATEC recherche une Secretaire BTP H/F pour l'un de ses clients en Intérim. Sopratec recherche une) secrétaire administratif(ve) pour: - Gérer la facturation : mise en forme d’une facture/ Relance d’une facture - Gérer les demandes d’acomptes, demandes d’avancements factures - Connaissance CIBTP (congés payés ) / PRO BTP...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France sopratec Temps plein

    Sopratec recherche pour un de ses clients un secretaire admnistratif (H/F). Vos missions: - Gérer la facturation : mise en forme d’une facture/ Relance d’une facture - Gérer les demandes d’acomptes, demandes d’avancements factures - Connaissance CIBTP (congés payés ) / PRO BTP (cotisation retraite) - Remplir en fonction des chantiers des...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France Epitech Recrutement Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Secrétaire comptable H/F. Rôle & Mission Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Alfortville un(e) Secrétaire Comptable en mission d'intérim. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Gestion du...

  • Secretaire Pmi en Eds

    il y a 1 jour

    Alfortville, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire PMI en EDS (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 3 jours

    Alfortville, France France Affaires Equipements Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Entreprise: France Affaires Équipements, spécialisée dans la ventilation et la climatisation au secteur de la vente de hottes de cuisine professionnelles pour restaurants, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe dynamique. Mission du poste: Missions principales: En tant que...

  • Secretaire-collaborateur(Trice) en Espace

    il y a 1 jour

    Alfortville, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) CDD 5 mois L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions médico-sociales...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France IEF2I Education Temps plein

    La SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un "hôpital public, hôpital privé, clinique privé, cabinet Médical" (Sélectionner et faire évoluer vos annonces), un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France France affaires équipements Temps plein

    Présentation de l'entreprise: France Affaires Equipements est une entreprise spécialisée dans la fourniture et la distribution d'équipements professionnels. Elle offre une gamme complète de produits destinés aux secteurs industriel, commercial et institutionnel. Grâce à son expertise et à son service client de qualité, France Affaires Équipements...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France Logial COOP Temps plein

    **Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...