Assistant de service H/F
il y a 4 semaines
En tant qu'Assistant.e de service, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat « Qualité urbaine » d'une part et « conduite de Projet» (pour 3 chefs de projet) uniquement) d'autre part :
Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projet
Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier :Suivi, enregistrement sur logiciel Postman, frappe, suivi des réponses, relance des courriers en retard
Rédaction des courriers et compte rendus
Classement et archivage des courriers
Renseignement du fichier Excel courriers « départ » (date visa directeur)
Assistance documentaire
Archivage des dossiers (opérations, revues de projets)
Gestion du tableau «Qualité urbaine» : dossiers revue de projets et base de données du chef de service «Qualité urbaine»
Suivi des ordres de missions
Travail en binôme avec une autre assistante du service en cas d'absence de cette dernière pour les urgences
Suppléance en cas d'absence de l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction, ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service. Enregistrement dans Postman du courrier de la direction, avec affectations par service, reprographie et diffusion de l'information
Vous disposez d'une formation en assistanat et d'une expérience dans le domaine.
Connaissances :
Connaissance de l'organisation et des compétences de la collectivité
Bonne maîtrise de la langue française et qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Libre Office
Savoir-faire et aptitudes :
Capacité d'écoute et aptitude à la communication
Aisance et qualités relationnelles
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
Autonomie
Rigueur méthode, et discrétion
Sens du travail en équipe
NANTES METROPOLE
Découvrez l’entreprise Nantes Metropole
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Assistant Service Social
il y a 3 jours
Orvault, France ARRIA Temps pleinL’Association nantaise (44) **ARRIA** recrute pour ses établissements et services **1 ASSISTANT SOCIAL **(H ou F) En CDI à temps plein **Poste à pourvoir dés que possible** **Missions**: - Accueillir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles - Accompagner les personnes accueillies et leurs familles dans leurs...
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Assistant en Renfort Au Service Comptabilité
il y a 4 semaines
Orvault, France Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44) Temps plein**Territoire d’énergie Loire-Atlantique recherche** **un assistant en renfort au service comptabilité finances (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **CDD de 4 à 6 mois** **Qui sommes-nous ?** Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 4 semaines
Orvault, France Petits-Fils Nantes Orvault Temps pleinVous aimeriez travailler en tant qu'auxiliaire de vie H/F ou assistant de vie H/F auprès d'une structure d'aide à domicile mandataire qui intervient à Nantes et son agglomération ? Postulez auprès de Petits-fils, le réseau national spécialisé dans l'aide à domicile auprès des personnes âgées dépendantes. Notre agence Petits-fils Nantes Orvault...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Orvault, France Start People NANTES ITV Temps plein**Description du poste**: START PEOPLE NANTES ITV recherche pour un client spécialisé dans la digitalisation de la construction et du BTP, un assistant de gestion (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec notre Assistant Administratif et Comptable ainsi qu’avec notre service commercial. Vos missions: - Elaborer la facturation clients; - Gérer la...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Comptabilité Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, service de transport et de logistique, cherche un(e) assistant comptable...
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Assistant(E) Planification
il y a 4 semaines
Orvault, France Ortec Group Temps plein**Descriptif**: Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Planification sur son Agence de Nantes-Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous avez déjà une première expérience réussie dans la planification, vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise...
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Assistant Commercial
il y a 4 jours
Orvault, France ONLINE SANTÉ Temps plein**ONLINE SANTE** est spécialisée dans la vente, installation, et maintenance de logiciels destinés aux métiers de la santé. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une assistant(e) commercial(e) qui viendra renforcer l'équipe. **Responsabilités principales**: - La prospection téléphonique, pour la prise de RDV pour les...
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Assistant Technique Btp
il y a 1 mois
Orvault, France Adsearch Temps plein**L’essentiel**: Assistant Technique/Administratif H/F- Relation client - CDI - Orvault Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Orvault, France Crédit Mutuel Immobilier Temps pleinEn tant qu'assistant administratif (H/F), vous venez en support des équipes sur des missions financières. A ce titre vous réalisez: - Le traitement des vacances locatives et carences locatives, - Le règlement des factures, - La mise au contentieux des dossiers et la constitution des dossiers administratifs, - Le traitement des fins de gestion, - Le...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche dans le domaine du BTP un Assistant de gestion H/F basé à Orvault: Vos missions: - Saisie et vérification des dépenses chantiers dans notre logiciel interne, - Vérifications et rapprochements des factures dans notre logiciel interne, - Gestion du personnel interne (Variables de paie, CP, visites...
