Assistant Administratif H/F
il y a 4 jours
Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim.
FONCTION GÉNÉRALE :
L' Assistant Administratif est le support indispensable de l'organisation industrielle. Il/elle gère l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site (production, logistique, maintenance, RH) et veille à la conformité des procédures, à la fiabilité des données et à la fluidité des échanges entre services.
Motif du recrutement : Remplacement ou renfort d'équipe - mission intérimaire
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif
Vos missions
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels, orienter efficacement les visiteurs et partenaires industriels.
- Effectuer la saisie, le contrôle et le suivi des dossiers administratifs (commandes, livraisons, interventions techniques, facturation).
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'archivage des courriers, rapports, comptes rendus et documents de conformité.
- Organisateur des plannings de réunions, de production et d'intervention (en lien avec les équipes techniques et logistiques).
- Contribuer à la gestion des indicateurs d'activité : tableaux de suivi, reporting, statistiques sur la production ou la supply chain.
- Gérer les commandes de fournitures, la gestion des stocks administratifs et s'assurer du respect des procédures internes.
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents services industriels et contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Pré-requis
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur, discrétion et autonomie dans l'organisation quotidienne.
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités et capacité à gérer l'imprévu.
- Adaptabilité à un environnement technique, réactif et exigeant.
- Respectez strictement les délais et la confidentialité des informations traitées.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP industriel ou logiciel de gestion souhaité).
- Gestion administrative complète : classement, archivage, suivi des dossiers RH, gestion des commandes et des plannings.
- Rédaction de documents professionnels et reporting analytique.
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou secrétariat.
- Expérience : Expérience validée en milieu industriel, atelier ou supply chain (minimum 1 à 2 ans).
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
-
Assistant Administratif
il y a 11 heures
Castillon-la-Bataille, France Pôle Emploi Temps pleinSociété viticole implantée sur la rive droite de Bordeaux, notre développement nous amène à recruter un/une assistant administratif polyvalent(e) Vous aurez en charge les missions suivantes : - Montage et suivi des dossiers administratifs (subventions, financement,...) - Suivi et gestion des commandes (GED) - Gestion sociale (suivi des heures,...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Castillon-la-Bataille, France Banton Lauret Bâtiment Temps plein**L'entreprise** Banton Lauret Bâtiment est une entreprise certifiée RGE spécialisée dans les travaux de bâtiment. GROS OEUVRE - Maçonnerie générale / Dallage - Charpente / Couverture / Zinguerie - Plâtrerie / Cloisonnement / Isolation - Terrassement / VRD SECOND OEUVRE - Carrelage - Peinture Nos autres services : création d'Aire de lavage...
-
Auxiliaire de Vie
il y a 2 jours
Castillon-la-Bataille, France APAISAD Temps plein**L'entreprise** L’APAISAD est une association dont l’activité consiste à aider et accompagner à domicile les personnes vulnérables sur le territoire du Nord et Est Libournais (De Tizac de Lapouyade jusqu’à Pineuilh). Notre SAAD (Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile) recherche pour le secteur de Castillon **des Auxiliaires de vie et...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
La Tour, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif H/F. MISSIONS - Remplir et imprimer les fiches de chargement des livraisons - Imprimer les bons de livraisons pour les transmettre aux chauffeurs - Pointage et saisie des heures du personnel des deux ateliers - Relationnel client - Saisie de tableaux - **Qualification**:Employé...
-
Femme/homme de Ménage à Castillon La Bataille
il y a 2 semaines
Castillon-la-Bataille, France O2 Care Services Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. L'assistant administratif exercera auprès des services de la Direction Ses missions seront: - Réaliser un suivi administratif, suivi des dossiers en cours - Rédiger des comptes rendus de réunion - Concevoir des tableaux de bord - Assurer la transmission...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France 2 JM INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Contrôle et enregistrement des contrats de mise à disposition - Contrôle des pointages et envoi des relevés d‘heures aux agences - Saisi et contrôle des factures - Maîtrise des outils informatiques (word, excel). - Motivé, rigoureux...
-
Aide à Domicile, Auxiliaire de Vie
il y a 2 jours
Castillon-la-Bataille, France AVIEDOM Temps pleinVous êtes **Assistant(e) de vie** ou avez l’ambition de devenir Assistant(e) de vie pour aider les personnes fragiles. Vous êtes **rigoureux(se)** dans ce que vous faites, **attentif(ve)** aux besoins des autres, et **aimez les relations humaines**. Vous voulez développer des relations de qualité avec les bénéficiaires dont vous vous occuperez :...
-
Aide à Domicile, Auxiliaire de Vie
il y a 2 jours
Castillon-la-Bataille, France AVIEDOM Temps pleinVous êtes **Assistant(e) de vie** ou avez l’ambition de devenir Assistant(e) de vie pour aider les personnes fragiles. Vous êtes **rigoureux(se)** dans ce que vous faites, **attentif(ve)** aux besoins des autres, et **aimez les relations humaines**. Vous voulez développer des relations de qualité avec les bénéficiaires dont vous vous occuperez :...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France 2 JM INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Répondre aux mails et au téléphone - Archivages/Classement de documents - Saisie de devis - Accueillir les clients/fournisseurs - Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens des priorités, et bonne organisation. -...
