Secrétaire/Assistant de Direction Bilingue F/H

il y a 17 heures


Puteaux, France Deloitte Temps plein

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.


Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.


Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?


Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s, vous aurez en charge :


Les aspects classiques du secrétariat des associés :

  • Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
  • Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).


Un rôle de support à l’activité :

  • Prise de rendez-vous clients ;
  • Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
  • Traitement des appels d'offres ;
  • Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
  • Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures ;
  • Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.


Votre Profil

  • Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit ;
  • Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;
  • Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.



  • Puteaux, France Deloitte Temps plein

    Tous nos postes sont ouverts au télétravail.Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos...


  • Puteaux, France Manpower Temps plein

    Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F).Rejoignez un groupe international offrant un excellent environnement de travail ! Vous aurez pour missions principales: - Gérer l'agenda de 2 Directeurs et organiser des rendez-vous et réunions; - Organiser  et...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France Deloitte Temps plein

    Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos...


  • Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattache(é) au Responsable de l'Innovation Pédagogique, la/le chargé(e) de mission au sein de la Direction académique assurera les missions suivantes:1. Suivi des activités des enseignants-chercheurs : - Plans de charge annuels - Mise à jour de la Charte de la Faculté - Mise en place et suivi du process qualité des...


  • Puteaux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattache(é) au Responsable de l'Innovation Pédagogique, la/le chargé(e) de mission au sein de la Direction académique assurera les missions suivantes: 1. Suivi des activités des enseignants-chercheurs : - Plans de charge annuels - Mise à jour de la Charte de la Faculté - Mise en place et suivi du process...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France Deloitte Temps plein

    Tous nos postes sont ouverts au télétravail. Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Puteaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Agent administratif (H/F) basé à la Défense (92800), pour une mission d'intérim de 2 mois dans le cadre d'un remplacement.Vous avez en charge les tâches suivantes :- Gestion de l’agenda de 2...

  • Médecin généraliste

    il y a 21 heures


    Puteaux, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • Pharmacien officine

    il y a 16 heures


    Puteaux, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • Assistant chef de projet

    il y a 17 heures


    Puteaux, France Allianz Temps plein

    Vous aimez faire avancer les transformations stratégiques et l’innovation ? L’opportunité d’intervenir sur des projets variés d’excellence opérationnelle avec l’ensemble des équipes d’Allianz France (distribution, technique, finance, marketing, digital, écosystèmes…) vous intéresse ? Grâce à votre implication sur ces sujets, vous...


  • Puteaux, France LDeclic Temps plein

    Rejoignez LDeclic, une entreprise innovante dans le domaine du conseil aux entreprises, en tant qu'Assistant Manager en alternance. Avec une équipe à taille humaine composée de 1 à 10 collaborateurs, vous aurez l'opportunité unique de contribuer directement au développement et au succès de nos projets. En tant qu'Assistant Manager, vous travaillerez...


  • Puteaux, France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps plein

    Et si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...


  • Puteaux, France PREVLINK Temps plein

    Poste : Information générale du posteIntégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous intervenez en qualité de conseil à la demande des médecins du travail ou des entreprises.Vos missions :L'Assistant (e) Technique en Santé Travail (ATST) réalise des interventions en entreprise dans un but exclusif de...


  • Puteaux, France Page personnel Temps plein

    Vous avez pour missions : * Prendre en charge les demandes émanant de la clientèle ou de l'exploitant relatives aux aspects commerciaux et suivi des opérations, * Assurer la liaison avec le middle office, la Direction des Risques et le Département de la Sécurité Financière, * Assurer en étroite relation avec les Exploitants Commerciaux et le...


  • Puteaux, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif assurance (H/F) Au sein d'une structure reconnue du secteur Assurance, vous prenez part à l'activité de régularisation de primes clients pour la structure. Parmi vos missions : - Etude des dossiers - Contrôle des...


  • Puteaux, Hauts-de-Seine, France Econocom Temps plein

    Corporate M&A Analyst - Stage (H/F) L’équipe M&A, garante du processus d’exécution M&A, a pour rôle d’accompagner la Direction Générale, en collaboration avec la Direction Financière et Juridique, dans l’exécution des ambitions de croissance externe (acquisitions et cessions) aussi bien en France qu’à l’international, telles que...


  • Puteaux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vous avez pour missions : * Prendre en charge les demandes émanant de la clientèle ou de l'exploitant relatives aux aspects commerciaux et suivi des opérations, * Assurer la liaison avec le middle office, la Direction des Risques et le Département de la Sécurité Financière, * Assurer en étroite relation avec les...


  • Puteaux, France LexisNexis Risk Solutions Temps plein

    Responsable des Ventes Indirectes (F/H)RX France est créateur de places de rencontres à forte valeur ajoutée, leaders sur une quinzaine de marchés différents. Parmi les salons emblématiques de RX France et incontournables sur le plan national et international, figurent MIPIM, MAPIC, Batimat, Pollutec, EquipHotel, SITL, IFTM, Big Data & AI Paris,...

  • Assistant manager

    il y a 4 jours


    Puteaux, France CESI Temps plein

    Entreprise :CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands...

  • Assistant chef de projet

    il y a 17 heures


    Puteaux, France SG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une Direction innovante, reconnue pour sa performance et son engagement responsable ? Vous êtes un vrai team player engagé ? Rejoignez-nous ! Avec votre maître de stage, vous accompagnez la supervision de la filière Achats à l’international du Groupe Société Générale. En tant qu'Assistant Chef de Projet Achat...