Gestionnaire Distribution Formation F/H

il y a 1 mois

Niort, France COVEA Temps plein
Gestionnaire Distribution Formation F/H -CDI



Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DRH (Direction des Ressources Humaines ).

Au sein de l'équipe Niortaise de 7 collaborateurs, votre mission ?
Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes

Et concrètement ?

Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes :
- Organiser les formations : planifier les sessions, composer les groupes et envoyer les convocations
- Prendre en charge les actions administratives réglementaires: enregistrer les heures, traiter la facturation, saisir les commandes, vérifier des supports formations ...,
- Gérer les anomalies telles que les reports de formation, les annulations ... Orienter les différents acteurs de la formation: les stagiaires, les managers, les animateurs internes & prestataires externes),
- Etre en relation avec les organismes externes de formation pour la commande, la mise en œuvre et la facturation d'une action de développement des compétences
- Contribuer à la logistique si besoin pour le bon déroulement des formations en présentiel : matériel informatique, fourniture ...,

Assurer la qualité des dossiers de formation :
- en lien avec la réglementation, garantir l'ensemble des informations devant être présentes dans les dossiers (Feuilles d'émargement, bons de commandes, factures, convention, programme, ...)

Contribuer à la clôture des comptes annuels d'ADC ( Association Développement des Compétences) :
- établir les provisions comptables 2 fois par an et clôturer l'ensemble des sessions en fin d'année.
- Contribuer aux différentes réunions de projets formation afin d'analyser les impacts sur la mise en œuvre du plan de formation en termes de planning, charge, organisation et anticipation des besoins,
-Participer à l'amélioration continue des outils et des processus depuis la phase d'achat jusqu'au règlement de la facture des prestations de service.
- Contribuer à des projets formation avec les ingénieurs pédagogiques et/ou responsable de parcours formation ; ainsi qu'avec des collègues hors formation (MOA, MOE, recrutement...)

La Dimension relationnelle :
Les gestionnaires sont en contact avec l'externe : organisme de formation, écoles ...
Et en interne avec : les managers, collaborateurs, la DRH, la comptabilité, les achats, l'immobilier, l'informatique ... sur le périmètre Covea

Covéa s'attache à offrir des parcours professionnels diversifiés. Vous pourrez ainsi avoir l'opportunité d'évoluer, par exemple, vers des métiers d'assistance Technique, de Technicien études...

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?
Nous vous offrons un métier dynamique dans une direction à enjeu avec de la diversité et des dimensions relationnelles fortes et variées au sein du Groupe Covéa, un grand groupe multisite, riche d'opportunités, engagé avec une réelle politique RSE (Handicap, développement durable, mobilités douces ...), et doté d'Un environnement métier et social de qualité, par exemple :
- La possibilité de 2 jours de télétravail hebdo avec un Forfait annuel de 200 jours avec 21 JATT + 31 jours de congés
- L'intéressement et la participation performants du groupe Covéa
- La prise en charge de 75% de abonnements transports
- Les avantages du CSE
- Un site agréable à proximité des transports en commun et/ou parking accessible et sécurisé, bornes de recharges électriques etc... restaurant d'entreprise/cafétaria, conciergerie...

Et si c'était vous ?
- Expérience impérative en gestion de dossiers administratifs,

( dans le domaine de la formation en lien avec des organismes de type OPCA serait bien sûr un plus )
- Intérêt marqué pour les outils digitaux, ainsi que leur utilisation.
- Maîtrise impérative de Word, Excel et Powerpoint.

Qualités demandées :
- Aisance relationnelle & rédactionnelle,
- Forte orientation client,
- Organisation / Rigueur,
- Réactivité / Disponibilité,
- Autonomie,
- Gestion des priorités / Capacité à anticiper.

Covéa est un groupe mutualiste engagé, constitué des marques MAAF, MMA, GMF et du réassureur PartnerRe.
Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs, Covéa protège plus de 11 millions de clients et sociétaires en France.

