Assistant AdministratifDirection HF

En recherche dun nouveau dfi

ALTRAD ENDEL et sa filialeSN EUROPIPErecrute un assistant pour rejoindre ses quipes Bouguenais.

Assistant Administratif/Direction (H/F)

Bouguenais (44) CDI

En accompagnant la direction et en troite collaboration avec les services supports vous tes en charge du fonctionnement administratif de notre filiale.

Rattachement hirarchique : Directeur de la filiale

Activits significatives

Intendance :

• Vous accueillez physiquement les rendezvous
• Vous rceptionnez et triez le courrier.
• Vous ralisez les commandes du matriel informatique de fournitures de consommables et vrifie la conformit des livraisons.
• Vous organisez les diffrents vnements professionnels (runions dplacements CODIR)
• Vous saisissez et envoyez des commandes dachat pour des prestations diverses.

Gestion des salaris :

• Vous planifiez et suivez le plan de formation rglementaire
• Vous collectez et saisissez les pointages/absences des permanents et intrimaires.
• Vous collectez les besoins et du suivi contrats et renouvellements intrimaires.
• Vous suivez les visites mdicales
• Vous grez les commandes et le suivi documentaire de personnel intrimaire dans le respect des procdures et des contrats cadres
• Vous effectuez la mise jour des diffrents portails badges clients
• Vous ralisez les ordres de missions

Comptabilit/Gestion

• Vous tes lintermdiaire de notre contrleur de gestion et des services comptables pour la transmission des informations (ouverture daffaires).
• Vous suivez et diffusez les ordres de facturation raliss par les responsables dactivits mettez jour les engagements clients
• Vous centralisez les lments relatifs aux notes de frais les contrlez puis les transmettez au service trsorerie pour mise en paiement

Missions transverses : Accompagne ponctuellement les diffrents services oprationnelles et supports

Votre profil

• Vous tes rigoureux avez le sens de lorganisation et avez le sens du relationnel

• La matrise de lenvironnement informatique (pack office) est attendu pour le poste et vous avez de bonnes prdispositions pour loutil informatique en gnral (outils internes).
• La maitrise de la langue portugaise est un plus.

Pourquoi nous rejoindre

• Un grand groupe
• Implant partout en France
• Des missions varies
• Une rmunration attractive

Notre entreprise :

Filiale 100% du groupe ALTRAD ENDEL leader franais de la maintenance industrielle et des services lnergie.

Nos quipes de spcialistes interviennent dans des environnements industriels et nuclaires qui exigent scurit et rigueur oprationnelle.
SN EUROPIPE dispose en propre de moyens de soudage ou de dcoupes mcaniss et dun site de 2 hectares dans un cadre privilgi.

Fort de nos comptences multi techniques multisecteurs dans le domaine de la tuyauterie industrielle nos atouts sont notre ractivit adaptabilit technicit et bien videment la maitrise rglementaire des divers codes ou normes.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
SN EUROPIPE et ALTRAD ENDEL garantissent lgalit des chances pour tous.