Assistant back-office/Assistante back-office

il y a 3 semaines


Nantes, France Manpower France Temps plein

Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F)


Les missions

Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en contact direct avec les clients et les OPCO.


Vous prenez en charge des tâches et missions variées comme :


- L'établissement des conventions de formation,

- La recherche de lieux (salles, hôtels) pour la réalisation de nos formations sur toute la France,

- La relation étroite avec les formateurs,

- La mise en place des dossiers de prises en charge pour les clients auprès des OPCO (Atlas, FIFPL, AGEFICE principalement),

- La vérification des remboursements des clients par les OPCO,

- L'établissement des émargements via notre CRM,

- Le suivi qualité des écoutes clients via les questionnaires de satisfaction,

- Le suivi des validations des acquis à l'issue de nos formations,

- La préparation des kits de formation,

- La supervision des classes virtuelles,

- La préparation et envois des attestations de formation aux stagiaires,

- Le pointage des règlements des factures.


Le profil

Vous proposez un parcours de formation de niveau Bac+2 ou équivalent dans la gestion administrative et commerciale

Vous défendez une expérience dans un organisme de formation ou avez un premier niveau de familiarisation dans le domaine.


Plus qu'une expérience, nous recherchons surtout une personnalité et un potentiel d'apprentissage / d'évolution.


Eléments importants :

- La maîtrise du pack office est fortement recommandée

- Une bonne aisance à l'oral et à l'écrit ainsi qu'un bon relationnel

- Forte Maitrise du FRANCAIS

- Vous êtes organisé, rigoureux, force d'initiatives et de proposition


Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant dans un environnement bienveillant et dynamique, au sein d'un start-up en évolution et à taille humaine.


QUELQUES AVANTAGES DE POSTE :

- CDI

- 35h00 semaine 9h/12h00 - 13h30/17h30

​- Salaire négociable de 24 à 25 KE brut annuel de base fixe.

- Primes et chèques repas.

- Mutuelle et Prévoyance.

​- Formation complète à l'arrivée.



  • Nantes, France Manpower France Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F) Les missions Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en contact direct...


  • Nantes, France Manpower France Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F) Les missions Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de...


  • Nantes, France Manpower France Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F) Les missions Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de...


  • Nantes, Loire-Atlantique, France Manpower France Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F) Les missions Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en...

  • Assistant Back-office

    il y a 2 jours


    Nantes, France Page Personnel Temps plein

    Vous intégrerez le Service Back Office Analyse et aurez en charge la gestion administrative pour des Chargés de Clientèle. Vos objectifs seront de veiller au bon déroulement du suivi des dossiers et de la relation client. Vos principales missions seront les suivantes: - Réceptionner les commandes, ouvrir et préparer les dossiers, - Gérer sur le...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Nantes, France JOB LINK Temps plein

    Nathalie de l'agence Job Link de Nantes recrute pour son client bancaire et sp - cialiste du crédit: **Assistant back office F/H CDD de 12mois** Poste situé à Nantes en centre ville (44) / Accessible en transports en commun Rattaché(e) au Responsable back office, tu contribues à la gestion opérationnelle de l'entreprise. Ton rôle est essentiel pour...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client du secteur bancaire un Assistant Back Office H/F. Au sein d'une banque, vous intégrez le service Prescription Immobilière en renfort de l'équipe actuelle. Vous êtes en charge de la saisie et du montage des dossiers de crédits (vérification des pièces, relance pour pièces manquantes, saisie des documents,..). Vous...


  • Nantes, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole recherche un Assistant Back Office des Opérations Bancaires H/F en CDD. Vos missions seront: - Effectuer divers travaux à dominante administrative, gestion, comptabilité, et/ou support aux agences dans les services du siège. - Réaliser des travaux de contrôle de dossiers, contrôle de conformité - Gérer les demandes (appels...


  • Nantes, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant administratif back office** **Syndic de Copropriété** pour un cabinet spécialisé dans la gestion locative et les biens syndics de copropriétés sur **NANTES (44300)**. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Préparation des dossiers AG pour les envoyer - Différentes tâches administratives Horaires :...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L’agence Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client spécialisé dans le secteur bancaire, basé à Nantes Centre, un assistant back office (h/f). Vos missions seront les suivantes: - Réceptionner les demandes des commissaires aux comptes émanant des entreprises - Analyser, traiter ces demandes - Rechercher les informations...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour son client dans le domaine bancaire, un assistant back office H/F pour une mission allant jusqu'en septembre Vous aurez en charge le contrôle et la saisie des demandes de souscription de la clientèle allemande, transmises via la plateforme de notre partenaire: - Téléchargement dans les outils de la...

  • Assistant Back Office

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **_ Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés a Nantes un(e) assistant(e) Back Office H/F_** - Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :_ - Traitement des opérations courantes - Suivi des opérations des clients du Groupe sur les marchées Français et étrangers Utilisation des outils **Votre...


  • Nantes, France Vandemoortele Temps plein

    Groupe agroalimentaire de premier plan, VANDEMOORTELE, avec plus de 1 400 collaborateurs, est leader français du marché B to B de la panification surgelée (production et vente de produits de boulangerie, viennoiserie et pâtisserie) et est un acteur majeur sur le marché des margarines et graisses végétales en France. Nous sommes à la recherche d’un...


  • Nantes, France Vandemoortele Temps plein

    Groupe agroalimentaire de premier plan, VANDEMOORTELE, avec plus de 1 400 collaborateurs, est leader français du marché B to B de la panification surgelée (production et vente de produits de boulangerie, viennoiserie et pâtisserie) et est un acteur majeur sur le marché des margarines et graisses végétales en France. Nous sommes à la recherche d’un...

  • Back Office Advisor

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Compte Nickel Temps plein

    Number of years of experience required < 6 months - Contract Type Permanent contract Nantes **DESCRIPTION** To support this strong growth, our fintech is now looking for its next Back-Office Advisor F/H. - Within the Customer Department, your main tasks are: - Handle complex back office actions from end to end (Customer Life, Claim, KYC, Recovery) -...

  • Assistant Back-office bancaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Manpower France Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F) Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en contact direct avec les...


  • Nantes, France Manpower France Temps plein

    Notre Cabinet de recrutement de Nantes recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant back office en Cabinet de FORMATION CDI (H/F) Pour venir en support de l'équipe back office composée de 2 personnes et pour gérer la gestion de l'administratif de l'organisme de formation en contact direct avec les...


  • Nantes, France Talentpeople Temps plein

    **ENTREPRISE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Notre client est une banque commerciale française. Elle est la première banque européenne par son activité et sa rentabilité avec 3 080 milliards de dollars d'actifs et le 8ᵉ groupe bancaire international, présent dans 65 pays. Il est coté au premier marché d'Euronext Paris et fait partie de l'indice CAC...


  • Nantes, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers comptables et financiers, recherche pour un de ses client, un beau groupe spécialisé dans la distribution de matériel électrique situé dans le Centre de Nantes : un(e) Assistant(e) Back Office Service Crédit.** **Votre fonction**: Directement rattaché au Crédit-Manager régional...


  • Nantes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Nantes Tertiaire recrute pour une entreprise fournissant des équipements électriques, des services et solutions aux professionnels de la construction, rénovation et maintenance des bâtiments, un nouveau talent : Assistant Back Office au Service Crédit (F/H) Vos missions: - Vous assurez l'enrichissement de la base clients -...