Secrétaire médical(e) pour l'équipe polyvalente

il y a 4 jours

Thionville, France CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein
UN(E)/ SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein


Mission :

  • Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux.
  • Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.
  • Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences.
  • Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.
  • Il participe à l’élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.
  • Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.


La fonction plus spécifique du secrétaire médical au sein de l’équipe des polyvalents :

  • L’équipe des polyvalents est une équipe en renfort des secrétariats médicaux, chargée de remplacer les secrétaires ou réceptionnistes médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des RDV, accueil physique et téléphonique des patients, préparation et gestion des consultations, gestion administrative des dossiers stationnaires, facturation, courrier, archivage, etc.).
  • La variété des expériences permet de développer sa connaissance des différents services du CHL, afin d’avoir une réelle valeur ajoutée dans l’appui apporté.
  • C’est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).


Tâches principales :

  • Définir et gérer les activités du secrétariat.
  • Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
  • Communiquer dans son environnement professionnel.
  • Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
  • Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.


Profil recherché :

  • Diplôme minimum DAP ou Bac, et expérience professionnelle en secrétariat médical.
  • Connaissances informatiques : SAP R/3, Metavision, Opera, Polimedis, GroupWise, Word, Excel, …
  • Connaissances linguistiques à l’oral : français, luxembourgeois, allemand.
  • Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) requise en français et souhaitée en allemand.
  • Aptitudes particulières et qualités personnelles :
  • Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
  • Esprit d’équipe.
  • Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
  • Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RDV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.


Horaires :

  • Principalement du lundi au vendredi, entre 7h30 et 18h, en fonction de l’horaire de la personne remplacée.
  • Avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 8h-16h30, 9h30-18h.
  • Avec 1h de pause : 8h-17h.
  • En cas de besoin, remplacements en Policlinique Adultes, en semaine, le week-end ou jours fériés, en horaires avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 7h30-17h, et sans pause : 16h-23h30
  • Horaires variables en fonction des besoins du service. 

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    La clinique Ambroise Paré de Thionville recherche dans le cadre d un CDI à temps partiel (50%)une secrétaire médicalelundi après midi et jeudi et vendredi toute la journéeposte a pourvoir au plus viteVos missions:- Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous- Assurer un accueil physique et...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Thionville, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    La clinique Ambroise Paré de Thionville recherche dans le cadre d un CDI à temps partiel (50%)une secrétaire médicale lundi après midi et jeudi et vendredi toute la journée poste a pourvoir au plus vite Vos missions: - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de consultation, les possibilités de rendez-vous - Assurer un accueil...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Thionville, France LADAPT MOSELLE - ESMR Temps plein

    LADAPT MOSELLE - ESMR, centre de rééducation fonctionnelle et de réadaptation (30 lits en hospitalisation complète et 60 places en hospitalisation de jour), est un établissement à taille humaine fortement engagé dans la qualité et la sécurité des soins. En qualité de Secrétaire Médical(e), vous serez chargé(e) de: - accueillir et renseigner...

  • Secretaire Facturation Et Dossier Medical

    il y a 3 semaines

    Thionville, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    La Clinique Ambroise de Thionville recherche un(e) secrétaire de facturation et dossier médical à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h en CDD de 6 mois renouvelable pour la partie secrétaire dossier médical: - Réaliser des statistiques nécessaires au pilotage basées sur des indicateurs définis - Prendre en charge la gestion des identités...

  • Secretaire Facturation Et Dossier Medical

    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France CLINIQUE AMBROISE PARE Temps plein

    La Clinique Ambroise de Thionville recherche un(e) secrétaire de facturation et dossier médical à temps plein du lundi au vendredi de 9h à 17h en CDD de 6 mois renouvelablepour la partie secrétaire dossier médical:- Réaliser des statistiques nécessaires au pilotage basées sur des indicateurs définis- Prendre en charge la gestion des identités...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France CLINIQUE AMBROISE PARE THIONVILLE Temps plein

    Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330 praticiens qui accueillent et soignent près de patients.Nous recrutons une secrétaire...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 jours

    Thionville, France LNS - Laboratoire National de Santé Temps plein

    SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) REF°635BLe Laboratoire national de santé (Établissement public) recrute un/une Secrétaire médicale (h/f) à temps plein et à durée déterminée pour les besoins du service d’anatomie pathologique du Natonal Center of Pathology. A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE Le Laboratoire national de santé (LNS) est un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Thionville, France BioSerenity Temps plein

