Assistant ADV Administratif

Poste : En tant que support précieux pour les équipes techniques et les chargés d'affaires, les Assistants ADV occupent une position centrale dans l'organisation. Ils assurent la transmission efficace des informations, aussi bien sur le plan administratif que commercial (appels d'offres, devis, factures, suivi des dépannages, formations, etc.).
Principales missions :
- Gestion administrative courante et secrétariat de direction : courriers, téléphone, classement, relances, dossiers divers (suivi des appels d'offres, DCE, DC1, DC4, litiges), base de données, suivi de chantiers, etc.
- Gestion des appels clients et des dispatching des demandes de dépannage
- Opérations comptables : saisie et expédition des devis, factures et avoirs
- Lien entre la comptabilité et l'ADV : gestion des fiches clients et fiches fournisseurs.
- Processus qualité : ouverture des dossiers CE, garantie de traçabilité.
Profil : - VOUS IMPERATIVEMENT AVEZ UNE EXPERIENCE EN BTP OU CHEZ UN ARCHITECTE
- Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat ou comptabilité.
- Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction polyvalent(e) ou assistant commercial, avec une connaissance approfondie du suivi de chantier et des situations intermédiaires, DGD, des dossiers de sous-traitance, des appels d'offres, des retenues de garantie etc...
- Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel.
- Vous avez un excellent niveau d'orthographe.
- Rigueur et organisation sont des qualités que vous possédez.
- Discrétion et confidentialité vous caractérisent.

CONDITIONS
- Salaire : 28 000 EUR à 32 000 EUR annuels, selon profil.
- Type de contrat : CDI, 35 heures hebdomadaires.
- Perspectives d'évolution en fonction du développement de l'entreprise et de votre ambition.
- Tickets restaurant de 11 euros pris en charge à 50%.
- Accessible depuis Paris en transports en commun (Garde du Nord)

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle clé au sein de cette entreprise passionnante et innovante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant Vous contribuerez au succès d'une entreprise spécialisée dans les dispositifs médicaux au service de la santé et des patients.
Rejoignez cette aventure et participez à la croissance de l'entreprise
 
Entreprise : En tant que consultante en recrutement, j'ai le privilège de collaborer avec une PME dynamique, spécialisée depuis près de 50 ans dans les centrales et réseaux de gaz médicaux. Cette entreprise familiale, reconnue en tant que fabricant de dispositifs médicaux, offre ses services à des institutions médicales telles que les hôpitaux, cliniques, ehpad et laboratoires. Elle détient une certification de marquage CE médical depuis plus de 25 ans, délivrée par les autorités sanitaires françaises, et est régulièrement auditée par un organisme notifié de référence.
Ses prestations englobent l'étude, la conception, l'installation, la maintenance, les formations, les audits, ainsi que des solutions mobiles et d'urgence.
Dans le cadre de l'expansion de son activité, je recherche activement un
Assistant ADV Administratif (H/F)
pour rejoindre cette entreprise.

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