Assistant de Direction H/F

Il y a 5 mois


Avignon, France Coallia Temps plein
Le poste de Assistant de Direction H/F



Sous la responsabilité du Directeur de l'Unité Territoriale (DUT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DUT;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe de l'UT;
- organiser les réunions pour le DUT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de

formation,...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- 35 jours de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël

Le profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 4 à 6 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.

L'entreprise

Vous souhaitez intégrer une association qui agit en faveur des publics fragilisés

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Découvrez l’entreprise Coallia



  • Avignon, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) à AVIGNON (84140) mission intérim évolutive, 30 000 - 35 000 euros bruts annuels - polyvalence, autonomie, groupe solide.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) pour un poste basé à AVIGNON (84140)**. Au sein dune entreprise spécialisée...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Avignon, France ESC la croix des oiseaux Temps plein

    **Sous la responsabilité de la direction, il ou elle assurera les missions suivantes**: 1/ Ressources humaines - Gestion des dossiers du personnel - Centralisation, suivi et transmission des éléments variables pour l’établissement des bulletins de salaire. - Gestion et suivi les dossiers de financement et remboursement auprès des OPCO. 2/...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** L'assistante administrative a pour fonction de gérer les dossiers suivis au niveau de la direction générale (direction des usagers, direction projets et partenariats, direction handicap enfance et personnes...


  • Avignon, France McCormick & Company Temps plein

    n/a **McCORMICK**, recrute en CDD 6 mois un(e)**: **Assistant(e) Direction Enseignes (H/F)**: **Statut AMT** Poste basé à Avignon, intégré à la Direction Commerciale, et rattaché au Compte Clé: **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) Direction Enseignes (H/F) sera en charge du support administratif du Compte Clé National pour les clients dont...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures


    Avignon, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant de Direction (H/F) - Avignon (84) - CDI statut cadre - 35k à 40k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap (préavis respecté) - Poste opérationnel et stratégique avec une grande autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    L'équipe de Lynx RH Avignon est à vos côtés pour vous accompagner dans vos projets professionnels. Nous vous proposons des missions temporaires en CDD ou intérim et du placement en CDI. Si vous souhaitez contribuer à la préservation de l'environnement et au développement de l'économie circulaire locale, ce poste d'Assistant de Direction H/F basé...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 7 mois


    Avignon, France Coopérative Agricole Provence Languedoc Temps plein

    **Le Groupe**: Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l’agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d’approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d’irrigation, d’embouteillage, d’agro-alimentaire, de machinisme agricole, de...


  • Avignon, France NOUVOSOL Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Expérience mínimale requise : 5 ans. Responsabilités: - Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS - SITUATION - DOE. - Répondre aux appels d'offre - Réaliser les actes de sous traitance - Partie comptabilité clients : Devis, Facture,...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Avignon, France AGRI TEAM RHÔNE PROVENCE Temps plein

    dans ce poste, vous: - accueillez et orientez les visiteurs, personnel et clients suivant les demandes. - assurez l’administration dans les domaines de la gestion du personnel, de la formation, de la facturation et de la gestion administrative en général. - êtes l’intermédiaire entre les salariés et la Direction Type d'emploi : Temps plein,...


  • Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité...


  • Avignon, France SAMSAH ARRADV 84 Temps plein

    Le Samsah ARRADV 84 recrute pour son service médico-social d’Avignon pour adultes déficients visuels Un(e) Assistant(e) de Direction; Contrat à Durée Déterminée, temps plein **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS ou avec une expérience du poste - Personne rigoureuse, organisée, consciencieuse, dynamique, réactive et curieuse, - Capacité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Avignon, France CPAM AVIGNON Temps plein

    **Votre place dans l’organisation** L’Assistant(e) est intégrée à une équipe d’Assistantes de direction et placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction. **Votre rôle ?** Prendre en charge toutes les activités administratives et organisationnelles d’un ou plusieurs agents de direction. - Gérer les relations internes et externes...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Coallia Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FSous la responsabilité du Directeur de l'Unité Territoriale (DUT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :ADMINISTRATIF : - gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques;- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Avignon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe d'envergure ! Notre client, acteur dans le secteur des Energies Renouvelables, recherche un Assistant de direction en intérim à Avignon. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 9 mois environ. Vous avez pour missions d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des fournitures de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Avignon, France Menway Emploi Avignon Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour notre client spécialisé dans la fabrication de produits alimentaires et boissons un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. Véritable bras droit du responsable de site, vos missions principales sont les suivantes: Gestion des intérimaires - signer, classer et expédier les contrats ; - récupérer, vérifier et transmettre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Avignon, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: Sous la responsabilité du directeur général, la délégation territoriale est chargée de mettre en œuvre, au niveau départemental et dans une approche globale, la politique de santé définie par l’ARS dans les diffents domaines d’intervention qui lui incombent. Cette fonction est exercée en étroite collaboration avec les directions...


  • Avignon, France INTER-RHÔNE Temps plein

    Inter Rhône, interprofession des vins AOC des Côtes du Rhône et de la Vallée du Rhône, assure notamment la promotion et le développement économique et technique de l’ensemble des appellations de la Vallée du Rhône en France et à l’international par la mise en œuvre d’actions collectives techniques, économiques, de marketing et de...


  • Avignon, France NELSON MARK FOREST Temps plein

    **Le poste** Nous recherchons pour de suite un(e) Assistant(e) de Direction et Commerciale pour aider la direction et le service commercial. Nous recherchons de la polyvalence. Le poste peut être amené à contribuer à d'autres activités de l'entreprise en fonction de la saisonnalité de l'activité. **ASSISTANAT DE DIRECTION** - Assurer la...


  • Avignon, France Restaurant B Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Avignon, France Mutualité Sociale Agricole Alpes Vaucluse Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...