Gestionnaire ADV et Assistanat Commercial

Dans une optique d'accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

À la découverte d'Abicom - Saint-Étienne

Rejoindre notre agence stéphanoise, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et passionnée, tout en profitant de la force du Groupe OCI, expert national de l'IT et du digital à 360°. Cette synergie nous permet de porter des projets ambitieux autour du cloud, de la cybersécurité, des télécoms, des services managés, de la délégation de compétences, de l'audiovisuel ou encore du développement applicatif ou de l'IA avec des moyens renforcés et de vraies opportunités de carrière.
Ville créative du design et fief de l'ASSE, Saint-Étienne séduit par son dynamisme culturel, ses nombreux espaces verts, son immobilier accessible et sa proximité avec Lyon et les Alpes. Ici, on innove, on respire et on avance ensemble dans un cadre de vie agréable et stimulant.

Nous avons l'opportunité qu'il vous faut

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un Gestionnaire ADV et assistanat commercial F/H en CDI à Saint-Étienne. Vous jouerez un rôle essentiel de soutien à la fois pour l'équipe commerciale et pour la gestion administrative des ventes, en garantissant le bon déroulement des opérations, de la commande à la facturation.

Informations pratiques

- Lieu : Saint-Étienne
- Type de contrat : CDI
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération : À partir de 26 000 € brut par an
- Avantages : RTT, carte restaurant, participation, mutuelle, prévoyance, plan épargne retraite, CSE
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Votre quotidien :

- Suivre l'intégralité des commandes fournisseurs, de la passation à la livraison (chez nous ou chez le client) ;
- Gérer la facturation clients en cohérence avec les bons de commande et les livraisons effectuées ;
- Suivre les abonnements logiciels (mise à jour, facturation des ventes et achats) ;
- Enregistrer les extensions de garantie sur les équipements vendus ;
- Saisir les factures et avoirs fournisseurs pour un suivi comptable rigoureux ;
- Assurer un support administratif fiable et proactif à l'équipe commerciale ;
- Traiter les demandes de cotations auprès des grossistes ;
- Établir les devis en lien avec les ingénieurs d'affaires et les commerciaux sédentaires ;
- Veiller au bon suivi des commandes, au respect des délais et à la bonne coordination avec le service achats ;
- Mettre à jour les fiches clients dans l'outil de gestion commerciale ;
- Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.

Votre profil :

- Vous êtes rigoureux, organisé et avez un excellent sens du service client ;
- Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité au quotidien ;
- Une première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat commercial est un plus apprécié.

Parcours de recrutement :

- Entretien RH avec notre équipe recrutement ;
- Échange opérationnel avec le manager de proximité ;
- Rencontre avec la direction du site.

Mentions RGPD :

« Les informations recueillies lors de l'envoi de candidatures sont transmises et utilisées par notre service Ressources Humaines. Ce traitement de données à caractère personnel est mis en oeuvre afin d'assurer le processus de recrutement uniquement. Le fondement juridique utilisé est l'intérêt légitime.
Nous conservons ces données pour une durée maximale de 2 ans, les informations telles que les CVs peuvent être conservées par le service des Ressources Humaines pour vous recontacter en cas d'opportunité professionnelle. Ces données ne sont en aucun cas transmises hors de l'Union Européenne ou à des tiers.
Conformément à la réglementation en vigueur, notamment la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (loi Informatique et Libertés), ainsi que la loi 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et enfin le règlement général n 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD) du 27 avril 2016, vous pouvez exercer vos droits ou poser une question relative à ce traitement de données.
En effet, vous pouvez vous opposer à la conservation de ces informations, accéder à vos données ou même les rectifier.
Pour cela, veuillez contacter notre DPO via l'adresse email @.** ou en adressant un courrier postal :
Demande RGPD - ABICOM, 10 Allée Pierre de Fermat, 63100 Aubière.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la **Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). »

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