Assistant·e Travaux

Êtes-vous prêt à relever un défi stimulant et varié dans le domaine de l'externalisation des prestations immobilières (Facility et Property Management) Intégrez l'équipe d'une grande entreprise internationale en tant qu'Assistant Travaux, poste basé à Paris La Défense (92) ou (75). Profitez d'une expérience passionnante au sein d'un grand groupe ambitieux et innovant, engagé dans la préservation de l'environnement Vos responsabilités principales pourront évoluer rapidement en fonction de vos compétences, de vos motivations et de vos aspirations professionnelles. Vos missions : 1. Gestion de Support administratif des chantiers Préparation et suivi des dossiers de chantier (DOE, DICT, PPSPS, planning, permis) Gestion et mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers, notes, PV de réunion 2. Suivi financier et contractualisation Aide à la préparation des devis, commandes et contrats sous-traitants Collecte et vérification des factures, rapprochement commandes/factures Suivi des budgets, tableaux financiers, relances fournisseurs 3. Coordination logistique Organisation des réunions de chantier et déplacements Gestion des accès chantier, badges, déclarations nécessaires Planification des interventions des équipes et sous-traitants 4. Interface entre les différents acteurs Point de contact avec les sous-traitants, fournisseurs, MOA, bureaux d'études Transmission des informations entre les équipes travaux et les partenaires Suivi des demandes internes et externes 5. Gestion documentaire Classement, archivage et diffusion des plans, documents techniques et administratifs Mise à jour des versions de plans et documents via les plateformes (Axxone, Sharepoint, etc.) Contrôle de conformité documentaire 6. Suivi opérationnel en appui au conducteur de travaux Suivi des avancements et des livrables Relances auprès des entreprises Préparation des réceptions et levées de réserves (documents, reporting, suivi sur Excel)Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée et rigoureuse, titulaire d'un diplôme Bac +2/3/4/5. - Expérience dans la gestion administrative, la gestion de projet, la gestion immobilière ou des domaines similaires, démontrant les compétences nécessaires pour remplir les responsabilités énumérées. - Grande réactivité, souci du détail, autonomie et excellentes compétences relationnelles - Parfaite maîtrise du Pack Office, notamment Excel. De belles perspectives d'évolution vous attendent au sein de l'entreprise, qui accorde une grande importance au bien-être de ses collaborateurs. Salaire selon profil : entre 35K€ + variable de 3,5 % CDD de 6 mois Nombreux avantages entreprise