Assistant Adminitratif H/F

il y a 1 semaine

Villeneuved'Ascq, France Auchan Retail France Temps plein

Nous recherchons un/une d'Assistant(e) Administratif (Niveau 4) pour rejoindre l'équipe Contrôle de Gestion Groupe : Au sein de la Direction Finances et le Contrôle de Gestion Groupe, nous collaborons avec les équipes de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) pour garantir une gestion administrative efficace et sécurisée du portefeuille frais généraux (de la demande à la clôture des commandes, en incluant le rapprochement des factures). Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le cadre du projet de transformation de l'entreprise, et notamment par l'élargissement de votre portefeuille à d'autres directions des Services d'Appui. A ce titre, voici les missions pour ce poste : - Gérer les boites mails générique du service selon les process établis, - Identifier la demande client (interne/externe) et apporter une réponse fiable dans les délais impartis, - Enregistrer les différents types de demandes de commandes dans l'outil approprié - Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande frais généraux (via l'outil ARIBA) - Analyser et traiter les anomalies des demandes de commandes digitalisées - Gerer des accès et des référentiels : Création, modification et suppression - Etablir et enregistrer les réceptions selon les process définis - Analyser et traiter les factures en litiges tout en respectant les process - Analyser et clôturer les commandes de régie nominatives en post facturation Vous êtes - Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME avec une expérience de 2 ans dans un Back office comptable ou autres et vous appréciez travailler en équipe - Vous avez une forte appétence pour le domaine administratif et une bonne capacité à analyser, proposer et mettre en place des actions préventives. - Vous avez une connaissance ou une facilité d'apprentissage sur les outils informatiques de gestion métier (Ariba, Baseware, ) et connaissez les outils bureautiques (Suite Google, Excel, ). - Vous êtes réatif.ve, organisé e, dynamique, pédagogue et autonome. - Vous avez un grand sens du relationnel et une bonne capacité d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et de solidarité avec vos collègues. Le poste d'Assistant Administratif H/F (Niv.4) est fait pour vous Rencontrons-nous Nous vous offrons les avantages suivants : - Une remise sur achat chez Auchan - Des primes de participation et d'intéressement selon la performance annuelle de l'entreprise - Une prime annuelle équivalente à un 13e mois Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l'objet d'aménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ? Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain. Rendez-vous sur : https://www.auchan-agit.fr.

  • Assistant Adminitratif H/F

    il y a 2 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Auchan Temps plein

    Nous recherchons un/une d'Assistant(e) Administratif (Niveau 4) pour rejoindre l'équipe Contrôle de Gestion Groupe : Au sein de la Direction Finances et le Contrôle de Gestion Groupe, nous collaborons avec les équipes de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) pour garantir une gestion administrative efficace et sécurisée du portefeuille frais...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Assistant Comptable H/F - Un poste évolutif au sein d'une équipe formatrice et bienveillante**: Nous accompagnons une structure moderne et dynamique dans le recrutement d'un **Assistant Comptable (H/F)** souhaitant s'inscrire dans un vrai projet d'évolution. Ici, on mise sur la progression, la confiance et l'accompagnement : tout est pensé pour que...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Quali-Corde Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. **Responsabilités** - Préparer...

  • Alternance - Vendeurs (F/H) - Villeneuve D'ascq

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France H&M Temps plein

    **Description du poste** CE QUE VOUS FEREZ** En tant qu'Alternant Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant conformément à nos...

  • Assistante Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Equans Temps plein

    Assistante gestion / ADV H/F **Offer ID**: - 73503 **Job**: - Support Functions / Admin Support **Contract type**: - Assistante gestion / ADV H/F **Country**: - France Axima Maintenance Technique et Bouygues Energies & Services FM unissent leurs forces au sein d’une marque unique : Equans Services Bâtiments & Infrastructures ! Avec plus de 80...

  • Alternance Assistant/assistante Partenariat International

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Synergie Temps plein

    à la liste des offres **Alternance assistant/assistante Partenariat international (H/F)** **SYNERGIE - Type de contrat- Alternance_ (24 mois)_ - Métier- Appui Commercial_ - back office_ - Localisation- VILLENEUVE D ASCQ (59)_ Niveau d études- BAC + 3 validé_ - Niveau d expérience- Etudiant_ - Salaire- 9-22 k € brut annuel fixe + intéressement et...

  • Stage - Assistant RH

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein

    **Description du poste et Missions**: FIVES FCB STAGE - Assistant RH - 4 à 6 mois — Fives FCB recherche activement un STAGE - Assistant RH F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq durant 4 à 6 mois. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Celest Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant Comptable Évolutif H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Le CabRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Villeneuve-d'Ascq (59), un Assistant Comptable évolutif (H/F) pour une embauche en CDI. Description de l'entreprise : Rejoignez un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, basé dans de beaux locaux, qui valorise...

  • Assistant Projet H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant projet F/H Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de janvier à septembre , au sein d'une équipe projet de 40 personnes vous avez un poste polyvalent êtes l'assistant des départements et contribuez sur différents besoins Vos Missions Clés (après une phase d'intégration) : Gestion...