Gestionnaire de Portefeuille Projets Si H/F

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Au sein de la DSI, Le groupe fonctions transverses SI intègre des activités portant sur la gouvernance du SI en l'outillant via une gestion du portefeuille de projets, sur la sécurité des SI et sur la cohérence applicative et technique avec l'urbanisation. Missions Principales : Gestion de portefeuille - Centraliser et consolider les informations sur l'ensemble des projets (statut, planning, budget, ressources) - Établir et maintenir une vision globale des projets en cours et à venir - Prioriser les projets selon les critères stratégiques définis par la direction - Analyser la charge globale et l'allocation des ressources - Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité pour le comité de direction - Identifier et gérer les interdépendances entre projets Gouvernance et méthodologie - Définir et faire évoluer les méthodologies de gestion de projet - Mettre en place et maintenir les outils de suivi et de reporting - Assurer l'application des processus et des standards - Organiser et animer les comités de pilotage et de suivi Gestion des projets transverses - Accompagner les chefs de projets dans le pilotage de leurs projets - Animer la communauté des chefs de projet - Former et coacher les équipes aux méthodologies de gestion de projet - Participer à la gestion des risques et des problèmes Missions complémentaires d'AMOA IT Assistance fonctionnelle - Recueillir et formaliser les besoins métiers auprès des utilisateurs - Rédiger les cahiers des charges et les spécifications fonctionnelles - Traduire les besoins métiers en solutions techniques exploitables par les équipes IT - Participer à la conception des interfaces et des parcours utilisateurs Accompagnement des projets IT - Servir d'interface entre les équipes métiers et les équipes techniques - Participer aux phases de tests et de recette - Élaborer les plans de formation et la documentation utilisateur - Accompagner le déploiement et la conduite du changement Support et expertise - Assurer une veille sur les technologies et solutions du marché - Proposer des évolutions et des optimisations des systèmes existants - Participer à l'évaluation des solutions proposées par les prestataires - Contribuer à la résolution des incidents et problèmes majeursProfil recherché Techniques - Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Cycle en V, Prince2) - Connaissance des outils de gestion de portefeuille (MS Project, Jira, Planview) - Compréhension des concepts IT fondamentaux et des architectures techniques - Compétences en analyse fonctionnelle et modélisation des processus - Maîtrise des techniques de reporting et d'analyse de données Transversales - Excellente capacité de communication et de négociation - Aptitude à travailler en équipe et à coordonner des intervenants multiples - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité d'analyse et de synthèse - Adaptabilité et résistance au stress Vos conditions et environnement de travail : - Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours) - Possibilité de télétravail - Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport - Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias - Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus - Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus - Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées - Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #PasteurRecrute2