Assistant de service H/F

il y a 4 semaines


Orvault, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Assistant de service H/F



En tant qu'Assistant.e de service, vos missions sont les suivantes :
Secrétariat « Qualité urbaine » d'une part et « conduite de Projet» (pour 3 chefs de projet) uniquement) d'autre part :
Tenue et gestion de l'agenda et de l'emploi du temps des chefs de service ou de projet
Organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier :Suivi, enregistrement sur logiciel Postman, frappe, suivi des réponses, relance des courriers en retard
Rédaction des courriers et compte rendus
Classement et archivage des courriers
Renseignement du fichier Excel courriers « départ » (date visa directeur)
Assistance documentaire
Archivage des dossiers (opérations, revues de projets)
Gestion du tableau «Qualité urbaine» : dossiers revue de projets et base de données du chef de service «Qualité urbaine»
Suivi des ordres de missions
Travail en binôme avec une autre assistante du service en cas d'absence de cette dernière pour les urgences
Suppléance en cas d'absence de l'agent en charge du courrier et de l'accueil téléphonique de la direction, ponctuellement et par roulement avec les autres assistantes du service. Enregistrement dans Postman du courrier de la direction, avec affectations par service, reprographie et diffusion de l'information

Le profil recherché

Vous disposez d'une formation en assistanat et d'une expérience dans le domaine.
Connaissances :
Connaissance de l'organisation et des compétences de la collectivité
Bonne maîtrise de la langue française et qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Libre Office
Savoir-faire et aptitudes :
Capacité d'écoute et aptitude à la communication
Aisance et qualités relationnelles
Sens de l'organisation et esprit d'initiative
Autonomie
Rigueur méthode, et discrétion
Sens du travail en équipe

L'entreprise

NANTES METROPOLE

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole


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    Orvault, France ARRIA Temps plein

    L’Association nantaise (44) **ARRIA** recrute pour ses établissements et services **1 ASSISTANT SOCIAL **(H ou F) En CDI à temps plein **Poste à pourvoir dés que possible** **Missions**: - Accueillir, conseiller, orienter et soutenir les personnes accueillies et leurs familles - Accompagner les personnes accueillies et leurs familles dans leurs...


  • Orvault, France Territoire d'Energie Loire Atlantique (TE44) Temps plein

    **Territoire d’énergie Loire-Atlantique recherche** **un assistant en renfort au service comptabilité finances (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **CDD de 4 à 6 mois** **Qui sommes-nous ?** Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des collectivités du département de...


  • Orvault, France Petits-Fils Nantes Orvault Temps plein

    Vous aimeriez travailler en tant qu'auxiliaire de vie H/F ou assistant de vie H/F auprès d'une structure d'aide à domicile mandataire qui intervient à Nantes et son agglomération ? Postulez auprès de Petits-fils, le réseau national spécialisé dans l'aide à domicile auprès des personnes âgées dépendantes. Notre agence Petits-fils Nantes Orvault...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Orvault, France Start People NANTES ITV Temps plein

    **Description du poste**: START PEOPLE NANTES ITV recherche pour un client spécialisé dans la digitalisation de la construction et du BTP, un assistant de gestion (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec notre Assistant Administratif et Comptable ainsi qu’avec notre service commercial. Vos missions: - Elaborer la facturation clients; - Gérer la...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours


    Orvault, France LIP Solutions RH Nantes Comptabilité Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, service de transport et de logistique, cherche un(e) assistant comptable...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 4 semaines


    Orvault, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) Planification sur son Agence de Nantes-Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous avez déjà une première expérience réussie dans la planification, vous êtes dynamique et vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Orvault, France ONLINE SANTÉ Temps plein

    **ONLINE SANTE** est spécialisée dans la vente, installation, et maintenance de logiciels destinés aux métiers de la santé. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un/une assistant(e) commercial(e) qui viendra renforcer l'équipe. **Responsabilités principales**: - La prospection téléphonique, pour la prise de RDV pour les...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 1 mois


    Orvault, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel**: Assistant Technique/Administratif H/F- Relation client - CDI - Orvault Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Orvault, France Crédit Mutuel Immobilier Temps plein

    En tant qu'assistant administratif (H/F), vous venez en support des équipes sur des missions financières. A ce titre vous réalisez: - Le traitement des vacances locatives et carences locatives, - Le règlement des factures, - La mise au contentieux des dossiers et la constitution des dossiers administratifs, - Le traitement des fins de gestion, - Le...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Orvault, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco tertiaire recherche dans le domaine du BTP un Assistant de gestion H/F basé à Orvault: Vos missions: - Saisie et vérification des dépenses chantiers dans notre logiciel interne, - Vérifications et rapprochements des factures dans notre logiciel interne, - Gestion du personnel interne (Variables de paie, CP, visites...

