Responsable achats

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Montpellier, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps plein

L'INSERM recrute un.e Responsable chargé.e des achats et des marchés en CDD, à temps plein, à partir du 12 décembre 2024.



Votre défi ?

Sous la responsabilité du chef du service financier, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des unités de recherche et des services de la délégation régionale de l'Inserm dans leurs procédures d’achat, ainsi que dans le suivi et l’exécution des marchés publics. Vous aurez également la charge de l’analyse et de la rédaction de dossiers juridiques pré-contentieux, tout en animant la politique d’achat de l’établissement.



Vos responsabilités ?

Accompagnement des unités et services :

  • Conseiller et accompagner les unités et services dans leurs achats, en veillant à la régularité des procédures ;
  • Orienter les prescripteurs sur le choix des procédures au regard des besoins spécifiques (MAPA, procédure formalisée).


Gestion des procédures de consultation :

  • Préparer les procédures de consultation : sourcing, devis, constitution des dossiers de consultation via les outils dédiés (WebAchat, PLACE) ;
  • Suivre la publication des procédures et répondre aux questions éventuelles des candidats ;
  • Coordonner l’analyse des offres et rédiger les rapports de présentation.


Suivi de l’exécution des marchés :

  • Assurer le suivi financier et administratif des marchés relevant du périmètre de compétence de la Délégation régionale, notamment des marchés publics de travaux, en appui avec les services dépenses et patrimoine (DGD, établissement des états d’acompte) ;
  • Rédiger les avenants nécessaires et gérer les litiges potentiels avec les titulaires des marchés ;
  • Superviser l’achèvement des procédures et vérifier la conformité des pièces avant notification.


Animation de la politique d’achat :

  • Développer et animer une politique d’achat régionale en cohérence avec la stratégie nationale de l’Inserm ;
  • Elaborer des méthodes, outils d’analyse et indicateurs permettant d’optimiser les montages de projets d’achat (tableaux de bord, études de familles d’achat, critères de formation des prix) ;
  • Participer à l’élaboration des budgets et au suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les marchés et contrats conclus ;
  • Mettre à jour les procédures en fonction des évolutions réglementaires.


Formation et réseau :

  • Animer un réseau achat au sein des unités en organisant des formations ou des ateliers de procédure ;
  • Participer activement au réseau national des responsables achats-marchés.



Vos compétences techniques ?

  • Structurer, planifier et suivre les phases d’une procédure d’achat, de la définition des besoins jusqu’au terme des marchés ;
  • Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l’établissement ;
  • Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics ;
  • Maîtriser les techniques de négociation ;
  • Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers interlocuteurs ;
  • Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances ;
  • Savoir rédiger des notes administratives ou des procédures en rapport avec les fonctions exercées.


Vos savoir-être ?

  • Esprit et travail d’équipe ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Rigueur ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de la communication ;
  • Discrétion ;
  • Réactivité ;
  • Savoir rendre compte et alerter.



Vos conditions de travail ?

  • Date de prise de poste : 01.12.2024
  • Durée : 12 mois (renouvelable)
  • Temps de travail : temps plein
  • Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
  • Télétravail : Partiel
  • Rémunération : A partir 2445.87 € brut mensuel ; variable en fonction de l'expérience.
  • Eléments complémentaires de rémunération : Restauration collective, participation à la mutuelle, forfait mobilité durable, supplément familial de traitement, participation aux frais de transport, indemnité télétravail, CLAS-CAES.



Votre structure ?

La Délégation régionale Occitanie Méditerranée dirigée par Sylvain BOURGOIN est basée à Montpellier. Elle représente et renforce la visibilité de l'Inserm dans la circonscription, ainsi qu'à l'île de La Réunion. Elle assure l’accompagnement des Unités Mixtes de Recherche (UMR) dans les domaines suivants : gestion administrative et financière, ressources humaines, prévention, patrimoine, valorisation, communication, systèmes d’information et qualité. La Délégation régionale Occitanie Méditerranée regroupe 14 UMR, deux CIC et deux UMS représentant 79 équipes de recherche.



Prêt.e à relever ce défi passionnant ? Rejoignez-nous dès le 12 décembre 2024 pour une aventure professionnelle enrichissante

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