Emplois actuels liés à Office Manager - Bordeaux - Zabala Innovation France

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d’autres encore ! Ici, on t’accompagne au quotidien pour te concentrer sur tes talents. e Office...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d’autres encore ! Ici, on t’accompagne au quotidien pour te concentrer sur tes talents. e Office...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AptiSkills Temps plein

    About AptiSkillsAptiSkills is a dynamic and innovative company that specializes in providing expert services in the fields of construction, industry, and energy. We are committed to delivering high-quality solutions that meet the needs of our clients and contribute to the growth and development of our team members.Job SummaryWe are seeking an experienced...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, Gironde, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...

  • Assistan(E) Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...

  • Assistan(E) Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MI-GSO | PCUBED Temps plein

    About the Job:We are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at MI-GSO | PCUBED. As a Project Management Officer, you will be responsible for managing projects from start to finish, ensuring they are delivered on time, within budget, and to the required quality standards.Key Responsibilities:Manage project planning and ensure...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps plein

    M2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un Office Manager (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer le suivi des factures et les...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Dronisos Temps plein

    **À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Cyclink Temps plein

    Cyclink recherche un.e Office Manager ! Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Véritable pilier de notre organisation, vous aurez une autonomie complète pour mener à bien vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Epsilon Marketing Temps plein

    Entreprise Nous nous appelons Epsilon Marketing. Nous sommes un cabinet de conseil et études marketing basé à Bordeaux depuis 1990. Nous faisons régulièrement appel à du personnel vacataire (enquêteurs) pour la réalisation d'enquêtes terrain et téléphoniques avant traitement et analyse par nos soins. Des animations sonores et visuelles...

  • Bedrijfsleider / Office Manager

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Epsilon Marketing Temps plein

    Entreprise Nous nous appelons Epsilon Marketing. Nous sommes un cabinet de conseil et études marketing basé à Bordeaux depuis 1990. Nous faisons régulièrement appel à du personnel vacataire (enquêteurs) pour la réalisation d'enquêtes terrain et téléphoniques avant traitement et analyse par nos soins. Des animations sonores et visuelles...

  • Project Management Officer

    il y a 23 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Job DescriptionAs a Project Management Officer at MI-GSO | PCUBED, you will be responsible for coordinating and managing projects across various industries, including the automotive sector. Your role will involve working closely with clients to understand their needs and develop effective project plans. You will also be responsible for managing project...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Project Management Officer Pmo

    il y a 2 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Join MIGSO-PCUBED as a Project Management Officer PmoMIGSO-PCUBED is a pioneer in project management and PMO, with 3300 collaborators across 40+ offices worldwide. We accompany top industrial clients in achieving project success. Our goal is to meet client needs with a qualitative and efficient service.Your Future Role:Create and animate project task and...

Office Manager

Il y a 4 mois

Bordeaux, France Zabala Innovation France Temps plein

En tant qu'Office Manager chez Zabala Innovation, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et organisationnel de nos équipes de Bordeaux et Paris. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.



Vos responsabilités incluront :


1.    Gestion administrative et financière :

  • Gérer les documents internes, réviser les modèles et formats de documents
  • Gérer les impayés et envoyer les factures au département financier.
  • Soutenir le département commercial dans la préparation des appels d’offres.
  • Soutenir le département des Ressources Humaines : publications des annonces, présélection des candidats, rapport mensuel des heures/congés pour la paie, transmettre les rdv avec la médecine du travail aux salariés etc.


2.    Assistance à la direction :

  • Assister la direction pour permettre de se concentrer sur les missions commerciales et managériales.


3.    Vie d’agence :

  • Cultiver un environnement de travail agréable et accueillant.
  • Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs.
  • Organiser des événements et des team buildings pour renforcer la cohésion.
  • Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements, présentation de l’entreprise).
  • Organiser les déplacements professionnels des consultants.
  • Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires).


4.    Gestion du site :

  • Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie, etc.).
  • Gérer les stocks de fournitures et matériels divers auprès de divers fournisseurs.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs.
  • Envoyer mensuellement les justificatifs bancaires.


Profil recherché :

  • Diplôme : Bac +2 / BTS Assistant Administratif, gestion PME ou équivalent.
  • Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire. Une expérience dans le secteur du consulting ou de l’audit est un plus.
  • Langues : Bon niveau en anglais.
  • Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques et des programmes comptables.
  • Qualités personnelles : Personne organisée, autonome, réactive et multitâche.
  • Attitude : Sens de l'autonomie, culture du service, pragmatisme, bon sens, bienveillance.
  • Proactivité et goût pour la gestion de projet et l'amélioration des processus.


Pourquoi rejoindre Zabala Innovation ?

  • Un environnement de travail dynamique et stimulant.
  • La possibilité de travailler sur des projets variés et enrichissants.
  • Une ambiance de travail collaborative et bienveillante.
  • Des opportunités de développement professionnel et personnel.


Comment postuler ?

Envoyez votre CV  Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre équipe chez Zabala Innovation.

CDI – Temps Plein - Bordeaux


Zabala Innovation est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, sexe, handicap ou autre statut protégé.