Assistant Administratif H/F
il y a 4 semaines
Lynx RH Bordeaux Tertiaire , cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif (H/F) en intérim.
FONCTION GÉNÉRALE :
L' Assistant Administratif est le support indispensable de l'organisation industrielle. Il/elle gère l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site (production, logistique, maintenance, RH) et veille à la conformité des procédures, à la fiabilité des données et à la fluidité des échanges entre services.
Motif du recrutement : Remplacement ou renfort d'équipe - mission intérimaire
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif
Vos missions
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels, orienter efficacement les visiteurs et partenaires industriels.
- Effectuer la saisie, le contrôle et le suivi des dossiers administratifs (commandes, livraisons, interventions techniques, facturation).
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'archivage des courriers, rapports, comptes rendus et documents de conformité.
- Organisateur des plannings de réunions, de production et d'intervention (en lien avec les équipes techniques et logistiques).
- Contribuer à la gestion des indicateurs d'activité : tableaux de suivi, reporting, statistiques sur la production ou la supply chain.
- Gérer les commandes de fournitures, la gestion des stocks administratifs et s'assurer du respect des procédures internes.
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents services industriels et contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Pré-requis
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur, discrétion et autonomie dans l'organisation quotidienne.
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités et capacité à gérer l'imprévu.
- Adaptabilité à un environnement technique, réactif et exigeant.
- Respectez strictement les délais et la confidentialité des informations traitées.
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP industriel ou logiciel de gestion souhaité).
- Gestion administrative complète : classement, archivage, suivi des dossiers RH, gestion des commandes et des plannings.
- Rédaction de documents professionnels et reporting analytique.
Profil recherché
- Formation : Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou secrétariat.
- Expérience : Expérience validée en milieu industriel, atelier ou supply chain (minimum 1 à 2 ans).
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Ivry-la-Bataille, France SARL AGENCE D'IVRY Temps pleinAssistant(e) administratif(ve), vous travaillez à temps partiel du mardi au samedi (24H/semaine) Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV - Gestion des mails - Gestion du site internet - Rédaction de courrier, mandat de vente et promesse de vente - Gestion du secrétariat Votre profil: Vous maîtrisez l'outil...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
Ivry-la-Bataille, France SARL AGENCE D'IVRY Temps pleinAssistant(e) administratif(ve), vous travaillez à temps plein du mardi au samedi (35H/semaine) Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Prise de RDV - Gestion des mails - Gestion du site internet - Rédaction de courrier, mandat de vente et promesse de vente - Gestion du secrétariat Votre profil: Vous maîtrisez l'outil...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Castillon-la-Bataille, France Banton Lauret Bâtiment Temps plein**L'entreprise** Banton Lauret Bâtiment est une entreprise certifiée RGE spécialisée dans les travaux de bâtiment. GROS OEUVRE - Maçonnerie générale / Dallage - Charpente / Couverture / Zinguerie - Plâtrerie / Cloisonnement / Isolation - Terrassement / VRD SECOND OEUVRE - Carrelage - Peinture Nos autres services : création d'Aire de lavage...
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Aide à Domicile
il y a 6 jours
Castillon-la-Bataille, France O2 Care Services Temps pleinL'agence O2 Libourne recrute un Aide à domicile H/F à domicile. Vous êtes sur le secteur de Castillon-la-bataille, possédez le Permis B et êtes véhiculé. Vous recherchez un poste stable, un planning adapté à votre situation personnelle. **Vos qualités sont**: le sens du service, le dynamisme et la discrétion. Vous êtes autonome, à l'écoute,...
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Assistant de Vie
il y a 11 heures
Castillon-la-Bataille, France Petits-fils Temps plein**Les auxiliaires de vie** jouent un rôle essentiel avec d'importantes responsabilités auprès de nos aînés. Chez Petits-fils, nous en sommes pleinement conscients. **L’agence Petits-fils de LIBOURNE** recherche des auxiliaires de vie H/F professionnels pour des postes en CDI à pourvoir immédiatement auprès de ses bénéficiaires ! Petits-fils est...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinCertifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche ses SDR (H/F). L'assistant-e administratif-ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il-elle est amené-e à assister le responsable commercial et exécute des travaux administratifs. Les principales missions d'un...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
La Bresse, France temporis Temps pleinNous recherchons un assistant comptable (H/F) pour un poste à long terme à LA BRESSE (88). Au sein d'une menuiserie, vous gérerez tout le coté administratif de l'entreprise: Saisie des factures, des heures des salariés, préparation des paies, gestion des hébergements pour les poseurs en déplacement et diverses tâches administratives. Les horaires...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Ricamarie, France Jhood Tertiaire Temps pleinEntreprise Votre agence Jhood recherche un profil assistant administratif H/F en CDI pour rejoindre son client spécialisé dans le BTP. **Salaire**: 13€ brut - 14€ brut Poste **1. Gestion des conducteurs de travaux**: - Assurer un suivi administratif pour 4 à 5 conducteurs de travaux. - Coordination des plannings et des tâches administratives liées...
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Auxiliaire de Vie
il y a 6 jours
Castillon-la-Bataille, France AVIEDOM Temps pleinVous êtes **Assistant(e) de vie** ou avez l’ambition de devenir Assistant(e) de vie pour aider les personnes fragiles. Vous êtes **rigoureux(se)** dans ce que vous faites, **attentif(ve)** aux besoins des autres, et **aimez les relations humaines**. Vous voulez développer des relations de qualité avec les bénéficiaires dont vous vous occuperez :...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Garde, France 2 JM INTERIM Temps pleinBonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à La Garde un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Répondre aux mails et au téléphone - Archivages/Classement de documents - Saisie de devis - Accueillir les clients/fournisseurs - Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens des priorités, et bonne organisation. -...