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Assistant Admin Ventes
il y a 4 semaines
Orvault, France ACTUAL CARQUEFOU Temps plein**Votre Mission**: Assistant administration des ventes (h/f) - Poste à Orvault Notre client est spécialisé dans la location, le transport, la mise en place et la reprise de mobilier pour des salons, congrès et expositions. En collaboration avec les principaux parcs d'expositions, palais des congrès et agences événementielles de l'Ouest de la France,...
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Assistant Administratif Carrosserie H/F
il y a 4 semaines
Orvault, France AUTO PHS SAS Temps pleinAUTO PHS SASDepuis plus de 23 ans, AUTO PHS s'est spécialisé dans la réparation, l’entretien courant et spécifique de véhicule. Anciennement Garage AD, passé en 2018 sous l’enseigne Bosch Car Service pour la mécanique et Five Star pour la carrosserie. Concessionnaire pour la marque ISUZU depuis 2020. Société à taille humaine avec un fort...
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Assistant(e) Planification H/F
il y a 4 semaines
Orvault, France ortec group Temps pleinDescription du poste Descriptif Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur son Agence de Nantes-Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous avez déjà une première expérience réussie dans la planification, vous êtes dynamique et vous souhaitez...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Orvault, France Groupe Aboutir Nantes Temps plein**Description du poste**: ABOUTIR EMPLOI TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F). Au sein d'une PME spécialiste de la menuiserie, vos missions seront: - Assurer un rôle de soutien dans la démarche des commerciaux, - Assurer la relation avec les clients, - Participer à l'activité commerciale de...
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Assistant de Vie
il y a 4 semaines
Orvault, France Humané Temps pleinHumané est profondément tourné vers l'Humain. Nous accompagnons avec humanité en équipe autonome les personnes âgées ou en situation de handicap à leur domicile en assurant des prestations d'actes essentiels de la vie courante, aide à l'autonomie : hygiène, aide à la mobilisation et transfert, entretien du cadre de vie, maintien du lien...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Orvault, France Akela Interim Temps pleinAKELA intérim recrute pour son client, structure spécialisée dans le domaine de l'immobilier située au Nord de Nantes, un assistant administratif (h/f). Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 semaines (remplacement arrêt maladie). **Vos missions**: classement de documents (essentiellement des factures). Vous êtes rigoureux,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Orvault, France Start People NANTES ITV Temps plein**Description du poste**: Notre agence Start People de NANTES ITV recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans la commercialisation de matériels numériques, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en intérim ou CDI. Vous êtes en charge, pour l'ensemble du service, des tâches administratives afin de permettre aux chargés d'affaires,...
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Assistant Ménager Evolutif
il y a 4 semaines
Orvault, France APEF Sautron Temps plein**Offre Assistant ménager H/F** **SI VOUS AIMEZ FAIRE DE LA MAISON DES AUTRES UN HAVRE DE PAIX, REJOIGNEZ APEF !** **Mission**: **_ « Je travaille chez APEF depuis septembre 2019 et j’apprécie particulièrement l’esprit d’entraide et le professionnalisme qui règne au sein de l’équipe et ce, autant envers les clients, que salariés. »_**...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Orvault, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute un nouveau talent : Assistant administratif (F/H) en CDI Poste à pourvoir pour une entreprise spécialisée dans les pièces automobiles. Intégré(e) au service commercial, vous êtes le(a) garant(e) de la relation client et avez le sens du commerce. Vos missions: - Vous gérez les appels entrants - Vous...
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Assistant D'exploitation
il y a 4 semaines
Orvault, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, spécialisé dans le domaine de l'assainissement individuel et collectif, hygiène et maintenance immobilière, gestion, étude, audit, collecte, transport et traitement de déchets industriels spéciaux, commerciaux, banals et des déchets ménagers avec la dépollution des sites. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos...