Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction F/H
Il y a 2 mois
Vos missions principales seront les suivantes :
1. Gestion administrative :
o Interface avec le directeur de pôle, les supports de la direction de pôle et les chefs d'entreprise du périmètre
o Intervenir dans la gestion de tâches administratives en support des services support de la direction de pôle
o Gérer les agendas : gestion du planning/prises de rendez-vous
o Organiser les réunions mensuelles du pôle : réservation des salles de réunion et autres diverses réservations, gestion des déplacements et élaboration des comptes-rendus
o Organiser et piloter les manifestations internes et externes
o Traiter le courrier et les divers documents entrants
o Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, note d'information, etc.) et comptes rendus de réunions internes ou externe
2. Ressources Humaines :
o Organiser et préparer les réunions avec les Instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, …) : ordre du jour, convocation, compte-rendu,…
o Participer au traitement de différentes correspondances
o Participer au processus de recrutement : préqualification téléphonique, organisation d'entretiens, …
o Gérer administrativement les journées d'accueil des nouveaux collaborateurs.
o Mettre à jour les organigrammes du périmètre
3. Communication interne :
o Participer à la communication interne au sein de l'entreprise.
o Collaborer à l'organisation d'événements internes.
o Participer à la formalisation d'un journal interne du pôle
Formations et expériences :
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 avec une expérience confirmée dans une fonction similaire. Une première expérience significative dans la tenue de missions Ressources Humaines est un plus.
Savoir-être :
Bonne élocution et bon niveau rédactionnel
Qualité relationnelle et d’écoute
Flexibilité et adaptabilité
Rigueur et organisation
Sens de la discrétion
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique (messagerie, Office, …) et outil collaboratif (sharepoint, Teams …)
La connaissance du fonctionnement et des prérogatives des Instance représentatives du personnel (CSE, …) est un plus.
SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.
Le Pôle Industrie, détient la maîtrise de l'énergie et des process en milieu industriel grâce à ses spécialisations dans les domaines de: L'électricité - L'automatisme - La robotique - L'électromécanique - La valorisation des énergies - Le Transport.
Découvrez l’entreprise FAYAT ENERGIE SERVICES
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