Assistant Administratif H/F

il y a 3 semaines

Malakoff, France B&B HOTELS Temps plein

Pour notre Direction Design & Services Techniques, le Pôle Projets & Travaux intervenant sur l'ensemble des opérations liées aux campagnes CAPEX, aux rénovations, aux constructions et à la gestion des services généraux, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve Les missions : 1 - Animation des campagnes annuelles CAPEX (remplacement des TV, de la literie) Pilote les campagnes annuelles qui lui sont confiées (commandes, planification, suivi de livraisons, facturation). Est l'interlocuteur privilégié des prestataires, des hôteliers et du service finance. 2 - Suivi administratif des rénovations et constructions Gère le suivi financier des rénovations et constructions avec les chefs de projets, les maîtres d'oeuvre et les contrôleurs de gestion. Pilote et gère le suivi des dossiers liés aux rénovations (amiante, passage d'huissiers, caution bancaire). Prépare les commissions d'ouverture et les livraisons des hôtels en construction. Gère la DATAROOM lors d'une reprise d'hôtel. Suit les dossiers administratifs des prestataires sur la plateforme E-attestations. S'assure de la clôture et de l'archivage de tous les dossiers de rénovation et construction. 3 - Gestion des services généraux des locaux parisiens Gère les demandes de badges d'accès, le stock et les commandes de fournitures et consommables. Gère les demandes d'intervention et le suivi auprès de nos prestataires. 4 - Missions transverses et relations transversales Travaille en étroite collaboration avec son/ses binôme(s), les chefs de projets, les bailleurs, les autres services de l'entreprise (développement, achats, produits et finance) et avec tous les intervenants extérieurs. Partage les procédures, l'information auprès de l'équipe technique et des prestataires. Fait vivre les outils mis en place par sa hiérarchie permettant un suivi efficace des campagnes, rénovations et constructions. Est force de proposition sur les améliorations et évolutions qui peuvent être apportées.Vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur le même type de poste. Compétences techniques : - Maitrise suite Google - Maitrise Office 365 - Anglais (bases) Compétences relationnelles : Autonomie & Polyvalence, Rigueur & organisation, Sens des priorités & réactivité

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Malakoff, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'**Assistant Administratif F/H** sera de gérer l'administratif dans cette entreprise. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans** **l'industrie**, basé à **Malakoff,** recherche un **Assistant Administratif F/H** pour un poste en **intérim.** **Missions** - Gestion...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES DEVIS ET...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France One Business School Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Au sein de la Direction Régionale située à Malakoff vous contribuerez à la réalisation de nos missions d’assistanat. Nous recherchons un nouveau talent pour le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** Vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Préparer l’arrivée de nouveaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Malakoff, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour un acteur majeur du transport en France un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques,...

  • Assistant Administratif Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Institut F2I Temps plein

    L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques : une société d'édition parisienne", un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : Assister...

  • Assistant Juridique Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Idfinance Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H/F) Lieu : Paris 8e Contrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variable Pas de télétravail horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45 Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistant Administratif Et Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France Epide Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-2712 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant administratif et budgétaire **Description de l'offre**: **Domaine d'activité**: Moyens Généraux **À propos de nous**: L’EPIDE - **Etablissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi** - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Malakoff, France Le Bon Candidat Recrutement Temps plein

    Pour l'un de nos clients travaillant dans le domaine de l'assurance et avec une clientèle de professionnelle de la santé nous recherchons un (e) assistant (e) administratif(ve) et commercial(e). Rôle et Missions: - Développer votre portefeuille client, - Traiter les e-mails, appels ainsi que des leads entrants (contact internet), - Fidéliser les...