Assistant / Assistante technique H/F (CDI)

il y a 4 semaines


Créteil, France ARTELIA Temps plein
Description de l'entrepriseQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.
Description du posteLa branche Industrie, Nucléaire & Défense d'ARTELIA, composée d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la réalisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&D, industrie manufacturière et logistique, installations nucléaires etc... Elle réalise des missions de maîtrise d'oeuvre, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de clés en main pour le compte d'investisseurs publics et privés. Elle est principalement composée d'ingénieurs généralistes.Nous recherchons un Assistant technique pour compléter le pôle Assistanat de missions.Rattachée à l'assistante de direction, vous aurez en charge le suivi administratif et qualité des missions qui vous seront confiées.Missions détaillées du poste :Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courrier, comptes-rendus...), en respectant la charte graphique du groupe,Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc,...) conformément aux notes, méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,Organisation des déplacements des ingénieurs de la branche,Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées...),Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc,...),Vérification de la complétude de chaque dossier,Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des ingénieurs, jusqu'à l'obtention d'un avis,Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),Tenue d'agendas,Ouverture du courrier reçu,Archivage des dossiers en fin de mission
 QualificationsVos atoutsVous êtes le profil idéal si vous disposez d'une formation supérieure de niveau BEP à BTS avec minimum 5 ans d'expérience.Votre curiosité, votre professionnalisme, votre capacité de travail et votre organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word, Excel, et Powerpoint et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique en général (après une période de formation, usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI, MYDSO, Gate).Les dossiers traités pouvant relevés de sujets classés Défense/Secret Défense, la personne recrutée doit pouvoir être habilitée.Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.Informations supplémentairesNous vous offrons :Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation ArteliaUne organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable...Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interneNotre process de recrutement :Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidatureEntretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagéEntretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeunerArtelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. 
  • Assistant dentaire

    il y a 1 semaine


    Créteil, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • Assistant social

    Il y a 3 mois


    Créteil, France RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : -Accueillir, écouter, informer, accompagner et orienter les patients. -S'assurer de l'ouverture des droits à l'assurance maladie (droits de base, ALD, CSS...), -Instruire les dossiers administratifs en vue de l'ouverture, du maintien ou du rétablissement des droits -Aider à l'insertion ou à la réinsertion...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Créteil, France Elior Temps plein

    Elior Services, leader en propreté et Facility Management, recrute **son futur Assistant ADV H/F**. Vous collaborerez avec les interlocuteurs internes et faciliterez les relations avec nos fournisseurs. Vous gérerez près de 1700 commandes par mois, garantissant la qualité et la satisfaction client. Basé au siège à Créteil, vous serez sous la...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Créteil, France Robert Walters Temps plein

    Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonctions supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.Nous recrutons un(e) Assistant Administratif H/F en CDI !Le poste...


  • Créteil, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Service SAV H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.NOTRE CLIENT, ENTREPRISE SPÉCIALISÉE DANS LA MAINTENANCEINDUSTRIELLE, RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) SAV ET ADMINISTRATIF POURUN...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Créteil, Île-de-France STUDI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSTUDI, une école leader dans la formation en ligne 100 %, recherche un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire.Cette offre d'alternance est à pourvoir immédiatement.SalaireL'assistant RH sera rémunéré selon les normes nationales avec un salaire estimé entre 12000€ et...


  • 94000 Créteil, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et planification (HF) (H/F) à Créteil 94000. Notre agence est une...


  • Créteil, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) SAV H/FNous recherchons un Assistant(e) Service SAV et Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique !L'entreprise Assistalents, spécialisée dans le recrutement et l'intérim des métiers d'assistanat, propose un poste en CDI avec une rémunération attractive.Ce poste est basé à Saint-Maur-des-Fossés (La Varenne St...

  • Assistant RH

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant RH (H/F/D) à Créteil. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) RH pour le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Créteil, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Ivry-sur-Seine (94200), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (H/F).En tant que Assistant de Direction, vous...

  • Assistant(E) Commercial(E) Sav

    il y a 3 semaines


    Créteil, France Hanel Systemes Temps plein

    **Descriptif Société** Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des équipements. Poste basé à...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 3 mois


    94000 Créteil, France ASSISTHAND Temps plein

    Assistant(e) (H/F) Aperçu du poste : CDD du 02 DECEMBRE AU 28 FEVRIER 2025 de 9h à 17h00 contrat renouvelable ET DU 30 AVRIL AU 11 JUILLET 2025 Nous recherchons un(e) Assistant(e) afin d assister une personne à mobilité réduite durant son stage. En tant qu’Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel...

  • ASSISTANT COMPTABLE

    il y a 1 semaine


    Créteil, France Expectra Temps plein

    Rattaché au Responsable du service, vous aurez en charge de : ¿ Saisir des factures¿ Suivre des bons d'acomptes clients¿ Etablir des avoirs éventuels et des saisies en comptabilité¿ Mettre en place de la facturation client travaux¿ Suivre des retenues de garanties, mettre en place des cautions et des levées¿ ...


  • Créteil, France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, groupe intervenant dans le bâtiment, basé à Créteil, un(e) Assistant(e) Comptable Clients en CDI.En lien avec le service comptabilité et sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes : * Gestion des factures : saisie, et intégration en...

  • studi | Alternance

    il y a 3 semaines


    créteil, France studi Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possibl...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous inspirons et nous unissons par notre passion pour le style et la culture. Nous sommes présents dans plus de 115 pays et notre présence online s'étend à plus de 110 pays. Notre équipe est composée de personnes de 112 nationalités et 78% d'entre elles sont des femmes. Nous recherchons un(e) ASSISTANT STORE MANAGER H/F, CDI 35H **QUEL...


  • Créteil, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E)ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) en CDI sur la ville de...

  • Assistant Adv

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant ADV / chiffreur électricité (H/F/D) à Créteil. Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • studi | Alternance

    Il y a 2 mois


    créteil, France studi Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant comptable (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.

  • Assistant Facturation

    Il y a 4 mois


    94000 Créteil, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Facturation (H/F) (H/F/D) à Créteil. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e)...