Gestionnaire administratif

il y a 4 semaines


Lorient, France In Extenso Temps plein
Avec un réseau de 6 200 collaborateurs et plus de 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l’expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l’entreprise et sur l’ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu’à la transmission d’entreprise.Nous sommes l’interlocuteur privilégié de plus de 130 000 clients appartenant à tous les secteurs d’activité et avons réalisé en 2023 un chiffre d’affaires de 540 millions d’euros.

Il était une fois Ad Astra

L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso.

Ad Astra c’est :

- « Vers les étoiles » en latin

- Un cabinet basé à Paris et Lorient 

- Une équipe de 330 collaborateurs

- De nombreux afterworks et évènements internes

- 7 Associés qui ont confiance en leurs équipes -> Télétravail possible :D

- Une équipe RH qui met le côté Humain de leur titre au cœur de la relation avec les collaborateurs,

- Des clients prestigieux (1/3 du CAC 40),

- De nombreuses activités en expertise comptable, fonctions support et conseil en management

- 2 filiales : Abington Advisory et Business Process Solutions 

- De l’ambition, un projet entrepreneurial, des perspectives, et la volonté de toucher les étoiles

- Et un cabinet qui porte le nom d’un film dont le personnage principal est Brad Pitt 

Notre activité

L’activité Business Process Solutions (BPS) d’AD ASTRA accompagne ses clients dans la gestion « de bout en bout » de leurs projets – des étapes de diagnostic opérationnel, de reengineering des processus et d’automatisation, à l’externalisation des fonctions clés. C’est au sein de notre entité qu’est opérée cette activité d’externalisation de processus : paie, administration du personnel et Ressources Humaines. 

Dans le cadre du développement de nosactivités et pour renforcer l’équipe ADP, nous recherchons un(e) GestionnaireAdministratif / Administration du Personnel pour une missiond’externalisation pour l’un de nos clients, grand Groupe du CAC 40 (multiconventionnel)

     Vosresponsabilités

Rattaché à un service Administration du Personnel, vous serezamené à travailler sur des missions administratives, notamment :

Ø  Absence Santé:

o  Contrôle des arrêts de travail (maladie,maternité, AT, temps partiel thérapeutique…) et saisie dans le SIRH clientdes justificatifs, réalisation des attestations de salaire via les DSNévènementielles

o   Ouvrir les dossiers d’indemnisations auprèsdes organismes sociaux

o  Réalisation detous les actes administratifs de type avenant au contrat de travail,mise en place des dossiers d’invalidité, courriers…

Ø  Suivi des dossiers des nouveauxembauchés :

o  S'assurerde la complétude des dossiers en vérifiant l'ensemble des documents requis.

o  Validerles dossiers d'embauche dans le Système d'Information des Ressources Humaines(SIRH) du client.

o  Établirles Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) conformément à la législationen vigueur.

o   Effectuer des relances selon lesrègles de gestion définies pour garantir le respect des délais.

Ø  Contrôle du 1er bulletinde paie des nouveaux embauchés :

o  Vérifierles éléments du bulletin de paie en lien avec le contrat de travail et lesaccords collectifs.

o  Corrigerles informations erronées dans le SIRH du client et assurer leur mise à jour.

o  Remonterles corrections et les points d'attention identifiés au client pour garantirl'exactitude des données de paie.

Ø  Gestion des visites médicales :

o  Réalisertoutes les opérations relatives au suivi médical d'un salarié :Planification des visites médicales, gestion des absences, enregistrement del'avis médical…

o  Assurerle suivi et les échanges entre le service de santé et l'employeur (informationssur les dossiers sensibles)

o  Gestionde la facturation : mise en paiement des factures, transmission au servicecomptabilité du client, contrôle des montants facturés (gestion des avoirs etlitiges) …

o  Réaliserles déclarations annuelles des effectifs


§  Vous avez moins 2 à 5 ansd’expérience sur le terrain dans la fonction administrative (profil enreconversion accepté)

§  Vous avez envie d’évoluer dans unservice d’administration du personnel

§  Vous recherchez l’améliorationcontinue et contribuez au travail d’équipe

§  Vous avez un très bon relationnel etd’excellentes qualités de communication écrite et orale.

§  Vous êtes à l’aise sur les outilsinformatiques (SIRH notamment) et maîtrisez le pack Office

Poste en CDIà pouvoir dès que possible. Basé à Lorient


  • Gestionnaire Production

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Willis Towers Watson Temps plein

    Gestionnaire Production - Lorient, FR April 07, 2023 **Le rôle** Dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible, vous occuperez le poste de Gestionnaire prévoyance santé (H/F) au sein du département Assurances de personnes. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: - Assure tout ou partie des missions de secrétariat auprès d’une...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours


    Lorient, France SECURITEAM Temps plein

    **SECURITEAM OPTIONS SECURITE** recherche un **GESTIONNAIRE DE PAIE H/F A LORIENT (56).** En qualité de gestionnaire de paie vous avez l'esprit de synthèse, d'analyse et avez certaines compétences informatiques et administratives. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion et le suivi des dossiers salariés - Assurer le suivi des arrêts...


