Assistant projets urbains

Il y a 4 mois


Nantes, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Assistant projets urbains - DAU Nantes Est (H/F)



Sous l'autorité du Responsable de secteur et au sein d'une équipe de 11 personnes (comprenant 2 postes d'assistants·es), vous assurez l'assistance administrative et opérationnelle des développeurs·euses urbains et des assistants·es techniques.
Vos missions s'articuleront autour de trois volets principaux :
Vous assurez des missions de secrétariat classique :
Accueil téléphonique et physique : orientation ou traitement de la demande
Gestion de l'agenda des développeurs urbains
Suivi des agendas avec les aménageurs (dont les sessions CRACL et PRD)
Élaboration des outils de suivi des réunions récurrentes ou de suivi des projets (instances politiques, d'arbitrage, d'instruction technique)
Organisation des réunions et conférences : réservation des salles et matériel, préparation des supports
Suivi et préparation des courriers et des actes administratifs à présenter aux instances : collecte des données nécessaires, mise en forme, diffusion et classement des documents
Tri des documents, archives physiques et numériques, espace commun, fonds documentaires et informations professionnelles
Vous menez à bien des activités de secrétariat opérationnel :
Mise en forme de courriers ou conventions à partir des éléments fournis par le développeur urbain
Programmation dans les agendas des instances d'animation, des réunions et des instances de suivi des projets (comités de pilotage, techniques)
Suivi spécifique sur les rencontres récurrentes : reportings, suivi du calendrier inter-projet
Contribution aux actions de concertation et de communication : préparation dossiers, réservations
Organisation des visites sur site avec les délégations
Vous avez un rôle d'alerte et d'interface avec les acteurs externes et internes :
Connaissance de l'état d'avancement des opérations - analyse critique des sollicitations
Veille sur les urgences et alerte/assistance des chefs de projet/développeurs urbains sur les différentes échéances (courriers, rendus de note, réunions stratégiques)
Interface privilégiée des acteurs externes et internes en lien avec de nombreux interlocuteurs : aménageurs, acteurs institutionnels, services des communes, usagers, citoyens, bailleurs HLM, promoteurs, prestataires.
Lieu de travail : Immeuble Magellan - 5 rue Vasco de Gama à Nantes

Le profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat administratif de projet acquise sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et numériques.

Au delà de vos compétences professionnelles, vous êtes une personne rigoureuse, autonome, réactive, et vous savez anticiper. Vous êtes également reconnu·e pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles. Une appétence pour les sujets urbains sera appréciée.

L'entreprise

NANTES METROPOLE

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole


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    il y a 2 jours


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  • Chef de projets urbains

    il y a 4 heures


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    Job Description**About the Job**Adecco, un leader dans le domaine de la gestion de ressources humaines, recherche un Assistant en Aménagement Urbain pour rejoindre son équipe de projet. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de l'accompagnement des responsables d'opérations dans le suivi administratif de nos projets...

  • Chef de projets urbains

    il y a 2 jours


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  • Nantes, Pays de la Loire, France Arcadis Temps plein

    Description du rôleAu sein du pôle Transport & Aménagement, vous intervenez au sein d'une équipe de 20 personnes, dans le cadre de projets urbains et d'infrastructures de transport en phase d'étude et en appui sur la phase travaux.ResponsabilitésParticipation active à la conception au sein de l'équipe projet multi-métiersCoordination technique...


  • Nantes, Pays de la Loire, France LTD Recrutement Temps plein

    LTd Recrutement, un acteur majeur dans le secteur du recrutement, se spécialise dans les domaines de l'ingénierie, de la gestion de chantiers et des services haut de gamme. Grâce à une solide réputation et une expérience approfondie, notre cabinet est reconnu pour son engagement envers l'excellence et sa capacité à satisfaire les exigences les plus...