Assistante administrative

il y a 3 semaines


CaillouxsurFontaines, France IXANS Temps plein

IXANS, société d'ingénierie en management de projets spécialisée en OPC et AMO dans les secteurs du bâtiment, de l'industrie, de la construction et des infrastructures.

Nous apportons à nos clients grands comptes (collectivités publics, entreprises générales, promoteurs privés...) notre expertise en gestion des délais sur des projets de grande envergure.

Aujourd’hui IXANS c’est 2 agences (Lyon et Paris), 14 collaborateurs, 2.1 M € de CA en 2023, et 1 équipe dynamique prête à avancer sur des projets motivants permettant de développer ses compétences et son savoir-faire.

IXANS, une équipe d'experts en planification et suivi d'avancement avec une réelle approche "terrain".

Historiquement basée à Lyon, notre structure connait un développement soutenu depuis plusieurs années. La création en 2014 de notre agence Île de France nous a permis de développer fortement notre activité en région parisienne et représente un vecteur de développement et de croissance particulièrement important pour les années à venir.

Forte d'une équipe de 13 personnes, dont 7 basées à Paris, IXANS est en mesure d'intervenir en France, sur des projets d'envergure et dans de nombreux domaines d'activité.


Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'une ASSISTANT(E) POLYVALENTE / ASSISTANTE TECHNIQUE au siège basé à Cailloux sur Fontaines (20 mn au nord de Lyon)

Vous êtes une réelle interface entre nos collaborateurs parisiens et la direction basée à Lyon.

Rattaché(e) à la Responsable administrative basée à Lyon, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Gestion administrative de l'agence :

  • Accueil téléphonique
  • Veiller à la bonne tenue de l'agence : Gestion des stocks de fournitures, du bon fonctionnement des équipements informatiques, maintenance des locaux
  • Traitement factures fournisseurs

- Gestion administrative RH :

  • Gestion déplacements des salariés
  • Contrôle NDF
  • Enregistrement RTT / CP

- Gestion commerciale :

  • Veille/Montage/Dépôt dossiers d'appels d'offres
  • Traitement factures clients

- Communication :

  • Mise à jour références projets site Internet
  • Gestion réseaux sociaux (actus )

- Assistanat ponctuel auprès des ingénieurs dans le suivi de leurs projets :

  • mise en forme de courriers, documents divers


Des déplacements réguliers sur Paris sont à prévoir (déplacement à la journée)

Cette description n'est pas limitative.


  • CDI / Début de contrat : Mai 2024
  • Temps plein 39h / semaine + RTT
  • Rémunération : A partir de 30 k€ bruts annuels selon profil + Prime vacances + Prime fin d'année
  • Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + Forfait transport (mobilité durable / 50% transport en commun) + Intéressement + Épargne salariale


Profil recherché

De formation BAC+2 type DUT GACO, BTS Asssistante PME/PMI, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistant(e) polyvalente dans le milieu du bâtiment.

Très organisé(e), polyvalent(e), vous savez prioriser les tâches et demandes.

Vous êtes convivial(e) et à l'écoute de vos collègues.

Vous savez gérer des missions en autonomie tout en assurant un reporting efficace auprès de la Responsable administrative.

Vous connaissez le monde de la construction, avez de l'expérience au sein d'un cabinet d'architectes, un bureau d'études ou d'ingénierie du bâtiment et souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaines, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Fontaines, **un Assistant Administratif (h/f) avec des connaissances dans le domaine viticole** Vos missions principales seront les suivantes: - Saisie informatique - Enregistrer les différentes données dans les systèmes d'information - Assurer l'accueil téléphonique - Connaissances dans...


  • Cailloux-sur-Fontaines, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Ce poste a pour objet d’assurer le suivi administratif nécessaire à l’activité Formation professionnelle en lien direct avec le responsable d’activité. Il doit notamment permettre: - de fluidifier la réponse aux appels téléphoniques et demandes des usagers, - de participer au traitement du suivi administratif des...


