Assistant ADV H/F

il y a 4 jours

LesparreMédoc, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant ADV - Secteur Vin (H/F) en intérim.

FONCTION GÉNÉRALE :

L' Assistant ADV évolue au coeur du secteur viticole, en lien direct avec les équipes commerciales, la production et la logistique. Il/elle pilote la gestion administrative complète du cycle de vente : du traitement des commandes à la livraison, en passant par la coordination des formalités spécifiques à l'export et au secteur du vin. Son action contribue à la satisfaction client et à la fluidité des échanges commerciaux en France et à l'international.

Motif du recrutement : Surcroît d'activité ou remplacement - mission intérimaire

Rattachement hiérarchique : Direction Commerciale

Vos missions

- Assurer la gestion complète des commandes clients France et Export : saisie, suivi des conditions et délais, organisation des livraisons, édition des documents douaniers et d'export.
- Se positionner en interface entre les clients, les commerciaux, la production, la logistique et les transitaires pour garantir la fiabilité des expéditions (vérification des stocks, suivi conditionnement, coordination des transporteurs).
- Gérer la facturation, le suivi des paiements, la mise à jour des bases clients et le suivi des indicateurs d'activité commerciale (tableaux de bord, reporting).
- Participer à la gestion des échantillons, préparation de documents techniques (fiches, statistiques, certificats), gestion des premières et suivis spécifiques au secteur vin.
- Traiter les réclamations, litiges, retours, gérer le SAV client, assurer un reporting régulier et proposer tout de processus.
- Assurer la conformité réglementaire (démarches de conformité, gestion des documents spécifiques au secteur vin pour l'exportation, suivi des déclarations obligatoires) et veiller à l'application des normes de qualité.

Pré-requis

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens du relationnel, rigueur et grande capacité d'organisation.
- Goût pour le travail en équipe, orientation client et aisance dans un contexte international.
- Esprit d'initiative, de fiabilité et d'autonomie.
- Polyvalence, réactivité et résistance au pic d'activités saisonnières.

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP spécifique viticole, gestion électronique des documents).
- Connaissances des formalités de transport, de la réglementation douanière du vin et des documents export.
- Saisie, suivi et administration des commandes (France et Export), gestion documentaire et reporting.
- Pratique de l'anglais professionnel écrit et oral indispensable.

Profil recherché

- Formation : Bac à Bac +2 minimum en commerce international, gestion ou logistique/ADV.
- Expérience : Expérience confirmée sur un poste ADV/Export ou administration des ventes, idéalement dans le milieu viticole/spiritueux ou agroalimentaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil

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    Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de...

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    Lesparre-Médoc, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: **VYV Dentaire** est une marque du groupe VYV, **premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif.** Toute valeur créée est réinvestie au service de l’accès aux soins pour tous. Nous garantissons **une prise en charge de qualité** auprès de nos patients à travers nos **150 centres dentaires** et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Lesparre-Médoc, France VYV3 Temps plein

    Le **centre dentaire de LESPARRE EN MEDOC**, établissement du Pavillon de la mutualité - VYV3 recherche un/une **assistant dentaire DIPLOME** en CDD à temps complet pour compléter ses équipes. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: **Missions administratives**: - accueil téléphonique et physique du patient (identito-vigilance patient) -...

  • Assistant Dentaire

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    Lesparre-Médoc, France TALENTS MEDICAL Temps plein

    Une clinique située à Lesparre-Médoc recherche un(e) Médecin Gériatre en SMR H/F afin de renforcer son équipe médicale et d'accompagner le développement de son activité de prise en charge des patients âgés. - Assurer la prise en charge médicale des patients âgés au sein du service SMR. - Élaborer et coordonner les projets de soins...

  • Assistant Social

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  • Responsable Adv

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    Listrac-Médoc, France La Compagnie Vinicole Temps plein

    L’Art de Vivre Edmond de Rothschild s’exprime depuis plus d’un siècle à travers divers pôles : vinicole, gastronomie et hôtellerie de luxe, exploitation agricole et pépinières. Depuis novembre 2016, ces activités sont rassemblées sous une même marque : Edmond de Rothschild Héritage. Projet d’entreprise porté par un solide attachement à...

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    Lesparre-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Une clinique située à Lesparre-Médoc recherche un(e) Médecin Gériatre en SMR H/F afin de renforcer son équipe médicale et d'accompagner le développement de son activité de prise en charge des patients âgés.DescriptionAssurer la prise en charge médicale des patients âgés au sein du service SMR. Élaborer ...

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    Lesparre-Médoc, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...