Assistant(e) Administratif ADV F/H

il y a 7 jours

Genas, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein
Le poste de Assistant(e) Administratif ADV F/H

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités.

A ce titre, vos principales responsabilités seront :

-    Gestion commerciale :

o Suivi commercial – enregistrement des AO, N° de devis et d'Affaire
o Gestion des portails Achats (EDF, ORANO - retrait et dépôt des offres
- renseignement de la partie administrative)
o Relecture d'offres, mise en page, correction
o Reporting commercial (mise à jour fichier et des graphiques)

-    Gestion financière :

o Saisie des demandes d'achats
o Facturation (saisie du prévisionnel, relance auprès des chargés
d'Affaires, établissement des factures, réalisation du bilan mensuel)
o Reporting mensuel – préparation des fichiers de synthèse pour les
réunions de direction

-    Gestion des ressources :

o Intérimaire (relation avec les sociétés d'ETT)
o Gestion des accès site (site EDF, CEA , FRAMATOME et Orano)
o Surveillance pointages – relance sur les dates de validation

Cette liste est non exhaustive. En fonction de l'organisation et la stratégie de l'entreprise, d'autres missions vous seront confiées

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac + 2 à Bac +3 en administration, gestion des entreprises ou équivalente :
· Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire
· Vous êtes à l’aise dans l’élaboration d’un budget, son optimisation, le contrôle de son équilibre et son exécution
· Vous maitrisez les outils informatiques Logiciels ERP, messagerie Pack Office, SharePoint etc
· Vous aimez et avez envie d’apprendre
· Vous avez déjà travaillé dans un environnement challengeant et savez gérer les urgences
· Votre êtes polyvalent (e) et appréciez la diversité des tâches.
· Votre capacité à organiser votre activité, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de vous démarquer au quotidien.
La connaissance du logiciel WINLASSIE et une expérience dans le nucléaire seraient un plus.
L’annonce suscite votre intérêt et vous êtes certain (e) que votre profil matche ? Alors postulez et venez vite nous rejoindre dans cette belle aventure professionnelle

Le processus de recrutement (sous 2 semaines environ) :
- Un premier échange téléphonique avec Joseta notre chargée de recrutement ?
- Un entretien d’une heure en présentiel ou à distance avec Joseta et votre futur manager
- Un échange téléphonique de 15 à 20 minutes avec la Responsable RH pour répondre à toutes vos interrogations restées en suspens et vous aiguiller davantage dans votre projection chez Valiance.
Au terme de ce processus, vous aurez un retour rapide, exhaustif sur les raisons de notre décision.

L'entreprise

VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2.

Découvrez l’entreprise FAYAT ENERGIE SERVICES

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    Il y a 3 mois

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  • Assistant(e) Administratif ADV F/H

    il y a 2 semaines

    Genas, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif ADV F/HDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités.A ce titre, vos principales...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 3 mois

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) ADV H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Gestion des commandes clients de A à Z - Suivi des livraisons et gestion des stocks - Traitement des litiges et des réclamations clients - Coordonner avec les services logistique et commercial - Gestion des facturations et des bons de livraison -...

  • Assistant(e) Administratif ADV F/H

    il y a 1 semaine

    Genas, Rhône, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif ADV F/H Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. A ce titre, vos...

  • Assistant(e) Administratif ADV F/H

    il y a 2 semaines

    Genas, 69740, Lyon, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif ADV F/HDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités.A ce titre, vos principales...

  • Assistant(e) Administratif ADV F/H

    il y a 2 jours

    Genas, Rhône, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif ADV F/H Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. A ce titre, vos...

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    Il y a 3 mois

    Genas, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, Groupe Industriel, un(e) **ASSISTANT ADV/PLANIFICATION F/H** Vos missions sont les suivantes: - Gestion des offres : traitement des commandes, suivi des livraisons et de la facturation, relation clients, etc. - Planifier les...

  • Assistant Administratif ADV Agence H/F

    il y a 4 jours

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps plein

    Assistant Administratif ADV H/FValiance - Fayat Énergie Services recherche un Assistant Administratif ADV H/F pour rejoindre ses équipes à Genas (69).ResponsabilitésAssister le Responsable de région dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités.Effectuer des tâches administratives, telles que la gestion des documents, la...

  • CDI - Assistant Administratif ADV Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. renseignement de la partie administrative) o Intérimaire (relation avec les...

  • CDI - Assistant Administratif ADV Agence H/F

    il y a 2 semaines

    Genas, Rhône, France Valiance - Fayat Énergie Services Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif ADV H/F qui rejoindra nos équipes à Genas (69). Rattaché(e) au Responsable de région, vous serez chargé (e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de ses activités. renseignement de la partie administrative) o Intérimaire (relation avec les...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 3 mois

    Genas, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV EXPORT H/F** **Rôle & Mission**: Dans une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, **l’assistant ADV export H/F** sera rattaché(e) au Responsable du service EMEA (Heating, Ventilation & air conditioning). Ainsi, **l’assistant ADV export H/F**...

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    Il y a 3 mois

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    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADV EXPORT H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans une entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, l**’assistant ADV export H/F** sera rattaché(e) au Responsable du service EMEA (Heating, Ventilation & air conditioning). Ainsi, l**’assistant ADV export...

  • Assistant Adv Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Genas, France NOVA INGENIERIE Temps plein

    Notre client, dans le domaine de l'industrie recherche un assistant commercial et ADV (F/H). Vos missions seront: - l'accueil téléphonique et physique/ gestion des mails - assurer le secrétariat commercial - le suivi des demandes de prix - établir des devis - vérifier la conformité entre la commande et l'offre de prix - participer à la revue de...

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    Il y a 3 mois

    Genas, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Logistique et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Coordinateur ADV H/F pour une opportunité en CDI à Genas. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Être garant(e) de la...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Genas, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant Commercial (h/f) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Genas. Sur ce poste, au sein d'une agence commerciale d'une douzaine...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois

    Genas, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à...

  • Assistant Adv/planification

    Il y a 3 mois

    Genas, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, Groupe Industriel, un(e) **ASSISTANT ADV/PLANIFICATION F/H** Vos missions sont les suivantes: - Gestion des offres : traitement des commandes, suivi des livraisons et de la facturation, relation clients, etc. - Planifier les...

  • Assistant Adv/planification

    Il y a 3 mois

    Genas, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, Groupe Industriel, un(e) **ASSISTANT ADV/PLANIFICATION F/H** **Descriptif de poste** Vos missions sont les suivantes: - Gestion des offres : traitement des commandes, suivi des livraisons et de la facturation, relation clients, etc. -...

  • Assistant Adv/planification

    Il y a 3 mois

    Genas, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, Groupe Industriel, un(e) **ASSISTANT ADV/PLANIFICATION F/H** Vos missions sont les suivantes: - Gestion des offres : traitement des commandes, suivi des livraisons et de la facturation, relation clients, etc. - Planifier les...

  • Assistant Adv Temps Partiel

    Il y a 3 mois

    Genas, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la distribution, un(e) « Assistant(e) ADV (commandes / devis) » H/F. Nous vous proposons un poste en Intérim, en renfort, sur une mission de plusieurs mois et un démarrage rapide. La rémunération est de 1783€ brut par mois sur 30H et sur 4 jours / semaine...