Assistant Administratif chargé de rédaction F/H
il y a 2 semaines
Poste : Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer les appels vers les personnes compétentes
Organiser la vie professionnelle de la cheffe de service et de son adjointe :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous en fonction des priorités
- Traiter les courriers électroniques
- Respecter les délais de transmission de documents
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Mettre en signature des documents divers et suivre le parcours des documents
- Recueillir des informations pour la préparation de dossier
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Assurer le secrétariat :
- Réaliser et mettre en forme tous types de documents : rapports et délibération pour présentation à la Commission permanente ou à l'assemblée départemental, des conventions cadres liant le Département et les partenaires dans le cadre des missions du service, des courriers, des notes, et des supports de communication
- Avoir une relecture attentive de tous les documents (orthographe, grammaire, syntaxe...)
- Assurer le traitement du courrier et des parapheurs en version papier et dématérialisé (Elise)
- Renseigner les tableaux de suivi
Suivre les projets et activités du service :
- Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d'information et d'indicateurs
- Apporter un soutien administratif à la Responsable mission pratiques numériques en contribuant à l'activité SOLIS
- Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication (Site internet/intranet, VO Solidarités...)
- Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte ou auxquels collabore le service (Pacte des solidarités, schémas ...)
- Apporter un soutien administratif aux responsables des missions d'appui à l'encadrement des territoires dans leurs activités à visée départementale
Ponctuellement :
-Assurer le remplacement des secrétaires de service
-Assurer le remplacement de l'Assistante mission vulnérabilité dans la préparation et le suivi de la gestion des prestations sociales pour le compte des bénéficiaires MASP, en lien avec le contrat défini dans la MASP
Profil : Technique :
¿Savoir rédiger, synthétiser
¿Maitriser les règles en matière de rédaction administrative (orthographe, syntaxe, grammaire)
¿Maîtriser les outils bureautiques
¿Maîtriser les techniques d'organisation et gestion du temps
¿Anticiper les demandes
Relationnel :
Sens de l'organisation
Dynamisme et prise d'initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel
Connaissances :
L'organisation de la collectivité
¿Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
¿Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
Entreprise : L'assistant administratif chargé de rédaction apporte une aide permanente à la Cheffe du service social et à son adjointe en matière d'organisation professionnelle, de gestion, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Il est amené à suivre et coordonner administrativement les dossiers transversaux du Service social départemental en lien avec les cadres de l'équipe pilotage SSD et rédige les différents rapports, conventions, cahiers des charges portés par le service.
Missions
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Boisemont, Normandie, France ISCOD Temps plein**Job Summary**We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ISCOD. As an Administrative Assistant, you will be responsible for a variety of administrative tasks, including:Preparing and sending invoices and quotes to clients and suppliersFollowing up with clients to ensure timely paymentHandling...
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Assistante de direction générale
il y a 2 semaines
Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda :Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du DéveloppementOrganisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGADRédaction de courriers et...
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Assistant Administratif Travaux
il y a 7 jours
Boisemont, Île-de-France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Vous serez en alternance avec notre entreprise partenaire spécialisée en aménagement de bureaux et...
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Chargé de relance
il y a 1 mois
Boisemont, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Nous recherchons un(e) chargé de relance client H/F pour assurer la bonne tenue de la relance client des établissements.Vos missions seront les suivantes :- Relancer par téléphone ou par mail les organismes de mutuelles, CPAM et les patients afin de récupérer les honoraires non perçus- Traiter les demandes de...
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Assistant Administratif en Protection Maternelle et Infantile
il y a 4 semaines
Boisemont, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein**Poste :** Accueil physique et téléphonique des usagers du centre lors des consultations et permanences. **Missions :**- Orientation des usagers et gestion des prises de rendez-vous pour les consultations et permanences des professionnels de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et/ou de la Planification Familiale.- Ouverture et mise à jour des...
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Assistant Administratif en Protection Maternelle et Infantile
il y a 4 semaines
Boisemont, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein**Poste :** Accueil des usagers du centre, tant en présentiel qu'au téléphone, durant les consultations et permanences. **Missions :**- Orienter les usagers et gérer la prise de rendez-vous pour les consultations et permanences des professionnels de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et/ou de la Planification Familiale.- Assurer l'ouverture et...
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Assistant en Travaux IRVE H/F
il y a 3 jours
Boisemont, Normandie, France Talents Immobiliers Temps pleinPoste à pourvoir en CDINous recherchons un(e) Assistant en Travaux IRVE H/F pour renforcer l'équipe de notre client, une société spécialisée dans les bornes de recharge pour véhicule électrique.MissionsPlanifier et facturer les maintenances préventivesSaisir les commandes de l'agenceAssister le conducteur de travaux dans la planification et...
