Sécrétaireh - F H/F

il y a 2 jours


Lingolsheim, France Association Horizon Amitié Temps plein

L'Association Horizon Amitié recrute dès que possible en contrat à durée déterminée à temps plein, pour son service CAES, un ou une secrétaire avec expérience. En collaboration avec le Chef de Service, et en lien avec l'équipe socio-éducative, la personne sera particulièrement chargée de : - Accueil téléphonique des personnes s'adressant au service, - Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports), - Prise de notes, comptes-rendus de réunion, notamment réunions d'équipes, - Gestion des flux en lien avec la CDS, déclaration des places sur le DNA, mise à jour des plannings Outlook d'entrées et sorties sur 2 sites, suivis des entrées et sorties en vue des statistiques, préparation des dossiers d'admission, mise à jour quotidienne du tableau de suivi d'occupation du service, - Effectuer les statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles et les envoyer aux partenaires, mettre à jour des tableaux de bords et les indicateurs d'activité du service (journées réalisées, indicateurs banque alimentaire, impératifs de service tels que tableau suivi de logements, suivi des Travailleurs Sociaux), - Tient à jour les dossiers des logements du service dans lesquels les personnes sont hébergées (baux, état des lieux, assurance, contrat de maintenance chaudière), - Participation à la rédaction du rapport d'activité, - Suivi des commandes, des règlements des factures, gestion des fournitures du service, - Suivi de la caisse, - Préparation des contrats de séjour, - Préparation des listes des sorties quotidiennes et transmission des listes quotidiennes de présence aux agents de nuit et au cadre d'astreinte, Calcul et saisie des éléments de paie en lien avec le CDS pour transmission au service RH, - Suivi des remplacements lors d'absence d'agents de nuit en lien avec le chef de service et la coordinatrice, - Ouverture des tickets à destination du service informatique pour les dysfonctionnements liés à l'informatique et à la téléphonie ainsi que pour les accès.- Grande rigueur, conscience des impératifs et des délais - Travail dans l'urgence, adaptabilité - Bon niveau de français écrit - Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques - Maîtrise de l'outil informatique exigé - Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité Rémunération selon convention collective NEXEM CHRS.


  • SécrétaireH/F

    il y a 1 semaine


    Lingolsheim, France Association Horizon Amitié Temps plein

    Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui œuvrent au quotidien autour d'une...

  • Sécrétaireh - F H/F

    il y a 1 semaine


    Lingolsheim, France Association Horizon Amitié Temps plein

    L'Association Horizon Amitié recrute dès que possible en contrat à durée déterminée à temps plein, pour son service CAES, un ou une secrétaire avec expérience. En collaboration avec le Chef de Service, et en lien avec l'équipe socio-éducative, la personne sera particulièrement chargée de : - Accueil téléphonique des personnes s'adressant au...


  • Lingolsheim, France LAPORTE Temps plein

    Rattaché(e) Au Responsable D’agence, Vous Évoluerez Au Sein D’une Entreprise En Plein Développement, Dans Une Ambiance De Travail Conviviale Et Dynamique. A Des Phases Différentes Du Projet, Vous Apporterez Des Solutions Techniques En Conformité Avec Les Normes Applicables En Vigueur Et Aurez Notamment Les Responsabilités Suivantes Participation à...

  • Ouvrier Paysagiste

    il y a 2 semaines


    Lingolsheim, France Camo Emploi MOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Molsheim recrute pour son client, spécialisé dans les espaces verts, un OUVRIER PAYSAGISTE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La plantation La taille des haies La tonte La petite maçonnerie Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et...

  • Monteur (H/F)

    il y a 6 jours


    Lingolsheim, France PROXILYA RECRUTEMENT Temps plein

    **PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients des MONTEURS H/F** **La livraison et le montage de meubles est le cœur du métier**, nous recherchons des profils bricoleurs. **Vos missions**: - Préparation des meubles - Chargement du véhicule - Livraison chez les clients - Assemblage et montage des meubles **Votre Profil**: - Savoir lire un...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Lingolsheim, France EHPAD Résidence du Parc Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT D'ACCUEIL (H/F) **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Etablissement public Intercommunal Ouest Strasbourg recherche dans le cadre d'une vacance de poste un agent d'accueil (H/F) pour le site de Lingolsheim. Vous serez chargé(e) de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers...


  • Lingolsheim, France Groupama Grand Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Alternance - Conseiller Commercial H/F - LINGOLSHEIM (67) H/F **Description de la mission**: Uniquement en contrat d’apprentissage à partir du 01/09/2025 Notre réussite : Groupama Grand Est, c’est **92% de clients satisfaits** **Notre ambition**: Côté sociétaire : Être champion de...

  • Paysagiste (F/H)

    il y a 6 jours


    Lingolsheim, France Ajir Emploi Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour une société d'aménagement paysager, un paysagiste H/F. Vous serez en charge de la création et de l'aménagement de surfaces chez des particuliers. Vos principales activités seront: - Du pavage - Du dallage - Un peu de maçonnerie - De la tonte - Du taillage Taux horaire +...


  • Lingolsheim, France Experteam Temps plein

    L'agence EXPERTEAM Illkirch recherche pour son client basé à Strasbourg un Manoeuvre étancheur H/F. Missions : - Aide à la sécurisation d'une zone de chantier - Nettoyage et rangement du chantier - Manutention - Dépose des revêtements d'étanchéité en place - Nettoyage de la surface à traiter - Séchage des surfaces - Mesure, découpe des rouleaux...

  • Menuisier Aluminium

    il y a 6 jours


    Lingolsheim, France Ajir Emploi Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client PME, spécialisée dans la menuiserie aluminium, un menuisier H/F. A l'aide du matériel mis à disposition vous assurerez la fabrication d'éléments en Aluminium et Acier (escaliers, gardes corps, mains courantes, rideaux et portes)T Possibilité de participer à la pose...