Assistant manager au sein de la Soutien Opérationnel Falcon F/H

il y a 3 semaines


SaintCloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

Poste : Au sein de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon de la Direction Générale des Avions Civils, vous aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes :

- Assurer l'organisation de réunions :

réservations de salles,
avis de réservation du restaurant de Direction,
les demandes de prestations,
les formalités pour les accès sur site pour les visiteurs extérieurs.
- Assurer la Gestion des fournitures : commande, réception,

- Effectuer la création des commandes (chariots), le suivi des commandes avec l'outil ERP/SAP,

- Mettre à jour des notes d'organisation, des organigrammes, des listes,

- Diffusion des notes d'information Établissement et Direction,

- Assurer l'expédition, la réception de marchandises,

- les demandes de travaux, réparations, interventions,

- Organisation des déménagements.

Voyages & déplacements :

- Réservation de vols / hôtels pour les hôtesses/Navettes Société, les régularisations, les annulations particulières, les "groupes" avec l'outil NEO,

- Effectuer les notes de frais de Direction avec l'outil NEO,

Préparation des Salons :

- Effectuer les demandes de badges,

- Assurer les différentes réservations : parking, vols et hôtels,

- Effectuer les Commandes des goodies ATO (pour VHL, TRI...) et suivi

Correspondant Informatique :
- Accueil des nouveaux arrivants : demande de matériel en avance de phase,
- Organisation des déménagements en interne et en externe,
- Demande de matériel,
- Demande d'accès à des répertoires, des logiciels, téléphones portables et de TMS.

- Gérer le site interne Sharepoint de la Direction.

Perspectives d'évolution à terme (une fois le périmètre ci-dessus maîtrisé) :

ATO :
- Administrative manager : envoi des différents documents à la DGAC via METEOR, suivi des échanges, réception et diffusion des messages
- Suivi et archivage des dossiers VHL, TRI...

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dassault Aviation oeuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise
Profil : De formation d'un BAC + 2 Assistante Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel.

Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre réactivité, votre proactivité, votre dynamisme et votre capacité à travailler en toute autonomie. Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail et appréciez travailler en équipe.

Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.

Établissement soumis à enquête administrative.
Entreprise : #EnsemblePlusLoin
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation oeuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise.

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    Dassault Aviation recrute: - Au sein de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon de la Direction Générale des Avions Civils, vous aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes: - Assurer l'organisation de réunions: - réservations de salles, - avis de réservation du restaurant de Direction, - les demandes de prestations, - les...


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    Au sein de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon de la Direction Générale des Avions Civils, vous aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes: - Assurer l'organisation de réunions: - réservations de salles, - avis de réservation du restaurant de Direction, - les demandes de prestations, - les formalités pour les accès...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales Au sein du Département Commercial de la Direction du Service Client Falcon, vous intégrez l'équipe en charge du développement commercial d'offres de services aux clients : définition, mise en place et suivi de l'exécution de contrats de support pour les Falcon de Mission.En coordination avec les différentes équipes et...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable de la prospection et des réseaux pour notre entité Marketing Falcon de Saint-Cloud.Ce poste sera rattaché au groupe Développement Marketing de la Direction Marketing Falcon au sein de la Direction Générale des Avions Civils, basée à Saint-Cloud.Le service Développement Marketing Falcon...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales Nous recrutons pour notre entité Marketing Falcon de Saint-Cloud un(e) Responsable Prospection et Réseaux.Ce poste sera rattaché au groupe Développement Marketing de la Direction Marketing Falcon au sein de la Direction Générale des Avions Civils, basée à Saint-Cloud. Le service Développement Marketing Falcon intervient...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Professionnalisme MarketingNous recherchons un Responsable Prospection et Réseaux pour notre entité Marketing Falcon de Saint-Cloud.Ce poste sera rattaché au groupe Développement Marketing de la Direction Marketing Falcon au sein de la Direction Générale des Avions Civils.Le service Développement Marketing Falcon intervient en soutien de l'équipe...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, le service Développement Marketing Falcon intervient en soutien de léquipe des Ventes EMEA (Europe Middle-East Africa) et APAC (Asie Pacifique) notamment pour la prospection, la fidélisation des clients existants, la création et la mise à disposition des contenus marketing...


  • Saint-Cloud, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Les Falcon de Mission sont des Falcon offrant des capacités spécifiques de transport VVIP, d'écoute, de surveillance, d'évacuation sanitaire La Direction des Avions Civils a la responsabilité de la mise en place du soutien et l'exécution du MCO du porteur modifié dans le respect des...


  • Saint-Cloud, France DASSAULT AVIATION Temps plein

    Dassault Aviation recrute: Rattachée à la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction du Soutien Opérationnel Falcon au sein du Département du Support Opérationnel. Vous participez, en collaboration étroite avec les pilotes et les autres spécialistes opérationnels, aux activités de support opérationnel d'un ou de plusieurs...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteLe service Développement Marketing Falcon est chargé de soutenir l'équipe des Ventes EMEA et APAC dans la prospection, la fidélisation des clients existants, la création et la mise à disposition des contenus marketing technico-commerciaux. Le/la Responsable Développement Marketing est rattaché(e) au Directeur Marketing...


  • Saint-Cloud, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Aéronautique **Missions à réaliser** Votre mission se déroule au sein du Département Training & Simulation de la Direction du Soutien Opérationnel Falcon, entité de la Direction Générale des Avions Civils, responsable de la vente et du support des clients et opérateurs de Falcon. Le Département Tranining & Simulation est...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Dassault Aviation Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de son développement, la Direction Générale des Avions Civils de Dassault Aviation recrute un Responsable Développement Marketing pour renforcer son équipe de marketing. Ce poste est rattaché au Directeur Marketing Falcon et a pour principales missions :Soutien aux ventesSuivi de flottes avions et des transactions...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...


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    Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale,...


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    Description du posteArchitecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion...


  • Saint-Cloud, France Dassault Aviation Temps plein

    Informations générales La direction « Digital & User Oriented Solutions » (DUOS) est rattachée à la Direction Générale Technique de Dassault Aviation. Elle a pour mission de développer des solutions et services autour du numérique pour les avions militaires et civils de Dassault Aviation, en extension du système principal.DUOS réalise cette...


  • Saint-Cloud, France Kicklox Temps plein

    **L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDI, Temps complet - Rémunération : selon...