Assistant Administratif et Logistique

Il y a 2 mois

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

L'ENTREPRISE :

Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'action de formation, de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi dans différents domaines : formations générales, orientation, insertion sociale et professionnelle, transition, socle savoirs, sanitaire, social, médico-social, services à la personne, commerce, vente, distribution, hôtellerie-restauration, bureautique, informatique-numérique, sécurité-prévention.

Notre mission : l'investissement quotidien au service de nos apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former avec toute notre expertise et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.


Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Logistique (H/F) pour intervenir en Normandie.

Ce poste est à pourvoir en CDD à temps complet pendant 12 mois.


Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.


Vous êtes rattaché(e) au Responsable Logistique. Vous veillez à la mise en œuvre logistique afin de garantir le bon déroulement des actions de formations et les conditions matérielles de travail des salariés.

Vous êtes le principal point de contact des collaborateurs au niveau des demandes logistiques.


VOS MISSIONS :

  • Rechercher des locaux de formation en fonction des besoins remontés
  • Gérer les contrats de location et le suivi des échéances, préavis,...
  • Créer des fiches locaux et rédiger des procédures d’accès
  • Organiser l’ouverture et la fermeture des sites (état des lieux (entrant et sortant), mise en place de prestations de ménage, ameublement, déménagement, contrôle sécurité incendie et électrique …)
  • Établir des demandes d’achats (locaux, mobilier, maintenance, matériel …)
  • Effectuer des demandes de devis
  • Se déplacer sur les différents sites afin de veiller à la propreté des locaux et contrôler la conformité de l’affichage ainsi que l’état des locaux et créer des plans d’action si nécessaire
  • Prospecter les entreprises (distributeurs de boissons, déménageurs …) et rechercher des fournisseurs (transporteurs, plombiers, électriciens …)
  • Être en lien avec les coordonnateurs(trices) et le service planification afin de recenser les besoins en salle de formation


PROFIL SOUHAITÉ :

  • De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la logistique ou tertiaire et vous avez une expérience professionnelle équivalente et significative à une fonction similaire
  • Connaissances approfondies dans le bâtiment et la négociation commerciale sont souhaitées
  • Une expérience de 2 ans sur un poste d'assistant logistique serait un plus
  • Bonne connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques, numériques.


Aptitudes / Qualités personnelles :

  • Capacité d’analyse pour comprendre les situations de travail et les interlocuteurs
  • Capacité à rendre compte aux différents acteurs dans les délais impartis par la direction et les clients
  • Discrétion et confidentialité
  • Respect de l’application des procédures internes et des directives
  • Organisation, rigueur et réactivité
  • Force de proposition, polyvalence
  • Écoute et sens du service
  • Qualité rédactionnelle
  • Capacité à assurer une prise de contact téléphonique de qualité


LIEU DE TRAVAIL : Hérouville-Saint-Clair (14)


RÉMUNÉRATION : Palier 8 de la Convention collective des OF (à partir de 23 458.81 annuels bruts)


AVANTAGES : Mutuelle d'entreprise ; Véhicule de service ; Chèque repas, intéressement et participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l’entreprise)

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois

    Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France IRFA Formation Temps plein

    L'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...

  • Assistant Administratif et Logistique

    il y a 1 mois

    Hérouville-Saint-Clair, Calvados, France IRFA Formation Temps plein

    L'ENTREPRISE : Le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les demandeur(euse)s d'emploi et les entreprises dans les phases de transitions...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité de la Coordinatrice...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité de la Coordinatrice...

  • Assistant Administratif Et Logistique Terrain

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité du Chef d’équipe...

  • Assistant Administratif Et Logistique Terrain

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Braye, France ORLEANS LOGISTIQUE Temps plein

    Basée à Saint Jean de Braye, notre Société, en pleine expansion, est spécialisée dans l’offre de la logistique de détails et les opérations de conditionnement. Afin de toujours être réactifs et en conformité des attentes de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif logistique. Sous la responsabilité du Chef d’équipe...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES Temps plein

    Le poste de Assistant (H/F)Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant (H/F) Votre rôle sera d'assurer les taches administratives des ventes de véhicules:?- contrôler la conformité de chaque dossier client- gérer les entrées vo sur le stock-...

  • Assistant Administratif F/H

    Il y a 27 minutes

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos client, une société de gestion de patrimoine basée à Deauville, un Assistant Administratif F/H. Le Poste est proposé en CDI et est à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions *...

  • Assistant Logistique

    il y a 16 heures

    Saint-Martin-de-Crau, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre _**site logistique de **_**Saint Martin de Crau (13)**_**, un(e) **_**Assistant(e)**_ **logistique.**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales...

  • Assistant Logistique Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Avold, France HR PRO Temps plein

    Notre agence HRPRO recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant logistique** H/F. Vous gérez les opérations administratives liées au transport (bons de transport, facturation...) Vous organisez et planifiez les opérations de transport routiers. - Votre profil :_ - Bac + 2 en Logistique et Transport - Bon relationnel, réactif(ve), dynamique,...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'Ingénierie des infrastructures...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Hérouville-Saint-Clair, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d’un BTS...

  • Assistant Communication

    Il y a 2 minutes

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos client, une société de gestion de patrimoine basée à Deauville, un Assistant de Direction Evenementiel et Communication F/H. Le Poste est proposé en CDI et est à pourvoir pour Octobre 2024. Vos principales missions seront : * Planification et coordination logistique d'événements internes...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France DROP INTERIM Temps plein

    La société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...

  • Un/une Assistant

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Celliers-France-Asie Temps plein

    Les Celliers France Asie : Société d’Exportation de vins, boissons et spiritueux, basée à St Nazaire, expédiant sur la zone Asie (Vietnam, Cambodge, Laos et Birmanie) et composée d’une petite équipe dynamique de 6 personnes, recherche: Un/une assistant (e) administrative logistique et (commerciale) CDI temps complet (35h) Vous serez notamment en...

  • Assistante Administrative Logistique Bilingue

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE LOGISTIQUE BILINGUE (H/F) à Saint-Priest 69800. Notre agence...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 4 semaines

    Saint-Gelais, France MALVAUX ORIGIN Temps plein

    _**Leader européen de solutions durables en bois et dérivés de toutes natures pour la distribution et pour les aménagements intérieurs et extérieurs de leur conception à leur installation, le groupe**_ _**MALVAUX,**_ en développement constant, et fort de ses 500 collaborateurs, recherche un(e): **Assistant Administratif Logistique (H/F)** Le groupe...

  • Assistant Logistique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Avold, France Camo Emploi CREUTZWALD Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Creutzwald recrute pour son client, spécialisé dans la métallurgie, un ASSISTANT LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Assurer le suivi quotidien des expéditions des commandes clients en fonction du planning Assurer la gestion administrative...

  • Assistant Administrative Transport Et Logistique

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-de-Crau, France Samsic Emploi - Saint-Martin-de-Crau Temps plein

    Notre client, spécialisé dansle transport et le stockage de boissons recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant Transport et Logistique. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative - Gestion des plannings des chauffeurs - Édition des documents de transport et de livraison - Gestion des réceptions et...

  • Assistant grands comptes

    il y a 1 jour

    Hérouville-Saint-Clair, France Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES Temps plein

    Le poste de Assistant grands comptes (H/F)Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client un Assistant grands comptes (H/F) En collaboration avec la force de vente et les services transverses, vous devrez constituer les dossiers de candidature en réponse aux appels d'offres et assurer le suivi et la gestion des marchés conclus. Vous devrez...