Assistant Projets au Sein d'Un Amo H/F

il y a 1 jour

BoulogneBillancourt, France Khwam Conseil Temps plein

La mission consiste à travailler au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, sous l'autorité des représentants de la Direction Générale, et à effectuer les tâches suivantes : - Assister d'un point de vue administratif les projets de valorisation gérés par les Chargé(e)s d'opérations AMO et les Managers d'opérations AMO : Rédaction de courriers, relais téléphonique, tenue d'agendas, carnet d'adresses, prises de rendez-vous, organisations et suivis de réunions, organisations de déplacements ; - Suivre d'un point de vue administratif et financier les opérations : Mise à jour des tableaux de suivi financier et des tableaux de bord des opérations, échanges avec les clients, les partenaires techniques et de maîtrise d'oeuvre, mise à jour des bases de données internes, classement et archivage (Papier et électronique) ; - Mettre en forme et envoyer des documents relatifs aux opérations : Présentations, comptes-rendus, mémos, rapports ; - Suivre l'actualité métier et règlementaire, et effectuer une synthèse régulière à destination des collaborateurs(trices) ; - Mettre à jour le site internet de la société et les supports de communication (Plaquettes, flyers). Informations importantes : La liste des missions n'est pas limitative et évoluera avec le développement de l'offre des services que la société proposera aux clients propriétaires immobiliers. Suite à un futur départ à la retraite, une évolution du poste est possible sous plus ou moins 2 ans pour assurer les tâches suivantes : Suivre l'aspect administratif de la société. Suivre les contrats et les facturations clients. Pointer et suivre la facturation fournisseurs. Assister l'agence (Logistique des locaux et des besoins de l'équipe) / Office management. Participer aux recrutementsDe formation Bac +2, une expérience en entreprise dans un poste similaire est indispensable, ainsi que la connaissance du vocabulaire technique de l'immobilier et de la construction/du bâtiment. Sens de l'organisation, gestion des priorités, polyvalence (Adaptabilité à plusieurs donneurs d'ordre) et anticipation. Rigueur et soin, notamment dans le classement et dans la préparation de vos supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel). Très bon relationnel, écoute, disponibilité, capacité à évoluer au sein d'une petite structure et esprit de service. Sens de la confidentialité. La connaissance de l'anglais courant des affaires est un atout différenciant. Vous maitrisez les logiciels de bureautique usuels tels que Word, Excel, PowerPoint et MS Project. Le talent est une ressource inépuisable

  • Chef de Projet Expérimenté Amo

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France KARDHAM Temps plein

    Le département AMO, en charge des missions de conduite d'opération/MOD et de management de projets complexes, poursuit son développement avec une croissance régulière des projets dans leur nombre et leur complexité. Ce département intervient sur des opérations immobilières à forte valeur ajoutée pour des grands comptes publics et privés, à...

  • Consultant AMO Utilisateur H/F

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au...

  • Assistant(e) à Maîtrise d’Ouvrage

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Ingeva Temps plein

    INGEVA est un acteur européen du conseil en ingénierie, spécialisé dans la mobilitédurable. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les acteurs publics et privés dans la concrétisation de leurs projets pour façonner les transports de demain. Face aux défis et enjeux de la mobilité future nous mettons à disposition notre expertise en proposant des...

  • Responsable Technique

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France OPTEVIA Temps plein

    Vous souhaitez vous challenger et rejoindre un environnement technique stimulant, où innovation, autonomie et esprit d'équipe sont au coeur des projets ? Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Responsable Technique / AMO pour accompagner nos clients dans la conduite de leurs projets de construction, de réhabilitation ou de restructuration,...

  • Assistant ADV

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - CDD EN BREF : Assistant ADV (H/F) – CDD – Paris – 36-39 K€ annuels – ADV, gestion client, SAP, autonomie. Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Notre division Assistanat / ADV recrute pour l'un de ses clients, un grand groupe...

  • Responsable de projet en assistance à maitrise d'ouvrage

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Auris Temps plein

    L'entreprise Bienvenue chez Auris Chaque jour, Auris s'engage pleinement dans sa mission fondamentale : Concevoir et bâtir des projets immobiliers utiles pour répondre aux enjeux de la ville de demain.Lancée il y a 30 ans, Auris se distingue dans la conduite de projets immobiliers grâce à ses deux pôles d'expertise complémentaires : l'Assistance à...

  • Chef de Projet Ferroviaire H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Atif Temps plein

    ATIF recherche pour le groupe quelqu'un de passionné par le secteur ferroviaire et qui souhaite relever de nouveaux défis. Rejoignez nos équipes au sein d'un groupe en pleine croissance ! Vos missions : D'une manière générale, le pilotage du projet, dans l'accompagnement ou la représentation du client lors les réunions de Projets, internes ou...

  • Chargé d'Opérations Amo Bâtiment H/F

    il y a 1 jour

    Boulogne-Billancourt, France Khwam Conseil Temps plein

    Sous la responsabilité d'une Direction opérationnelle, vous assurez en autonomie les missions d'AMO de tous types. Ainsi, vos principales responsabilités consistent à accompagner, conseiller et épauler la maîtrise d'ouvrage (MO) à toutes les étapes d'une opération (Conception et construction) et tous les niveaux (Administratif, financier, juridique...

  • Assistante Administrative Et Gestion de Projet

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics. Le poste offre une rémunération compétitive de 35 000 euros annuels. **Missions**: - Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne. - Suivre et...

  • Responsable Digital La Seine Musicale

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Responsable Digital La Seine Musicale - H/F**: Type de contrat: CDIMétier: CommunicationSociété: STS EVENEMENTS**A propos**: Nous recherchons un **Responsable Digital** (**H/F) en CDI** au sein de l'équipe **Communication et Marketing de La Seine Musicale.** **Votre Terrain de Jeu**: **Dans ce cadre, l’exploitant de La Seine Musicale (STS...