  • Assistant Admin Ventes

    il y a 4 semaines


    Orvault, France ACTUAL CARQUEFOU Temps plein

    **Votre Mission**: Assistant administration des ventes (h/f) - Poste à Orvault Notre client est spécialisé dans la location, le transport, la mise en place et la reprise de mobilier pour des salons, congrès et expositions. En collaboration avec les principaux parcs d'expositions, palais des congrès et agences événementielles de l'Ouest de la France,...


  • Orvault, France AUTO PHS SAS Temps plein

    AUTO PHS SASDepuis plus de 23 ans, AUTO PHS s'est spécialisé dans la réparation, l’entretien courant et spécifique de véhicule. Anciennement Garage AD, passé en 2018 sous l’enseigne Bosch Car Service pour la mécanique et Five Star pour la carrosserie. Concessionnaire pour la marque ISUZU depuis 2020. Société à taille humaine avec un fort...

  • Assistant(e) Planification H/F

    il y a 4 semaines


    Orvault, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif Dans un monde où travailler rime souvent avec routine, ORTEC recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation sur son Agence de Nantes-Orvault, « un métier où chaque journée sera différente ». Vous avez déjà une première expérience réussie dans la planification, vous êtes dynamique et vous souhaitez...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Orvault, France Groupe Aboutir Nantes Temps plein

    **Description du poste**: ABOUTIR EMPLOI TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Commercial(e) (H/F). Au sein d'une PME spécialiste de la menuiserie, vos missions seront: - Assurer un rôle de soutien dans la démarche des commerciaux, - Assurer la relation avec les clients, - Participer à l'activité commerciale de...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines


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    Humané est profondément tourné vers l'Humain. Nous accompagnons avec humanité en équipe autonome les personnes âgées ou en situation de handicap à leur domicile en assurant des prestations d'actes essentiels de la vie courante, aide à l'autonomie : hygiène, aide à la mobilisation et transfert, entretien du cadre de vie, maintien du lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Orvault, France Akela Interim Temps plein

    AKELA intérim recrute pour son client, structure spécialisée dans le domaine de l'immobilier située au Nord de Nantes, un assistant administratif (h/f). Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 semaines (remplacement arrêt maladie). **Vos missions**: classement de documents (essentiellement des factures). Vous êtes rigoureux,...


  • Orvault, France Start People NANTES ITV Temps plein

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  • Assistant Ménager Evolutif

    il y a 4 semaines


    Orvault, France APEF Sautron Temps plein

    **Offre Assistant ménager H/F** **SI VOUS AIMEZ FAIRE DE LA MAISON DES AUTRES UN HAVRE DE PAIX, REJOIGNEZ APEF !** **Mission**: **_ « Je travaille chez APEF depuis septembre 2019 et j’apprécie particulièrement l’esprit d’entraide et le professionnalisme qui règne au sein de l’équipe et ce, autant envers les clients, que salariés. »_**...

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    il y a 4 semaines


    Orvault, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat Nantes Tertiaire recrute un nouveau talent : Assistant administratif (F/H) en CDI Poste à pourvoir pour une entreprise spécialisée dans les pièces automobiles. Intégré(e) au service commercial, vous êtes le(a) garant(e) de la relation client et avez le sens du commerce. Vos missions: - Vous gérez les appels entrants - Vous...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 4 semaines


    Orvault, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, spécialisé dans le domaine de l'assainissement individuel et collectif, hygiène et maintenance immobilière, gestion, étude, audit, collecte, transport et traitement de déchets industriels spéciaux, commerciaux, banals et des déchets ménagers avec la dépollution des sites. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos...