Assistant Administration des Ventes ADV H/F

il y a 4 jours

AixlesBains, France Manpower Temps plein

Rejoignez en tant qu'Assistant ADV H/F une filiale française d'une industrie reconnue pour l'innovation technologique et la fiabilité de ses produits. Acteur majeur de son secteur, la société est présente en tant que distributeur sur des salons mondiaux et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV afin de rejoindre leur équipe de passionnés.

Cette petite structure en développement n'attend que vous
Poste à pourvoir en CDI, proche d'Aix-les-Bains. Vous êtes le point central entre clients, équipe commerciale, production et logistique.
Votre mission : garantir un suivi fluide et précis du cycle de vente, de la commande à la livraison.
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Vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, le courrier et les mails
- Réaliser les commandes de consommables
- Gérer les demandes de renseignements des clients en fournissant des informations complètes sur les produits
- Etablir les devis, les envoyer, assurer le suivi et effectuer les relances
- Une fois le devis validé et en lien avec l'équipe commerciale, vous effectuez les commandes. Le devis est donc transformé en bon de commande puis en bon de livraison client. La saisie est faite sur le logiciel SAGE.
- Suivre les commandes en cours, se mettre en lien avec l'usine, mettre en expédition le matériel, commander les transports. La société passe par un prestataire logistique basé à Porte les Valences qui stocke pour eux.
- Suivre les stocks via le logiciel Sage ou par extraction d'un fichier Excel. Deux inventaires ont lieu dans l'année. Vous êtes également en lien direct avec l'usine qui vous informe des mises en production, des machines prêtes pour l'expédition et les dates prévisionnelles de sortie d'usine.
- Gérer les documents administratifs liés aux ventes (contrats, les factures et les BL).
- Gestion des stocks et participation aux inventaires
- Gérer les commandes d'installations et les factures liées à la prestation, les contrats de maintenance
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en industrie.
Maîtrise des outils informatiques et notamment SAGE (un plus).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, votre relationnel et votre état d'esprit positif.
La maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est demandée. L'italien est un plus.

Conditions de travail
CDI 35h, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Une souplesse est demandée en fonction de l'activité.
Formation assurée.
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Rejoignez une belle équipe dans une bonne ambiance de travail

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début :

  • Assistant administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein 2 200 € - 2 400 €

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  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Aix-les-Bains, France Manpower France Temps plein

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  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pomona Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Rattaché(e) au responsable ADV, vous avez pour mission de: - Suivre et mettre à...

  • Assistant Adv 1-

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant ADV 1- H/F** CDI Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Pernes-les-Fontaines, France Exafield International Temps plein

    **L'entreprise**: Le groupe Exafield est une société de recueil de données spécialisée en santé et basée en France, Allemagne, Espagne, Italie, Pologne, Royaume-Uni, Canada et au LATAM. Nous collectons des données auprès de professionnels de la santé et de patients dans le cadre d'études de marché. Exafield International est l'entité...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France AIX STORE PROVENCE Temps plein

    Vous recherchez une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont l’esprit d’équipe, l’entraide, l'exigence, la qualité, la proximité et la réactivité, **Rejoignez-nous ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV H/F** AIX STORE PROVENCE (25 personnes) assemble et commercialise ses produits dédiés à la fermeture de la maison sur son site de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France Cabinet 6e Sens RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise basée en Savoie, dans le **secteur du BTP**, un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour un contrat de CDI au sein d’une entreprise familiale avec un environnement international. Entreprise en forte croissance avec 110 salariés, vous travaillerez au siège social, dans un environnement de travail...

  • ADV - Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France House of ABY Temps plein

    ADV - administration des ventes X/ F/H : Vous possédez une expérience confirmée dans le domaine de l'ADV et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise qui valorise le travail en équipe et la recherche de solutions ingénieuses ? Ce poste est une occasion unique de développer vos talents au sein du secteur Multi-Spécialiste. Avec...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 6 jours

    Les Ulis, France Manpower Temps plein

    Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). - Suivre les commandes de son portefeuille clients (disponibilité, délai, litiges)- Gérer la facturation.- Enregistrer et traiter des litiges jusqu'à résolution-Transmettre les signalements relatifs aux...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant ADV H/F** - **Lieu** : AIX-LES-BAINS - **Type de contrat** : Intérim - **Salaire**: 2 050,58 € Brut mensuel négociable en fonction du profil - **Durée **:1 An - **Début**: Dès que possible **Alerte Opportunité ! Restez sur la page, j'ai un poste pour vous !** Nous recherchons pour le compte de notre client fabricant mondial reconnu pour...