Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Quelles sont plus précisément vos missions? En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous gérez des missions touchant au commercial, à l'administratif, à la comptabilité, à la RH, à la technique… Côté technique : - Vous dépouillez certaines données de chantier et contribuez à la bonne géolocalisation de nos affaires. - Vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques… Côté commercial : - Point d'entrée de l'agence, vous vous assurez qu'aucun appel téléphonique ou demande par mail ne restent en souffrance. - Outre votre rôle concernant les demandes entrantes et les appels d'offre, vous êtes en charge du suivi du tableau de bord commercial et contribuez à nourrir les références. Côté administratif : - Vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les éventuelles régularisations de commandes. - Vous contribuez au classement, à l'archivage, mais aussi et à la gestion électronique des documents (GED), qui vient nourrir les outils innovants déployés par le Groupe.
Ce qu'il vous faut pour réussir : - Diplômé de niveau Bac +2 type assistant de gestion ou assistant manager, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Etudes. - Word, Excel, Powerpoint et PDF reader n'ont aucun secret pour vous, tout comme l'orthographe. - ERP, GED, applications web métiers, sont autant d'outils que vous avez hâte de découvrir et d'exploiter au quotidien. Et côté personnalité? Nous serons sensibles à votre personnalité. - A votre esprit d'équipe, à votre écoute et à votre envie d'aider les autres en toute bienveillance. - A votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité et votre autonomie. - A votre contribution à la vie et à la convivialité de l'agence grâce à votre bonne humeur et à votre énergie fédératrice.
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Reims, Grand Est, France PJ LOGISTICS FRANCE Temps pleinAssistant Ressources Humaines (H/F)Résumé du poste:En tant qu'Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités RH de l'entreprise. Vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines.Responsabilités:- Participer à la formation des nouveaux...
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il y a 3 semaines
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Reims, Grand Est, France SUPPLAY FISMES Temps pleinA propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...
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Reims, France beBee S FR Temps pleinÀ propos de Ifpass Groupe Entité du Groupe Ifpass, "AGIFpass Banque/Finance" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l'assurance. Créée en 1996, elle met à profit l'expertise qu'elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de...
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il y a 2 semaines
Reims, Grand Est, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre agence Adecco de NOYON recherche 1 assistant administratif (h/f) sur la commune de RIBECOURT DRESLINCOURT.Vos missions sont:- Travaux informatique sur Pack office- Comptabilité client- Classement et archivage- Accueil physique et téléphonique- Autre tâches administrative...Expérience souhaitée sur un poste équivalent.**Votre...
