Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 2 semaines

Allauch, France IES Ingredients Temps plein

IES INGREDIENTS, l’un des leaders de la distribution d’ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant ADV (H/F), basé à Allauch (13) en CDI.


Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d’initiative et à l’autonomie, au sein d’une équipe jeune et dynamique, rejoignez-nous



Responsabilités et missions:


Rattaché(e) au responsable Administration des Ventes, vous intégrerez le service Relations clients et vos missions seront les suivantes :


  • Gérer un portefeuille client et assurer la gestion des commandes reçues par mail ou transmises par le commercial (de l’enregistrement à la livraison, incluant les liasses documentaires) en offrant une qualité de service optimale aux clients
  • Fournir aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire, incluant la surveillance des encours clients( et les relances si nécessaires) ainsi que le suivi et la mise à jour des assurances clients
  • Apporter des solutions aux problèmes liés aux commandes (livraisons, délais) en rapport étroit avec les transporteurs
  • Vérifier et enregistrer les commandes sur le support informatique et accuser réception dans les délais
  • Gérer l’accueil des rendez-vous sur site, avec l’ouverture du portail et de l’entrée



Qualités personnelles :

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et votre capacité d’adaptation et votre diplomatie sont des atouts pour réussir sur ce poste.


Formation et Expérience :

Bac+2 minimum en Commerce International ou Transport/ Logistique

Expérience de 1 à 2 ans en ADV dans un environnement international


Compétences techniques :

Technique du Commerce International : moyens de paiement, logistique

Maitrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)

Maitrise parfaite du pack office et la connaissance de SAGE X3 est un plus

La formation IATA est la bienvenue mais pas obligatoire pour ce recrutement



IES INGREDIENTS s’engage au respect de l’égalité de traitement des candidats, indépendamment du sexe, de l’âge, de l'orientation sexuelle, de l'origine ethnique, de la couleur de la peau, de la nationalité, du handicap ou de l'appartenance à un syndicat.

  • Assistant en Administration des Ventes

    il y a 1 semaine

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IES Ingredients Temps plein

    IES INGREDIENTS, un leader dans la distribution d'ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant en Administration des Ventes (H/F) en CDI.Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d'initiative et à l'autonomie, au sein d'une équipe jeune et...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Allauch, France IES Ingredients Temps plein

    IES INGREDIENTS, l’un des leaders de la distribution d’ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant ADV (H/F), basé à Allauch (13) en CDI.Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d’initiative et à l’autonomie, au sein d’une équipe...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Allauch, Marseille, France IES Ingredients Temps plein

    IES INGREDIENTS, l’un des leaders de la distribution d’ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant ADV (H/F), basé à Allauch (13) en CDI.Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d’initiative et à l’autonomie, au sein d’une équipe...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Allauch, Bouches-du-Rhône, France IES Ingredients Temps plein

    IES INGREDIENTS, l’un des leaders de la distribution d’ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant ADV (H/F), basé à Allauch (13) en CDI. Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d’initiative et à l’autonomie, au sein d’une...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Allauch, Bouches-du-Rhône, France IES Ingredients Temps plein

    IES INGREDIENTS, l’un des leaders de la distribution d’ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant ADV (H/F), basé à Allauch (13) en CDI. Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d’initiative et à l’autonomie, au sein d’une...

  • Assistant de Vente Export

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **Détails du poste**L'Assistant de Vente Export est chargé de la vérification et de l'enregistrement des commandes, ainsi que de la gestion d'un portefeuille clients et de leurs demandes. Il est également responsable du back office des commerciaux, de la gestion des litiges et des retards de livraison, ainsi que de l'administration liée...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 2 mois

    Allauch, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie Tertiaire recherche pour l'un de nos clients basés sur Allauch, Un(e) Chargé d'administration des ventes en intérim, Poste à pourvoir rapidement, longue durée **Descriptif du poste**: Vos missions principales ; gérer le flux de réception de commandes , assurer la coordination avec l’équipe d’entrepôt...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 3 mois

    Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Allauch, Bouches-du-Rhône, France IES Ingredients Temps plein

    IES INGREDIENTS, l’un des leaders de la distribution d’ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant ADV (H/F), basé à Allauch (13) en CDI. Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d’initiative et à l’autonomie, au sein d’une...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Allauch, Bouches-du-Rhône, France IES Ingredients Temps plein

    IES INGREDIENTS, l’un des leaders de la distribution d’ingrédients pour les industries cosmétique, parfum et arôme, renforce son équipe et recrute un(e) Assistant ADV (H/F), basé à Allauch (13) en CDI. Vous souhaitez évoluer dans un environnement qui donne une place importante à la prise d’initiative et à l’autonomie, au sein d’une...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 jours

    Allauch, France Manpower Temps plein

    Notre client, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique recherche son Chargé ADV & Développement commercial (H/F), pour son site situé à Allauch. Vos principales missions pour ce poste : - Gérer le traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez les clients (Grossistes, pharmaciens, hôpitaux,...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 1 semaine

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IES Ingredients Temps plein

    Détails du posteRattaché(e) au responsable Administration des Ventes, vous intégrerez le service Relations clients et vos missions seront les suivantes :Fournir aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire, incluant la surveillance des encours clients et les relances si nécessaires, ainsi que le suivi et la mise à jour des assurances...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 3 mois

    Allauch, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV export (H/F) à Allauch (13 190), Mission intérim de 5 mois - 25 000 - 30 000 euros bruts annuels - contexte international, bienveillance, secteur de la cosmétique.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV export (H/F) pour un poste basé à Allauch (13 190)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans les...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 3 mois

    Allauch, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV export (H/F) à Allauch (13 190), Mission intérim évolutive - 25 000 - 30 000 euros bruts annuels - contexte international, bienveillance, secteur de la cosmétique.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV export (H/F) pour un poste basé à Allauch (13 190)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans les...

  • Assistant Adv Anglais

    Il y a 4 mois

    Allauch, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV anglais (H/F) à Allauch (13 190), Mission intérim longue durée - 25 000 - 28 000 euros bruts annuels - contexte international, bienveillance, secteur de la cosmétique.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV anglais (H/F) pour un poste basé à Allauch (13 190)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 4 mois

    Allauch, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV export (H/F) à Allauch (13 190), Mission intérim longue durée - 25 000 - 29 000 euros bruts annuels - évolution, stabilité, contexte international** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV export (H/F) pour un poste basé à Allauch (13 190)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans les cosmétiques,...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 4 mois

    Allauch, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV export (H/F) à Allauch (13 190), Mission intérim longue durée - 25 000 - 29 000 euros bruts annuels - évolution, stabilité, contexte international** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV export (H/F) pour un poste basé à Allauch (13 190)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans les cosmétiques,...

  • Assistant Adv Export

    il y a 2 semaines

    Allauch, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV export (H/F) à Allauch (13 190), CDI - 25 000 - 30 000 euros bruts annuels - évolution, stabilité, contexte international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV export (H/F) pour un poste basé à Allauch (13 190)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans les cosmétiques, vous serez linterface entre...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 4 mois

    Allauch, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant ADV export (H/F) à Allauch (13 190), CDI - 25 000 - 29 000 euros bruts annuels - évolution, stabilité, contexte international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant ADV export (H/F) pour un poste basé à Allauch (13 190)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans les cosmétiques, vous serez linterface entre...

  • Assistante Après Vente Service Carrosserie en

    il y a 4 semaines

    Allauch, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry Astier recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients marque automobile de forte notoriété un(e) assistant(e) service carrosserie en agence automobile.Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique et vous souhaitez changer d'environnement,vous aimez travailler en équipe,vous êtes organisé et vous...