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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Sous la responsabilité du Directeur de l'Unité Territoriale (DUT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DUT;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe de l'UT;
- organiser les réunions pour le DUT et en rédiger les comptes rendus.
ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de
formation,...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
Avantages :
- 35 jours de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.
Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.
Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés
Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.
Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
Découvrez l’entreprise Coallia
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Avignon, France France BTP Méditerranée Temps pleinN’attendez plus ! Nous avons le poste d’Assistant(e) de Direction fait pour vous ! Au sein d’une entreprise spécialisée dans la maçonnerie générale, active depuis 2015 dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Elle est orientée sur la construction d'immeubles de logements individuels ou collectifs et de bureaux ; elle collabore...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Avignon, France NOUVOSOL Temps pleinEntreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Effectifs moyens 14. Expérience mínimale requise : 5 ans. Responsabilités: - Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS SITUATION DOE. - Répondre aux appels d'offre - Réaliser les actes de sous traitance - Partie comptabilité clients : Devis,...
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ASSISTANT DE DIRECTION H/F
il y a 3 semaines
Avignon, France SUP INTERIM AVIGNON Temps pleinNous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).Vos missions : Assurer le suivi de statistiques de productivitéCollecter, synthétiser et coordonner les besoinsGarantir la bonne utilisation du système par les utilisateursAssurer les échanges et remonter les dysfonctionnementsGarantir la...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Avignon, France AGRI TEAM RHÔNE PROVENCE Temps pleindans ce poste, vous: - accueillez et orientez les visiteurs, personnel et clients suivant les demandes. - assurez l’administration dans les domaines de la gestion du personnel, de la formation, de la facturation et de la gestion administrative en général. - êtes l’intermédiaire entre les salariés et la Direction Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Avignon, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur du secteur BTP, recherche, un Assistant de direction en CDI. Vous êtes en charge de gérer les appels téléphoniques et le courrier, d'organiser les déplacements, de gérer la logistique autour des événements professionnels (réunions, séminaires ), de préparer les documents et...
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Secrétaire Direction
il y a 5 jours
Avignon, France TALENZ ARES RH Temps pleinPour poursuivre le développement de notre pôle ASSISTANAT DE DIRECTION - MARKETING - COMMUNICATION - DEVELOPPEMENT, notre siège social d’Avignon (84) recherche, sous la responsabilité de l’assistante de direction groupe un/une **Secrétaire de direction (H/F)** **Profil et qualité**: - Diplômé Idéalement d’études commerciales ou en...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Avignon, France Association AHARP Temps pleinL’Association AHARP recrute en contrat à Durée Indéterminée à temps partiel, pour son centre parental ainsi que son accueil d’urgence La Villa: **Un Assistant Administratif H/F** **Fonctions**: Placé(e) sous l’autorité de la Direction et des Cheffes de Service Educatif, l’Assistant Administratif H/F, sera chargé(e) de: - Accueil physique et...
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Assistant en Formalités
il y a 5 jours
Avignon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Gestionnaire dette
il y a 4 jours
Avignon, France Grand Avignon Temps pleinLE CONTEXTE Il s’agit de pourvoir au remplacement d’un agent en congé maternité au sein de la Direction des Finances et de renforcer, un jour par semaine, la Direction Environnement Déchets. VOTRE RÔLE 1/ Assistant de direction du service · Tenue d’agenda et organisation de réunion de travail · Coordination planning congés ...
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Stagiaire Assistant Opérationnel
il y a 5 jours
Avignon, France MONTANA AVIGNON Temps pleinA la recherche d’un stage en tant qu'**Assistant Opérationnel H/F pour une durée de 4 à 6 mois** au sein d’une Résidence de services seniors haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Montana** Montana conçoit et gère des résidences haut de gamme pour seniors autonomes et offre à ses clients une expérience de vie privilégiée dans...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Avignon, France Rafael Benicio Temps pleinEn lien avec la direction et dans le but de structurer l’entreprise sur l’axe opérationnel pour accompagner et pérenniser sa croissance vous serez chargé(e) de: Gérer l’opérationnel et l’organisationnel : Accueil téléphonique et réception des clients, Comptabilité clients / fournisseurs : Rassembler toutes les factures fournisseurs et tenir...
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Assistante Commerciale Export
il y a 2 jours
Avignon, France ACSUD SACIM DISTRIBUTION Temps pleinRattaché(e) à la Direction Commerciale, vous êtes en charge du traitement des commandes et du suivi de la clientèle afin de garantir la qualité de service sur l'ensemble du cycle de traitement des affaires. Vos missions se déclinent de la manière suivante: - Le traitement des commandes : réception, contrôle, enregistrement, modification,...
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Assistant Commercial
il y a 3 jours
Avignon, France Happy Recrutement Temps pleinHappy Recrutement, l'élément qu'il manque à votre puzzle, recrute pour son client, une PME spécialisée en Datacenter située à Avignon, un Assistant Commercial H/F. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront: - Mise à jour et contrôle des documents administratifs - Aide à la constitution de dossier pour les appels d’offres...
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Assistant Renseignement
il y a 6 jours
Avignon, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein**:**Description du poste** ***Votre rôle d'assistant renseignement** - En tant qu'assistant au sein d'une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l'accomplissement de l'ensemble des missions renseignement - Suivant l'emploi occupé vous participez à l'orientation, au recueil, à l'exploitation ou à la diffusion du...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Avignon, France INTAKE Recrutement Temps pleinIntake recrute pour l'un de ses clients, concepteur et constructeur de centres informatiques, un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre du développement de ses équipes commerciales. Rattaché(e) à la Direction commerciale de l'entreprise, votre rôle principal sera d'accompagner et soutenir activement l'équipe commerciale dans le cadre de leur...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Avignon, France INTAKE Recrutement Temps pleinIntake recrute pour l'un de ses clients, concepteur et constructeur de centres informatiques, un(e) assistant(e) commercial(e) dans le cadre du développement de ses équipes commerciales. Rattaché(e) à la Direction commerciale de l'entreprise, votre rôle principal sera d'accompagner et soutenir activement l'équipe commerciale dans le cadre de leur...
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Assistant de Restauration
il y a 5 jours
Avignon, France AMBASSADE CABINET CONSEIL Temps pleinSituée dans une charmante petite ville au cœur de la Provence dans le Vaucluse, ce restaurant chaleureux, gastronomique et accompagné d’une étoile au Guide Michelin vous accueille dans un cadre contemporain et raffiné. Il propose au fil des saisons une cuisine sincère gourmande et créative ainsi qu'une carte des vins d'exception (300 références...
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Cadre Socio-éducatif
il y a 1 jour
Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein**Description de l'établissement**: Le centre hospitalier de Montfavet, dont le site principal est situé à Avignon, est un établissement dont l’activité sanitaire principale est en santé mentale - Il est le principal établissement de santé mentale de la région Provence-Alpes-Cote-d’Azur ; Il intervient sur l’ensemble du département de...
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Assistante de La Présidence de La Commission
il y a 2 jours
Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps pleinL'ÉTABLISSEMENT CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT - 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France Comment m'y rendre - Me loger LE POSTE Assistante de la Présidence de la Commission Médicale de Groupement H/F **Télécharger la fiche de poste** Début: Dès que possible - Statut: Non-Cadre **Description mission** - Un poste d'assistante...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 6 jours
Avignon, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Capacités à faire des retours...