Coordinateur Foires et Expositions

Dans le cadre d'un départ prochain à la retraite, notre client recherche un(e) Agent(e) de transit Foires et Expositions pour un poste en CDI basé à Proche Roissy (95), capable d'intervenir sur des opérations à forte valeur ajoutée, en France comme à l'international.

Historiquement très positionnée sur les grands comptes export, la société connaît aujourd'hui une forte dynamique de développement.

Notre client est un acteur français reconnu de la logistique internationale et événementielle, spécialisé dans les foires, salons et expositions, Logistique Fine Art et objets précieux, les projets sur mesure et les flux complexes.
Membre du réseau international IELA, la société s'appuie sur des partenaires dans plus de 90 pays pour accompagner ses clients partout dans le monde.

Elle gère l'ensemble de la chaîne logistique : transport multimodal (air, mer, route), emballage sur mesure, formalités douanières, stockage et assistance sur site.

Transport de biens pour l'aéronautique, l'industrie, l'art, la défense, l'automobile, les événements corporate, etc.

Services clé-en-main intégrant manutention, stockage sécurisé, transport et livraison sur site.

L'entreprise s'appuie sur un environnement humain stable, engagé et en progression, avec une volonté affirmée de poursuivre son expansion.

1 entrepôt sur site, acquisition d'un site supplémentaire dans le secteur, un autre à venir. Ouverture de 2 bureaux secteur 93

Missions principales :

Vous intégrerez une organisation en développement, au sein du pôle commercial & opérations, et prendrez en charge la gestion opérationnelle et commerciale des dossiers liés aux participation à salons, foires et expositions pour des clients industriels et professionnels.

- Prendre en charge l'ensemble des opérations de transit liées aux foires et expositions : réception des instructions client, réservation de transport (aérien, routier, maritime si nécessaire), coordination des enlèvements et livraisons et suivi des expéditions jusqu'au lieu d'exposition.
- Préparer et contrôler les documents de transport et d'export (AWB, B/L, connaissements, manifestes, certificats d'origine, factures commerciales, packing lists) et garantir leur conformité aux exigences des organisateurs, clients et autorités.
- Coordonner les opérations avec organisateurs de salons, handlers, transporteurs, transitaires internationaux, prestataires logistiques (stockage, montage/démontage, manutention) et services douane/ sécurité.
- Assurer les formalités douanières et réglementaires nécessaires (déclarations, obtention d'autorisations, ATA carnet, gestion des contrôles et régularisations) en lien avec le service douane.
- Établir des cotations adaptées aux contraintes salons (livraison sur créneau, manutention spécifique, stockage temporaire), construire des costing précis et contrôler la facturation en veillant à la rentabilité des opérations.
- Gérer la relation client : suivi des commandes, information sur l'état des expéditions, gestion des incidents (retards, avaries) et mise en place d'actions correctives, reporting régulier (SLA, KPI).
- Organiser et coordonner les opérations spéciales : envois d'échantillons, matériels sensibles, lots hors gabarit, opérations urgentes et retours après salon, en mode projet avec les équipes internes et prestataires externes.
- Assurer une veille sur la réglementation événementielle, les contraintes aéroportuaires/portuaires et les services logistiques dédiés aux salons afin d'anticiper les impacts sur les prestation.

Profil recherché :

- Formation supérieure en transport/logistique, événementiel/logistique d'exposition, commerce international ou équivalent.
- Expérience confirmée de 3 à5 ans minimum sur un poste similaire en transit pour foires/expositions, transit aérien ou maritime, ou en commission de transport, idéalement auprès de clients industriels ou organisateurs d'événements.
- Bonne connaissance des procédures aéroportuaires/portuaires, documents de transport, ATA carnet, incoterms et réglementation douanière liée aux exportations temporaires et retours de matériel.
- Capacité à établir des cotations et à construire des costing précis, sens de la négociation commerciale et orientation résultats.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé souhaité) et aisance avec les systèmes de gestion transport (TMS) et outils douane. Expérience avec outils de gestion d'événements/logistique de salon un plus.
- Anglais professionnel courant requis pour échanges avec organisateurs internationaux, transporteurs et partenaires.
- Qualités personnelles : rigueur, sens du détail, autonomie, sens du service client, esprit d'équipe et capacité à gérer des dossiers multiples et urgents sous contraintes de délais.

Conditions et avantages :

Une entreprise humaine, stabilisée mais en croissance, capable de capitaliser sur une réputation forte dans le monde du transport événementiel et de l'exposition internationale.
Un environnement nécessitant une interface claire entre l'aspect commercial (sales leads) et l'opérationnel (gestion des transports, coordination internationale).
Un profil recherché qui doit combiner aisance en anglais, compréhension du multimodal et sens du service client international, tout en s'intégrant à un modèle très orienté « événementiel et solutions sur mesure ».

Nous recherchons un profil issu de la Foire/Exposition ou de chez un transitaire général cargo multimodal.

- Type de contrat : CDI
- Lieu : Proche Roissy-en-France (Val-d'Oise)
- Rémunération : selon profil et expérience (package compétitif)
- Rémunération indicative :selon profil et expérience sur 13 mois
- Avantages :
- Plan d'épargne retraite
- Horaires :9h/12h30 -13h30/17h30. Astreintes téléphoniques possibles le weekend si un dossier est bloqué fin de semaine
- Tickets restaurant 9€ (80% participation employeur)
- Mutuelle
- Prise de poste : dès que possible

Si vous êtes un(e) professionnel(le) du transit pour foires et expositions, opérationnel(le) et orienté(e) client, capable d'allier expertise technique et sens commercial pour accompagner des exposants, merci de transmettre votre candidature. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.