Rejoignez le leader de l'assurance, contribuez à sa réussite : votre talent, notre engagement

  • Gestionnaire Distribution Formation

    il y a 1 mois

    Niort, France COVEA Temps plein

    **Gestionnaire Distribution Formation F/H -CDI **Rejoignez l'équipe DISTRIBution DE LA FORMATION de la DRH (Direction des Ressources Humaines ).** **Au sein de l'équipe Niortaise de 7 collaborateurs, votre mission ?** Assurer la gestion et l'organisation des formations internes et externes **Et concrètement ?** Assurer la gestion et l'organisation des...

  • Devenir partenaire circet distribution h/f

    il y a 4 semaines

    Niort, France CIRCET DISTRIBUTION Temps plein

    Poste : Prêt(e) à embarquer dans une aventure commerciale palpitante ? Nous sommes à la recherche de partenaires ambitieu(se)x, incollable dans le domaine de la fibre optique et capables de nous soutenir dans notre expansion à grande vitesse dans le département des Deux-Sèvres ! Profil : Notre...

  • Commercial B to B

    Il y a 2 mois

    Niort, France EURO DISTRIBUTION Temps plein

    **OBJET** : Commercial B TO B (H/F) CDI **SOCIETE** : EURO DISTRIBUTION Acteur majeur dans la distribution de fleurs et plantes artificielles, nous vous proposons de rejoindre notre équipe en qualité d’attaché commercial. Vous avez acquis une expérience de terrain au cours de ces dernières années, et vous possédez, éventuellement, une...

  • Commercial·e Terrain B to C

    Il y a 5 mois

    Niort, France CIRCET DISTRIBUTION Temps plein

    Poste : Nous recherchons un commercial BtoC dans la région de Niort.Rejoignez notre équipe dynamique et devenez le visage de notre marque auprès d'une clientèle variée. Votre rôle sera essentiel pour développer notre présence sur le marché et renforcer notre image de qualité et de confiance. Voici les missions qui vous...

  • Commercial·e terrain b to c

    Il y a 6 mois

    Niort, France CIRCET DISTRIBUTION Temps plein

    Poste : Nous recherchons un commercial BtoC dans le département des Deux-Sèvres.Rejoignez notre équipe dynamique et devenez le visage de notre marque auprès d'une clientèle variée. Votre rôle sera essentiel pour développer notre présence sur le marché et renforcer notre image de qualité et de confiance. Voici les...

  • GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ FRAIS GÉNÉRAUX

    il y a 1 mois

    Niort, France Randstad Niort Careers Temps plein

    Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là !Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire comptabilité Frais généraux (F/H)Au sein...

  • GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ FRAIS GÉNÉRAUX

    il y a 1 mois

    Niort, France Randstad Niort Careers Temps plein

    Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là !Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire comptabilité Frais généraux (F/H)Au sein...

  • GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ FRAIS GÉNÉRAUX

    il y a 1 mois

    Niort, France Randstad Niort Careers Temps plein

    Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là !Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire comptabilité Frais généraux (F/H)Au sein...

  • GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ FRAIS GÉNÉRAUX

    il y a 1 mois

    Niort, France Randstad Niort Temps plein

    Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là !Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire comptabilité Frais généraux (F/H)Au sein...

  • GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ FRAIS GÉNÉRAUX

    il y a 1 mois

    Niort, France Randstad Niort Temps plein

    Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là !Nous recherchons pour le compte de notre client un Gestionnaire comptabilité Frais généraux (F/H)Au sein...

  • Gestionnaire de Paie Junior ou Confirmé H/F

    il y a 4 semaines

    Niort, France Niort Agglo Temps plein

    L'emploi sur le territoire de NiortAggloGestionnaire de Paie Junior ou Confirmé H/FPOSTE : Gestionnaire de Paie Junior ou Confirmé H/FDESCRIPTION : Adsearch recrute un Gestionnaire Paie H/F pour un cabinet dExpertise Comptable, CDI 35H, Niort, structure familiale membre d'un groupe national.Je suis Alicia, consultante en recrutement pour les cabinets...