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Assistant de direction générale et personnelle
il y a 1 jour
Boisemont, Normandie, France ANVERGURE Temps pleinPoste : Assistant de direction générale et personnelleRattaché(e) au Président du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau.Missions clésGestion des appels téléphoniques et des courrielsTenue des agendas et gestion des rendez-vousOrganisation des réunions de Direction et rédaction des comptes rendusRéservation de...
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Assistant travaux IRVE H/F
il y a 6 jours
Boisemont, France Talents Immobiliers Temps pleinPoste : TALENTS CONSTRUCTION, Cabinet de Recrutement dédié aux métiersConstruction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projetsprofessionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant àvotre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par lesouhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...
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Coordinateur administratif des marchés publics F/H
il y a 4 semaines
Boisemont, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous serez en charge de la direction et de la coordination des activités des 7 agents responsables du suivi administratif et financier des marchés publics.Vos missions incluent :- **Supervision budgétaire** : Vous garantissez la bonne exécution du budget, en veillant à la conformité...
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Chargé de reporting
il y a 2 semaines
Boisemont, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Le/la chargé de reporting intervient comme un partenaire clé pour le suivi de la performance de l'ensemble des activités du CSP.Vous êtes en charge de la conception, de la production et de l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord au bénéfice des équipes du CSP, du siège, des établissements et des pôles...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 4 semaines
Boisemont, Île-de-France ISCOD Temps pleinPrésentation du poste :Nous recherchons un Coordinateur Administratif pour rejoindre notre entreprise partenaire, experte en aménagement d'espaces de travail et en rénovation résidentielle. Ce poste offre une opportunité d'apprentissage en alternance, visant à former le futur Assistant Manager au sein de notre programme de formation diplômante,...
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Responsable Équipe Enfance F/H
il y a 7 jours
Boisemont, Normandie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Responsable Équipe Enfance F/H**Mission**Le Responsable Équipe Enfance F/H est chargé de la gestion du fonctionnement de l'équipe ASE et de la garantie de continuité de service. Il est également responsable de la liaison de l'équipe avec le chef de service ASE responsable du territoire.**Fonctions**Application des décisions dans le...
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Assistant Responsable Recouvrement
il y a 4 semaines
Boisemont, Normandie, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein**Poste :** En tant qu'Assistant(e) au Responsable du Service de Relance, vous apportez votre soutien aux établissements pour optimiser le recouvrement des fonds de nos praticiens. **Missions :** - Assurer le suivi des soldes- Analyser les comptes, relancer les créances échues et fournir un reporting régulier à votre supérieur- Répondre aux demandes...
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Chargé de projet qualité
Il y a 3 mois
Boisemont, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Rattaché hiérarchiquement au responsable qualité, ce chargé(e) de projet qualité contribue à piloter et animer le système de management de la qualité et l'amélioration continue du centre de service partagé (CSP) ressources humaines et finance du groupe Ramsay santé à Cergy.Il veille à la formalisation et à...
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Gestionnaire de paie
il y a 2 semaines
Boisemont, Normandie, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Ramsay Générale de Santé en tant que Gestionnaire de paie - Responsable de la gestion administrative et de la paie. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la paie du personnel, ainsi que de la mise en œuvre des procédures et des politiques liées à ces domaines.MissionsContrôler et...
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Responsable administratif et financier h/f
il y a 7 jours
Boisemont, Normandie, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein**Poste :** Rattaché au Directeur Financier du groupe, vos principales missions seront les suivantes :1. Supervision du Contrôle de Gestion : Suivre et analyser les performances financières et opérationnelles des entités du groupe, en mettant en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer les résultats et identifier les domaines...
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Chargé gestion comptable pôle fonctionnement F/H
Il y a 4 mois
Boisemont, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : - Vérification des pré-engagements réalisés par les directions métiers en application de la réglementation comptable applicable au département, constitution des dossiers de liquidation à partir des pièces justificatives transmises par les directions métiers, liquidation puis mandatement dans le logiciel financier...
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Gestionnaire de paie
il y a 7 jours
Boisemont, Normandie, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Ramsay Générale de Santé en tant que Gestionnaire de paie, responsable de la gestion administrative et de la paie. Ce poste est situé sur notre site de Cergy-Pontoise, à quelques minutes à pied de la gare de Cergy-Préfecture.MissionsContrôler et valider la paie et les procédures associées pour...
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Médecin généraliste H/F en centre de santé
il y a 3 jours
Boisemont, Normandie, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein**Poste : Médecin généraliste**En tant que médecin généraliste, vous participez activement au développement et au fonctionnement du centre de santé au sein de l'équipe pluriprofessionnelle.Vous assurez les consultations et téléconsultations de vos patients et vous participez à la construction et à l'évolution du projet de santé du...