Coordinateur·trice Construction

ALSEA, dans le cadre du fort développement en France et au Benelux de son enseigne Starbucks, leader mondial de la distribution du café recrute un.e Coordinateur·trice Construction/Assistant.e administratif & technique construction pour rejoindre notre siège social à Paris

MISSIONS PRINCIPALES

Dans ce cadre, vous avez pour missions principales:

- Coordonner les projets d'ouverture et de rénovation des salons (en propre ou en franchise), en assurant la bonne gestion des commandes et livraisons des lots captifs.
- Assurer le suivi budgétaire et opérationnel, en apportant un appui au Project Manager Construction sur la gestion des budgets CAPEX et OPEX.
- Gérer le suivi des règlements fournisseurs, en collaboration avec ALSEA et le Project Manager Construction.
- Garantir la bonne réception du matériel (mobilier, éclairage, équipements, etc.) fourni par Starbucks et Alsea, dans le respect des plannings et standards de qualité.
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage des projets (rétroplannings, budgets, tableaux de livraison, etc.).
- Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes pour le suivi des calendriers d'ouverture et de rénovation des salons.
- Piloter les commandes de marchandises et participer activement à la résolution des incidents logistiques (retards, non-conformités, erreurs de livraison), en lien avec les prestataires et le Project Manager Construction.
- Apporter un support administratif à l'équipe Construction dans le cadre des démarches et formalités associées aux projets.
- Collaborer ponctuellement avec les équipes Maintenance, notamment sur les projets de rénovation nécessitant une coordination technique.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

EXPERIENCE

Titulaire d'un BTS gestion ou technique (PME-PMI, BTP, MEC ou ATI), avec idéalement une première expérience en assistance administrative et technique sur des projets de construction.

SAVOIR FAIRE - COMPETENCES

- Capacité à gérer plusieurs projets et bases de données à la fois ;
- Savoir analyser des devis ;
- Aisance avec l'outil Excel;
- Réactivité, rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Aisance relationnelle ;
- Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral.
- Maîtrise de l´espagnol et/ou néerlandais sont un plus