Assistant Administratif Mobile H/F
il y a 1 jour
L'Académie de Paris recrute pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) "hors murs" : ASSISTANT ADMINISTRATIF MOBILE (H/F) Vos missions En tant qu'assistant administratif mobile vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des référents apprentissage, des UFA, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir le bon fonctionnement du CFA Gestion administrative des apprentis et des formateurs Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces manquantes, bulletins scolaires Gérer le suivi administratif des formateurs : feuilles d'émargement, états d'heures, informations pédagogiques Mettre à jour les bases de données sur Yparéo / NetYparéo Coordonner et préparer les documents pédagogiques (supports élèves et enseignants) Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports) Interface avec les entreprises et les référents apprentissage Assurer une communication régulière avec les maîtres d'apprentissage (absences, difficultés, discipline, relances) Transmettre les informations relatives au parcours de l'apprenti (évaluations, visites en entreprise, examens) Appuyer les référents apprentissage et les équipes pédagogiques dans la gestion des situations complexes Gestion des examens et de la scolarité Coordonner les inscriptions aux examens (SIEC, certifications, CCF) Préparer la logistique et l'organisation administrative des jurys de validation Vérifier la conformité des dossiers d'examen (livret d'apprentissage, convocations, pièces réglementaires) Information, organisation et logistique Informer les apprentis sur les démarches CFA, la scolarité et les examens Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction des comptes rendus) Apporter un appui organisationnel lors des conseils pédagogiques, réunions UFA et commissions Gérer de manière autonome les fournitures administratives et pédagogiques (commandes, stocks, distribution) Assurer le suivi logistique de la vie scolaire (salles, matériel, supports pédagogiques) Promotion et projets transverses Participer activement aux actions de promotion du CFA :salons, Journées Portes Ouvertes, forums, événements régionaux, master class Contribuer aux projets transverses du CFA académique (qualité, innovation, numérique) Liste non exhaustive. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA. Connaissance de l'environnement professionnel de la formation appréciée Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP) Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d'initiatives Sens du service public et aptitude au travail en équipe. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps pleinTitre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...
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Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 10 heures
Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps pleinOrganisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Fed Supply Temps pleinFed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Dans le cadre d'une réorganisation notre client, société dans le monde du jouet électronique : un(e) assistant(e) Administratif H/F. Poste...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein**ACOFORM** est un organisme de formation spécialisé dans la formation des demandeurs d'emploi, des primo-arrivants et des jeunes de moins de 25 ans. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur de la **Santé **, basé à **Boulogne Billancourt **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim de 6 mois.** **Missions** - Réception des questionnaires de satisfaction - Saisie des informations sur un logiciel - Transmission des données sur la...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France UNADEV Temps pleinL’Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France TERCIO Temps pleinTERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, une centrale d'achat, un: **Assistant accueil et administratif (h/f)** **Votre profil**: - De formation bac +2 vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans - Bonne présentation, facilités dans l’expression orale et écrite - Qualités relationnelles (écoute, sens du contact) -...