  • Cailloux-sur-Fontaines, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Contexte professionnel: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un référent animation territoriale. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le référent animation territoriale contribue à la gestion des activités sur un territoire donné. En lien avec le responsable d’activité, il coordonne les accueils...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France Domicéa Temps plein

    DOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de CAGNES SUR MER et NICE. Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant Administratif du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Un niveau de formation dans le secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Seiches-sur-le-Loir, France LCAPS Temps plein

    **LCAPS, filiale du Groupe DUBREUIL, est spécialisée dans la location de plaques de roulage composites destinées à la création de chemins d’accès temporaires, de plateformes de stockages ou de travail, et à la protection des sols pour des événements. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons**: **1 Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    L’assistant administratif appartient au secteur administratif. Il est chargé de traiter des dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Un assistant administratif peut aussi être amené à accueillir les visiteurs au téléphone ou physiquement.Salaire moyen brut par an : 28 500€MISSIONS :  Accueillir les...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 4 semaines


    Grandchamp-des-Fontaines, France Altitude Technique Temps plein

    **Référence**: 0423-ASA-AF ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients, PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grandchamps-des-Fontaines, France JOB LINK Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients, leader dans la distribution des produits d'hygiène et de sécurité: **Assistant administratif H/F** Poste à pourvoir en CDI, basé à Grandchamps des Fontaines. Votre mission consiste à assurer la gestion de l'offre et le traitement complet des commandes dans le respect des l'organisation de l'entreprise et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI.Sous la responsabilité...


  • Grandchamps-des-Fontaines, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'électricité, le chauffage et la plomberie, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** à Temps partiel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nogent-sur-Marne, France Abil Ressources Temps plein

    ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un **assistant administratif **H/F en _**Intérim (2 mois Renouvelable) **_pour un poste basé à **Nogent sur Marne (94)** **Rémunération**: 22 à 25000 € bruts selon profil. **Les avantages**: Remboursement du titre de transport à 50% Tickets Restaurants 35h Hebdo **Missions en tant qu'assistant...


  • Juvisy-sur-Orge, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif au service des approvisonnements (H/F) **Les missions****: Au sein d'une société de fabrication, vous serez intégré au sein du services des approvionnements et vous...


  • Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France Jubil Bagnols sur Cèze Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une assistante commerciale et administrative (H/F) pour travailler au sein d'une entreprise dans le secteur de Bagnols. Mission en intérim + CDI à la clé Missions: réceptionner les appels, mails, courriers et renseignements des clients. - Effectuer le suivi du transport occasionnel. - Effectuer les devis, factures et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grandchamps-des-Fontaines, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine, Kentin et Anne sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous cherchons pour notre client spécialisé dans la désinsectisation, **un(e) Assistant(e) Administratif** sur **GRANDCHAMPS-DES-FONTAINES (44119)** en **Intérim**. En binome avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grandchamps-des-Fontaines, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein

    **challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine, Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Nous cherchons pour notre client spécialisé dans la désinsectisation, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** sur **GRANDCHAMPS-DES-FONTAINES (44119)** en **Intérim**. En binome avec une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Varennes-sur-Allier, France Vichy Intérim Temps plein

    **L'entreprise** PME de proximité, **Vichy Intérim & Placement** recherche pour son client: Un Assistant administratif H/F à temps partiel **Description du poste** En tant qu'Assistant Administratif, vous avez pour missions principales: - Gérer un standard, - Gérer l'accueil, - Classement de documents - Effectuer tâches administratives ( gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France Jubil LA ROCHE SUR YON Temps plein

    Votre agence JUBIL La Roche Sur Yon recherche pour son client spécialisé l'aménagement extérieurs des particuliers un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement . Vous aurez la gestion globale du suivi administratif en relation avec les 3 commerciaux et les équipes. Vous aurez pour principales missions : Gestion des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nogent-sur-Seine, France Levertech Temps plein

    LV TECHNOLOGIES recrute pour son client leader dans le domaine de la lutte contre l'incendie, un/une assistant/e administratif - Anglais B1 minimum. L'assistante administrative aura pour mission principale de soutenir les opérations administratives quotidiennes au sein de l'entreprise. Elle devra maîtriser l'anglais à un niveau B1 minimum pour assurer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** Société de sécurité privée basée à Fos sur Mer, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD. **Description du poste**: Dans le cadre d’un projet de numérisation de documents au sein de notre entreprise, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve). Votre principale mission sera la...