Assistant Administratif et Travaux H/F
il y a 4 semaines
Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier / achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : - Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; - Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; - Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ; - Participer à la renégociation des contrats selon les besoins et les opportunités ; - Gérer et suivre les aspects administratifs des travaux : dossier de projet immobilier ou achat, avenants, pièces administratives, contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, ordres de service, cautions, compte prorata, assurance dommage ouvrage, courriers liés à la vie des travaux ; - Assurer un lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service ; - Participer aux actions transversales du siège ; - Se déplacer sur l'ensemble des établissements de l'association. Votre travail se fait en lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service. Vous participez à des actions transversales du siège. Le poste est à pourvoir en CDD (6 mois) pouvant évoluer vers un CDI. Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissement du pôle ou de l'association.Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 (BTS Gestion Immobilière, travaux, assistant de gestion) - Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative acquise impérativement dans le domaine de la construction et des travaux (une expérience en achats serait un plus sans être nécessaire, une formation sera alors possible) - Vous manifestez un intérêt pour la gestion des achats : services généraux et prestations de services. - Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel . - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils de suivi. - Vous avez un esprit d'équipe, de la proactivité et de la ténacité. - Vous avez des capacités de travail, ainsi qu'une aisance à l'oral et à l'écrit. - Vous savez vous organiser, faites preuve de rigueur, avec un bon sens de la communication et de l'anticipation. - Vous êtes habilité(e) à conduire. Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. *Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour). Voici la grille de salaire que nous vous proposons : - 0 - 3 ans : 25 000€ - 26 190€ - 3 à 5 ans : 26 190€ - 26 800€ - 5 à 9 ans : 26 800€ - 28 660€ - 9 ans et plus : 28 660€ - 35 000€ Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine pour offrir un accompagnement et des soins de qualité aux personnes en situation de handicap ou en difficulté ? Venez partager les valeurs et l'engagement de professionnels travaillant en équipes pluridisciplinaires. Nous avons hâte de vous rencontrer
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France ACR Travaux Temps pleinACR Travaux est une entreprise générale du bâtiment basée à Marseille dans le 16eme arrondissement et spécialisée dans la réparation après sinistres et agréée par la plupart des compagnies d'assurance. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez...
-
Assistant Administratif Travaux H/F
il y a 21 heures
Marseille, France Razel Bec Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif Travaux, vos missions sont : - Accueil téléphonique et physique. - Gérer le courrier arrivé et départ. - Secrétariat Travaux (courriers, bordereaux d'envoi, etc). - Etablir les contrats et demandes d'agréments des sous-traitants. - Gérer et suivre les lettres de commande. - Gérer les DICT à l'ouverture du...
-
Assistant Travaux H/F
il y a 5 jours
Marseille, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT TRAVAUX H/F MISSIONS PRINCIPALES : En tant qu'Assistant d'Equipe, vous prenez en charge les missions suivantes : Mission : - Analyse des pièces projet - appel d'offre public & privé - Suivi des démarches appel d'offre - Rédaction des mémoires techniques - Ouverture...
-
Assistant Travaux H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France Sbc Interim Temps pleinSBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT TRAVAUX H/F MISSIONS PRINCIPALES : En tant qu'Assistant d'Equipe, vous prenez en charge les missions suivantes : Mission : - Analyse des pièces projet - appel d'offre public & privé - Suivi des démarches appel d'offre - Rédaction des mémoires techniques - Ouverture...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Marseille, France LM5P - Le Mouton à 5 Pattes Temps pleinLe Mouton à 5 Pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) Assistant administratif F/H, basé(e) à Marseille . Pourquoi rejoindre cette prairie ? Parce que tu veux travailler dans une entreprise solide, familiale et reconnue, sans pour autant renoncer à des projets variés et ambitieux. Notre client, c'est une PME marseillaise...
-
Assistant Administratif Nucléaire H/F
il y a 4 jours
Marseille, France Systea Energie Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients du secteur du nucléaire, nous recherchons un assistant administratif. (H/F) Vos missions seront : - La réalisation des DRT (dossier de réalisation de travaux) - La réalisation des PDP (Plan de Prévention) - La réalisation des RFI (rapport de fin d'intervention) - La création et l'importation des RTR - La...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Marseille, France HUMIND Temps pleinNotre client, société spécialisée dans le négoce de fruits et Légumes recherche: **Un Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Missions**: - Contrôle des factures - Rapprochement bancaire - Saisies des règlements - Déclaration de TVA - Suivi des marges - Relations clients par téléphone - Travaux administratifs divers - Remises de...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France 2R&H Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule un(e) assistant(e) de Direction H/F pour un poste à temps partiel de 20 heures par semaine. En tant qu'assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vos principales missions seront...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Villages Clubs du Soleil Temps pleinRejoignez le « **Villages Club du Soleil** ️ » de Marseille (13) Et Vivez une expérience Intense ! Nous recherchons **un(e) Assistant Administratif H/F** pour rejoindre notre équipe du Sud. Il/elle assure l’ensemble de travaux de nature administrative, la diffusion de documents, l’accueil et l’information des personnes. Il / elle assiste la...
-
Assistant Adv
il y a 1 jour
Marseille 11e, France 2R&H Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante en administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations commerciales, en assurant un support administratif essentiel pour garantir la satisfaction de nos clients et le bon fonctionnement de notre service. **Responsabilités** - Gérer...