    **Société**: Entreprise fondée en 2014, BioSerenity a pour vocation d’améliorer la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 tout en limitant les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l’une des _Deep Tech_ française les plus innovantes dans l’écosystème de la e-santé. En plein cœur de Paris, à proximité de la...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 3 semaines

    Thionville, France CLINIQUE AMBROISE PARE THIONVILLE Temps plein

    Fort de ses 7 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330 praticiens qui accueillent et soignent près de 70 000 patients. Nous recrutons une...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France CLINIQUE AMBROISE PARE THIONVILLE Temps plein

    Fort de ses 6 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330 praticiens qui accueillent et soignent près de patients.Nous recrutons une secrétaire...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Thionville, France CLINIQUE AMBROISE PARE THIONVILLE Temps plein

    Fort de ses 6 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et 330 praticiens qui accueillent et soignent près de 70 000 patients. Nous recrutons une...

  • Secrétaire administratif(ve)

    il y a 15 heures

    Thionville, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgNous recrutons un Secrétaire administratif(ve) & légal(e) trilingue pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, reconnu pour son expertise juridique de haut niveau et son engagement envers l'excellence. Implanté à Kirchberg

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 7 jours

    Thionville, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour un cabinet dentaire composé de trois praticien, **un Secrétaire dentaire (H/F).** **Les missions****: En tant que **secrétaire dentaire**, votre rôle à son importance au sein du cabinet dentaire, vous contribuez au bon déroulement de la gestion administrative: - Mise à jour...

  • Secrétaire administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Thionville, 57100, Thionville-Est, France LHH Luxembourg Temps plein

    This job is located in LuxembourgNous recrutons un Secrétaire administratif(ve) & légal(e) trilingue pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, reconnu pour son expertise juridique de haut niveau et son engagement envers l'excellence. Implanté à Kirchberg

  • Ouvrier(E) Polyvalent(E) en Bâtiment

    il y a 3 semaines

    Thionville, France MOSELIS Temps plein

    **Secteur Thionville** → Vous êtes un **bon bricoleur / bonne bricoleuse** ou vous avez déjà **rénové un logement** ? → Vous aimez **varier les tâches** et le **travail en extérieur **ne vous fait pas peur ? → Vous avez un **bon contact** avec les gens et vous aimez **rendre service** ? **⇒ Devenez Ouvrier(e) Polyvalente) dans le logement...

  • Ouvrier(E) Polyvalent(E) en Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Thionville, France MOSELIS Temps plein

    **Secteur Thionville, Florange, Terville.** → Vous êtes un **bon bricoleur / bonne bricoleuse** ou vous avez déjà **rénové un logement** ? → Vous aimez **varier les tâches** et le **travail en extérieur **ne vous fait pas peur ? → Vous avez un **bon contact** avec les gens et vous aimez **rendre service** ? **⇒ Devenez Ouvrier(e)...

  • Ouvrier(E) Polyvalent(E) en Bâtiment

    il y a 3 semaines

    Thionville, France MOSELIS Temps plein

    **Secteur Thionville, Florange, Terville.** → Vous êtes un **bon bricoleur / bonne bricoleuse** ou vous avez déjà **rénové un logement** ? → Vous aimez **varier les tâches** et le **travail en extérieur **ne vous fait pas peur ? → Vous avez un **bon contact** avec les gens et vous aimez **rendre service** ? **⇒ Devenez Ouvrier(e)...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 2 semaines

    Thionville, Grand Est, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** : Secrétaire en cabinet comptable (H/F) - CDI- **Thionville (57)**- **22k€/24k€** annuel brut - Accueil, standard, documents administratifs**Adsearch **Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, un**cabinet d'expertise comptable** à taille humaine, situé à**Thionville...

  • Infirmier D.E en milieu hospitalier H/F

    il y a 2 semaines

    Thionville, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Envie de changement et de polyvalence ? Nous avons de nombreuses opportunités à vous faire...

  • Infirmier D.E en EHPAD

    il y a 3 semaines

    Thionville, France Vitalis Médical Temps plein

    Réseau d'agences d'intérim et de recrutement développé en franchise, Vitalis Médical a été imaginé par des professionnels expérimentés du secteur. Il s'appuie sur deux valeurs fortes : l'esprit entrepreneurial et une expertise métier. Vous êtes à la recherche d'un emploi d'infirmier(e) ? Vitalis Médical Thionville,...