  • Représentant(E)

    Il y a 6 mois

    Niort, France DS DISTRIBUTION Temps plein

    **DS Distribution **société de distribution en GMS sur 3 marchés (Culturel, technique et DPH) depuis plus de 60 ans, recherche ses talents d’aujourd’hui et de demain. Nos futurs collaborateurs intégreront une entreprise à taille humaine et relèveront d'importants défis au quotidien. **Description** DS Distribution est une entreprise reconnue en...

  • Formateur Maintenance

    Il y a 5 mois

    Niort, France POLE FORMATION UIMM POITOU-CHARENTES Temps plein

    Nous recherchons un technicien de maintenance industrielle qualifié et expérimenté (H/F) qui souhaite partager ses connaissances et devenir formateur / formatrice dans son domaine. Vous portez de l’intérêt au partage de votre expertise et êtes soucieux de pouvoir accompagner, guider les futurs professionnels de l’industrie, n’hésitez plus et...

  • Responsable Parapharmacie

    Il y a 6 mois

    Niort, France Brainfield Recrutement - Toulouse 2 - Brainfield Temps plein

    Notre client, enseigne leader de la grande distribution alimentaire, recherche pour son magasin un responsable Parapharmacie H/F. Le métier de manager de parapharmacie dans la grande distribution consiste à: - Animer et organiser l'activité d'une équipe de l'espace Forme et Beauté d'un hypermarché ou d'une boutique. - En charge d'un rayon marchand et...

  • Gestionnaire de Campagnes Marketing

    Il y a 2 mois

    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Gestionnaire de campagnes Marketing F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 6 mois **Fourchette de salaire**: - 30/35 K€ **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Vous rejoindrez, pour un CDD de 6 mois à partir de décembre 2024, l’équipe Ciblage et...

  • Gestionnaire de Données

    Il y a 3 mois

    Niort, France MAAF Temps plein

    Au sein de la Direction Informatique du groupe Covéa, l'entité " Service aux projets " recrute pour son équipe " Environnements et Tests " un Gestionnaire de données F/H. Vos missions ? - En tant que gestionnaire de données F/H, votre objectif sera d'organiser et de mettre en oeuvre les opérations de peuplement de données sur les environnements...

  • Gestionnaire de paie junior ou confirmé

    il y a 4 semaines

    Niort, France Adsearch Temps plein

    Gestionnaire de paie junior ou confirmé (H/F) 22 octobre Deux-Sèvres, Niort CDI 40000 € par an AdsearchrecruteunGestionnaire Paie H/Fpour un cabinet dExpertise Comptable, CDI 35H, Niort, structure familiale membre d’un groupe national.Je suis Alicia, consultante en recrutement pour les cabinets comptables des Deux-Sèvreset de la Charente Maritime....

  • Formateur en Sciences Physiques

    Il y a 2 mois

    Niort, France POLE FORMATION UIMM POITOU-CHARENTES Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les sciences et l’électrotechnique ? Vous avez une expérience dans la formation ou l’enseignement ? Vous souhaitez transmettre vos connaissances et vos compétences à des apprenants de différents niveaux et profils ? Rejoignez notre équipe de formateurs ! N’hésitez plus et prenez contact avec nous pour échanger sur...

  • Gestionnaire Sinistres

    il y a 3 semaines

    Niort, France FINAÏA Temps plein

    Au sein du pôle Production et dans l’équipe Gestion des Sinistres, vos missions seront les suivantes: - Gérer les mails et appels entrants des clients. - Effectuer les actes courants d'ouverture des dossiers de sinistres, - Constituer et instruire les dossiers et les gérer jusqu'à la clôture (analyses des garanties, règlement des indemnités selon...

  • Gestionnaire de Paie Junior ou Confirmé

    Il y a 6 mois

    Niort, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute un Gestionnaire Paie H/F pour un cabinet dExpertise Comptable, CDI 35H, Niort, structure familiale membre d’un groupe national. D’autres postes sont à pourvoir au sein de ce groupe multi-sites alors n’hésitez pas à postuler pour me faire parvenir votre CV. **CONTEXTE**: Vous serez en binôme avec votre responsable, également...