Stagiaire

Finalité de la mission :

• Vous participez à la préparation, la logistique et la mise en œuvre des événements, notamment tous les événements organisés en lien avec les Jeux olympiques et paralympiques
• Vous coordonnez les demandes et les besoins des organisateurs avec les équipes internes.
• Vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre des actions et outils de promotion et de communication en lien avec la Direction de la communication.

Description de la mission :

• Vous portez une assistance au développement et suivi : gérer les appels entrants ; collecter les offres des prestataires (devis locatifs, prestations - sécurité, …); planifier et préparer des repérages, réunions logistiques ; réaliser des comptes rendus ; participer à la gestion opérationnelle de certains événements.
• Vous assistez aux actions de communication et de promotion : collecter les informations de communication des événements auprès des pilotes ; coordonner des actions avec la direction de la communication ; mettre à jour la base de données.
• Vous relationnez avec différents services de la Ville ainsi qu’avec les associations et/ou partenaires extérieures.

Profil recherché

• Vous êtes un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans une formation certifiante de niveau Bac +3 ou plus dans un cursus lié à événementiel (type Bachelor événementiel ou Master événementiel).
• Vous présentez des qualités rédactionnelles et une maîtrise des logiciels de bureautique de base. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et esprit d'initiative sont reconnus.
• Vous êtes attaché(e) à favoriser un bon relationnel de travail.

Conditions du stage Stage gratifié selon la réglementation en vigueur ; durée de 6 mois (à compter de janvier 2024) ; nombre de jours de repos calculés en fonction de la durée du stage ; remboursement intégral de l’abonnement aux transports en commun ; accès au restaurant municipal à des tarifs préférentiels.

Merci de nous adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) A Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 48, rue du Colonel Fabien – 94460 Valenton ou par mail : recrutement@ville-valenton.fr