  • Lorient, France LORIENT Site du Scorff Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH Paie-Mandatement **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines


    Lorient, France In Extenso Temps plein

    Poste : Il était une fois Ad Astra L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso. Ad Astra c’est : - « Vers les étoiles » en latin - Un cabinet...


  • Lorient, France Groupe Hospitalier Bretagne Sud Temps plein

    **Société**: Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement support du GHT Sud Bretagne. Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018. Il est composé de 4524 agents sur **16 sites**...

  • Gestionnaire Absences

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Mairie de Lorient Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 personnes, Vous assurez la gestion administrative des dossiers relatifs aux absences du personnel en collaboration avec les 2 gestionnaires. **Gestion des absences pour maladies** - Réaliser l’enregistrement journalier des arrêts de maladie - Préparer les dossiers de saisine auprès du conseil médical - Editer les...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Celtic Emploi Temps plein

    L'agence CELTIC EMPLOI LORIENT (56100), intérim, CDD, CDI, recrute un gestionnaire de données H/F pour son client Naval Group, dans le cadre d'une mission d'intérim. Dans le cadre d'un ambitieux projet de transfert de données électroniques du système de management (BMS), la mission consiste à: - Gérer un périmètre spécifique afin de transférer...


  • Lorient, France SQUARE HABITAT Temps plein

    **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de nos clients. **Au sein de...


  • Lorient, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...

  • Gestionnaire Recrutement

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Le groupe R.A.S c'est environ 1000 collaborateurs en France qui travaillent en agence ou au siège social sur LYON. Vous souhaitez rejoindre nos équipes qui partagent des valeurs d'entreprise ? Rien de plus simple contactez notre agence RAS LORIENT ! **Mission**: R.A.S Intérim recherche pour son agence de **Lorient** son...


  • Lorient, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lorient est un cabinet de recrutement en CDI mais aussi en travail temporaire, sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. Notre ADN repose sur des valeurs humaines: transparence, écoute et proximité. Nous accompagnons tous les jours des hommes et des femmes dans leur projet professionnel, peut-être serez-vous le/la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Lorient, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement Morbihannais vous accompagne vers un nouvel horizon professionnel. Notre expertise métier vous permet d'avoir une expérience du recrutement sur mesure, dans un environnement de confiance et de transparence. Nous sommes Bretons et alignés avec les enjeux économiques, sociaux et environnementaux de notre territoire. Nous...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    MISSIONS Gestion de la relation client (appel, mail)Gestion administrative et financièreDiverses tâches liées à la communicationLE PROFIL RECHERCHÉ Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 4 (type Bac)Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) avec un bon niveau d’ortographeVous possédez un bon relationnel LA...


  • Lorient, France Aftec Temps plein

    MISSIONS Gestion de la relation client (appel, mail)Gestion administrative et financièreDiverses tâches liées à la communicationLE PROFIL RECHERCHÉ Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 4 (type Bac)Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) avec un bon niveau d’ortographeVous possédez un bon relationnel LA...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Lorient, France In Extenso Temps plein

    **Vos missions**: - Prise en charge des déclarations auprès des régimes de prévoyance dans le cadre des arrêts de travail des collaborateurs de notre client, - Gérer les retours et les réclamations sur nos outils et les outils du client - Gérer la récupération et sauvegarde des documents nécessaires aux traitements : bordereaux d’indemnités...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lorient, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim de profils cadres, experts et qualifiés à mínima Bac+2, recherche pour l’un de ses clients, un **Gestionnaire de Paie **(H/F) pour un poste à pouvoir immédiatement, en CDI à promixité de Lorient. - Lynx RH Lorient développe et propose des actions de recrutement sur le territoire...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 6 jours


    Lorient, France AD ASTRA Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions** - Être le garant de l’élaboration, dans les temps, des paies de son périmètre et accompagner le client dans ce domaine. - Récolter, organiser, saisir les données individuelles et variables des collaborateurs - Calculer les Solde de Tout compte - Déclarer les charges sociales - Suivre les arrêts de travail...


  • Lorient, France ADEVA QUIMPERLE Temps plein

    Votre agence Adeva de Quimperlé recherche pour un de ses clients basé sur le secteur de Caudan un(e) GESTIONNAIRE DEPANNAGE ET MAINTENANCE: Vos missions: MISSIONS: - Gèrer et animer une équipe de 3 à 8 Techniciens d'Intervention d'Urgence. - S'occuper de la prise, de l'enregistrement et du suivi des appels téléphoniques de dépannage. - Distinguer,...

  • Gestionnaire D'agence Byd

    il y a 4 semaines


    Lorient, France Groupe Bodemer Temps plein

    **Qui sommes nous?** Le Groupe Bodemer, acteur majeur de la distribution automobile (vente, location et entretien de véhicules neufs et d’occasion) dans l’ouest, contribue au développement économique de ses territoires avec ses 1700 salariés, en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables pour tous. Entreprise familiale,...


  • Lorient, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...