Assistant Gestionnaire de formation

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) assistant de gestion de la formation (H/F)  Vous assurez la gestion administrative et de la facturation des dossiers de formation Pour ce faire, vous êtes en charge : - du traitement administratif des dossiers relatifs aux différents dispositifs de financement de la formation (continue ou contrat de professionnalisation)- du traitement administratif des justificatifs pour la réalisation des actions de formation (attestations de présence, frais déplacement, factures)- d'enregistrer les dossiers, préparer les engagements financiers dans la base de données, après vérification des pièces et validation par le responsable engagement- d'envoyer les accords de prise en charge aux entreprises et aux organismes de formation- de réceptionner, valider et enregistrer les factures et les versements volontaires- de relancer pour paiement des dossiers non soldés- de la mise à jour des bases de données (contacts entreprises et organismes de formation)- de travailler en coordination avec les conseillers sur les dossiers encours et rencontrer les entreprises pour faciliter l'élaboration des dossiers- de l'appui pour le traitement administratif de la collecte de la taxe d'apprentissage et de la collecte de FC- de renseigner les entreprises sur les dispositifs de le formation professionnelle et sur la collecte    De formation Bac ou Bac +2/3 (Adm/gestion/compta) ou en Ressources Humaines avec expérience au sein d'un service administratif ou commercial. La connaissance des dispositifs de la formation serait un plus. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ?) et les outils de gestionVous êtes rigoureux et méthodique et vous avez un goût pour les chiffres. Vous appréciez le travail en équipe et vous avez le sens du service aux entreprisesVous savez faire preuve de discrétion et confidentialité et enfin vous justifiez d'une bonne aisance téléphoniqueTicket restaurant d'une valeur faciale de 10 €  par journée travaillée (6€ part employeur & 4 € part salariale)  Horaires de travail : à du lundi au jeudi 8h-12h15 et 13h30-17h et vendredi : 8h30-12h et 13h30-16h (37 heures dont 2h génère des JRC)  Congés imposés ou jours non travaillés non payés :  du 05/08 au 18/08/24?Pas de télétravail  Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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