Assistant d'Agence

il y a 1 jour

Vanves, France Azaé Temps plein

Au sein de Azaé Paris 14, l'assistante d'agence occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.Elle travaille en lien direct avec la direction et constitue un point central de coordination entre l'agence, les intervenants et les clients. Ses missions principales s'articulent autour de quatre axes : * Administration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous. * Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations. * Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne. * Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients. L'assistante d'agence utilise quotidiennement le logiciel métier EasyLife ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Ce poste requiert rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et humain.PROFIL RECHERCHÉ * Bac +2 minimum * Expérience sur un poste administratif similaire (idéalement dans les services à la personne, le sanitaire ou le social) * À l'aise avec l'organisation, la planification et les outils informatiques * Rigoureux(se), organisé(e), bienveillant(e) et doté(e) d'un bon relationnel * Envie de s'inscrire dans une collaboration durable POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Chez Azaé Paris 14, vous occuperez un poste clé au coeur de l'agence, au sein d'un environnement humain, structuré et bienveillant, où la qualité de service et le respect des équipes sont des priorités. Vous bénéficierez notamment : * D'un CDI à temps plein, offrant stabilité et sécurité professionnelle * Du remboursement à 100 % des transports en commun * D'une mutuelle d'entreprise et de tickets restaurant * De primes annuelles et d'une prime de fin d'année selon objectifs * De réelles opportunités d'évolution et de montée en compétences Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, de handicap ou de convictions. Envie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ? Postulez dès maintenant et participez activement à la vie de l'agence.

  • Assistant·e Technique

    il y a 1 jour

    Vanves, France CHARRETTE SERVICE Temps plein

    Nous recrutons un·e assistant·e technique pour accompagner une agence d'architecture / BET dans la gestion de ses dossiers et le suivi administratif des projets. Le poste est créé en binôme avec l'assistante actuellement en place, afin de renforcer l'organisation et structurer l'activité. Une formation interne est prévue, mais nous recherchons...

  • Standardiste - Assistant Administratif - Temps Complet H/F

    il y a 1 jour

    Vanves, France Agence France Prestige Temps plein

    Poste : - Assistant administratif / standardiste H/F dans une banque privée dans le 9eme arrondissement Date de prise de poste : - Immédiate cdd 2 mois renouvelable Nature du contrat : - CDD temps complet 40 Heures/semaines Jours et horaires de travail : - Du lundi au vendredi de 9h à 18h Rémunération : - Taux horaire : 12,02€ +10% de prime de...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Formation: - Bac +2...

  • Assistant Agence Service

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Schindler France Temps plein

    **Votre poste**: Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. A ce titre les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. - Editer les supports de...

  • Médecin Psychiatre Libéral

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Agence Samovar Temps plein

    Centre de santé moderne et dynamique Proche Banlieue Nord de Paris Association ou rétrocession fixe : 30 % Démarrage rapide envisageable Un centre de santé moderne et dynamique met à disposition une installation libérale clé en main pour un psychiatre, au sein d'une équipe jeune et pluridisciplinaire. De nombreux avantages vous attendent : Assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...

  • Assistant Direction

    il y a 6 heures

    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes : - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 jour

    Vanves, France Oralia Temps plein

    Oralia recherche un/une Assistant(e) Copropriété en CDI. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : - Mettre en oeuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, - Mettre à jour les carnets d'entretien, - Établir les...

  • Assistant Copropriété H/F

    il y a 1 jour

    Vanves, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété. Un Assistant de Copropriétés H/F - CDD- PARIS 8ème ( 45 immeubles 1400 lots) Rattaché(e) au...