Assistant ADV H/F

il y a 4 semaines

BoulogneBillancourt, France Cabinet Victoire Temps plein

Vous rejoignez une entreprise conviviale d'une quarantaine de collaborateurs, où l'ambiance, la bienveillance et la collaboration font partie intégrante du quotidien. Dans le cadre du renforcement de l'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV qui travaillera en binôme avec la Référente ADV et en collaboration avec le service Juridique. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, à l'aise avec les chiffres, qui apprécie la coordination de dossiers et souhaite jouer un rôle central dans la qualité des process internes. Missions Support dédié à la Référente ADV - Assistanat quotidien de la Référente ADV - Gestion et suivi des commandes : vérification des bons de commande, conformité, relances - Contrôle et vérification des factures (clients et fournisseurs) - Suivi des contrats et des éléments contractuels - Préparation et support à la rédaction de propositions commerciales - Coordination avec les différents services internes Gestion de la relation clients & fournisseurs - Réponses aux sollicitations par téléphone et mail - Information et accompagnement des clients à chaque étape du dossier - Mise à jour du CRM en lien avec les équipes opérationnelles et administratives Support au service Juridique - Vérification et complétude des dossiers juridiques - Collecte et relances des pièces administratives (prestataires, clients, marchés publics) - Participation à la relecture ou vérification des éléments contractuels (appels d'offres, marchés publics) - Coordination administrative permettant au service juridique de finaliser les dossiers dans les délais Missions transverses - Réalisation de reportings réguliers - Participation à l'organisation et à la préparation de salons professionnels et événements internes - Travail en binôme et en soutien des équipes pour fluidifier les processProfil - Bac +2 validé type BTS (Assistant de gestion, Commerce, PME-PMI, Administratif) - Aisance avec les outils informatiques et les données chiffrées - Une première expérience en collectivité, association, marché public ou dans un environnement administratif structuré est un plus - La connaissance du fonctionnement des appels d'offres serait appréciée Savoir-être - Sens du service et excellent relationnel - Rigueur, organisation, méthode - Implication et motivation - Esprit d'équipe et humilité - Envie d'apprendre et de contribuer à la vie de l'entreprise

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients Un Assistant ADV F/H en intérim sur Bologne. Rattaché au Responsable ADV, vous intégrez une équipe jeune et dynamique. Vos missions sont les...

  • Assistant Adv Export

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients Un Assistant ADV Export F/H en intérim sur Bologne Billancourt. Rattaché au Responsable Export, vous intégrez une équipe jeune et dynamique...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France ADSEARCH Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - Boulogne (92) - CDI - 30/33k€ Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Notre division...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV H/F en CDI sur Boulogne Billancourt. Rattaché au service ADV, vos missions sont: - Rédaction et analyse des contrats...

  • Responsable Adv/facturation

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients, entreprise internationale, un Responsable ADV et Facturation F/H en CDI sur Boulogne Billancourt. **Description du profil**:

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV H/F en CDI sur Boulogne-Billancourt. Au sein de l'équipe administration des ventes, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif H/F en CDI sur Boulogne-Billancourt. Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'un périmètre...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Fed Supply Temps plein

    Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, société dans le monde du jouet électronique : Assistant ADV H/F Poste basé à Boulogne Billancourt. A...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV, vos missions seront les suivantes : * Réceptionner et faire un dernier contrôle des dossiers de commandes pré-saisies transmis conformes par le support commercial, * Valider et enregistrer les commandes dans les systèmes en respectant les process, * Gérer la facturation, * Mettre à jour la base de données, * Traiter les...

  • Assistant Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Groupe Leadersanté Temps plein

    Leadersanté Groupe, premier réseau de pharmacies à l’enseigne en France, se distingue du paysage officinal grâce à une politique d’achat pertinente, une communication impactante et une charte graphique colorée & chaleureuse. Le groupement accompagne le pharmacien dans son exercice quotidien et lui offre une large palette de supports et d’outils...