Executive Assistant Bilingue

il y a 2 semaines


NeuillysurSeine, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).

Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont l’équipe est en développement, souhaite recruter un(e) assistant(e) bilingue qui saura contribuer, par son professionnalisme, sa flexibilité autant que sa discrétion, au succès de ses missions et de celles de son équipe.

En charge de la gestion complète de la logistique de ses journées (agenda complexe qu’il vous faudra reprendre en main, voyages, réunions, etc), vous aurez un œil sur tout. Vous filtrerez ses emails, vous tenant ainsi informé(e) de l’urgence des sujets, et préparerez les dossiers de reportings mensuels (tableaux Excel et présentations PowerPoint). Vous serez en lien direct avec les CFO des filiales (une trentaine), et leurs assistantes, organiserez les RDV, les comités et les séminaires qui jalonnent l’année.

Vous serez également en charge de l’animation et du support ponctuel de l’équipe Finance Monde, jeune équipe sympathique : Organisation de leurs déplacements (souvent corrélés à ceux de votre CFO), gestion des notes de frais et du budget de l’équipe, intégration des nouveaux arrivants, coordination avec les services internes, …

A ce poste équilibré, vous serez en contact permanent avec l’international et monterez des dossiers aussi bien en français qu’en anglais. Vous êtes donc bilingue.


Diplômé(e) d’études supérieures, avec une dizaine d’années d’expérience de l’assistanat de direction dans des environnements exigeants et internationaux, Vous êtes déjà familier(e) des échéances et du vocabulaire d’un département Financier ; vous aimez les chiffres et savez les manipuler (TCD, macro sur Excel sont vos alliés). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, de la confidentialité et votre intelligence des situations. De nature proactive, loyale, chaleureuse, vous avez un excellent relationnel, la volonté de tisser des relations durables et une vision de votre métier très ancré dans le service.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et votre français comme votre anglais sont irréprochables.


Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite.



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    il y a 24 heures


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    Location: France | Office: Neuilly-sur-Seine Cedex | Agency: Initiative - France | Ref#: 331 Nous recherchons un(e) Assistant Account Executive Opérations Spéciales en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) pour 1 an. Le service que vous intégrerez est un full-service branded entertainment qui développe des contenus...


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    **Description entreprise**: McCann Paris, agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité...

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    En qualité d'Assistant ADV Export Bilingue Anglais, vous travaillez en binôme avec le Responsable du Service ADV. Vos missions seront les suivantes: Administration des ventes (importateurs 95% et cliniques 5%): - Traiter le processus de commande, de la réception de la commande à la facturation et à l'expédition conformément à l'incoterm ; -...


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    il y a 6 jours


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